Галочка включать в фот

Содержание

Фонд оплаты труда: состав, структура, формула расчета

Галочка включать в фот

В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда — формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать — рассказываем ниже.

Что такое «фонд оплаты труда» — объяснение понятным языком

Что такое ФОТ — фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный.

К ФОТ относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода.

Структура ФОТ — какие начисления нужно включать в расчёт, а какие — нет

Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:

  • заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;
  • оплата больничного листа;
  • отпускные выплаты;
  • доплаты за совмещение;
  • «суточные» и «командировочные» средства;
  • компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;
  • выплаты социального характера;
  • стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;
  • компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;
  • компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;
  • оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;
  • начисления за профессиональную выслугу лет;
  • оплата вынужденного простоя;
  • товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).

Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:

  • дивиденды акционерам, даже если они являются сотрудниками компании;
  • возмещение стоимости туристических и санаторных путёвок, в том числе компенсации стоимости проезда к месту отдыха;
  • все категории материальной поддержки;
  • премиальные поощрения по итогам года;
  • подарки от организации.

За какой период считают показатели ФОТ

Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр — за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.

Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:

  1. За год — важный показатель, который продемонстрирует, какую часть от всего объёма расходов работодатель затратил на своих сотрудников. Вычисление ФОТ за год позволит спланировать расходы на следующий отчётный период или при необходимости скорректировать их.
  2. За полугодие — для целей, как и в предшествующем пункте.
  3. За квартал.
  4. За один месяц.
  5. За рабочий день.
  6. За час. Актуально только для организаций, где предусмотрена почасовая оплата работы. Иногда применяется для оценки производительности работы сотрудников и предприятия в целом.

Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.

Каким образом считают ФОТ — универсальные примеры для каждого периода

Теперь рассмотрим, как посчитать фонд оплаты труда для разных отчётных периодов. Существует несколько вариантов, но данная статья посвящена самым удобным и универсальным из них:

  1. Как найти показатель за год:суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам х среднесписочное число сотрудников х 12 месяцев.

    Тогда как:

    • суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;
    • среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.

    Разберём пример расчета фонда.

    • Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь — 150 тысячам, в ноябре и декабре — 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек. Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) + (150 000 х 5) + (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.

    Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:

    • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.
  2. Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников. Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников.Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 — по 18 000, 1 — 35 000, и последний — 40 000 рублей. Считаем среднемесячное значение: ((4 х 25 000) + (2 х 18 000) + 35 000 + 40 000))/8 = 26 375 рублей.

    Теперь среднемесячное значение умножаем на число сотрудников: 26 375 х 8 = 211 000 рублей.

  3. За день. Размер ФОП за день рассчитывается аналогично предыдущим двум примерам. Сумма всех выплаченных работникам средств за один отработанный месяц делится на 30.

Как использовать бухгалтерский баланс для вычисления ФОТ

Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы — формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета — значения, используемые при расчёте ФОТ.

Фот и фзп — есть ли разница

Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ — почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.

Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия.

Как вычисляют ФЗП — основные рекомендации

Формула фонда зп предполагает сумму всех выплат, какие положены работникам предприятия за профессиональную деятельность. Чтобы рассчитать, например, годовой фонд заработной платы потребуется среднемесячное значение суммарной зарплаты умножить на число сотрудников и на 12.

Как видите, расчёт аналогичен вычислению ФОТ, за исключением того, что учитываются только зарплатные начисления, а не все средства, выплаченные работникам.

Для чего рассчитывать значение ФОТ

Теперь вам известно, каким путём происходит формирование фонда оплаты труда. Однако для чего рассчитывать этот показатель, может быть не очевидно для начинающих предпринимателей и руководителей. Вычислять ФОТ и отслеживать показатель в динамике необходимо для:

  1. Анализа расходов на сотрудников разных отделов, структурных подразделений, оценки их соразмерности и пропорциональности трудовым достижениям.
  2. Планирования и регулирования всех расходов фирмы, составления бюджета.
  3. Вычисления структуры расходов, оценки соотношения оплаты непосредственно трудовой деятельности и иных выплат.
  4. Изменения себестоимости товаров и, как следствие, экономической политики предприятия.
  5. Выявления необходимости улучшения показателей рентабельности и уменьшения расходов по разным направлениям.

Резюме — всё, что требуется помнить о показателе

  1. Фондом оплаты труда называется суммарное значение всех выплат работодателя своим работникам, то есть не только заработной платы, но и различных компенсаций и «стимулирующих».

  2. Состав фонда оплаты труда и его структура зависят от деятельности предприятия, характера отношений с нанятыми специалистами (трудовые или гражданско-правовые) и отчётного периода.
  3. Данные для расчёта содержат бухгалтерские документы, а именно штатное расписание, списки учёта отработанного времени и расчётные ведомости.

  4. Чем отличается ФОТ от ФЗП? Несмотря на схожее звучание, термины имеют разное значение. В первый показатель входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, в ФОТ — почти все средства, перечисляемые сотруднику. ФЗП считается важной составляющей ФОТ.

  5. Расчёт ФОТ помогает корректно планировать расходы компании, составлять бюджет, сравнивать эффективность труда при разном уровне денежного поощрения, а также в разных структурных подразделениях.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/fond-oplaty-truda-sostav-struktura-formula-rascheta.html

Работа с аналитическими отчетами в 1С: ЗУП – виды, настройка, сохранение

Галочка включать в фот
03.07.2020 10:44 Administrator 2502

Каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивается с формированием отчетов. Ведь это универсальный инструмент, позволяющий оценить в целом качество ведения бухгалтерского учета, быстро найти ошибки или удостовериться в их отсутствии. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.

0 самым распространенным отчетом является оборотно-сальдовая ведомость, которая отражает сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период по всем счетам. А в 1С: ЗУП ред. 3.1, как мы знаем, нет привычных для бухгалтера проводок и плана счетов.

Каким образом тогда в данной программе сверять данные? Где искать нужную информацию? Оказывается, этот программный продукт имеет большие возможности для формирования необходимых пользователю отчетов: как регламентированных, так и аналитических.

В данной статье мы рассмотрим общие принципы работы с аналитическими отчетами, которые есть в программном продукте 1С: ЗУП ред. 3.1. А в следующих статьях более подробно познакомимся с самыми информативными из них. 

В нашем понятии Аналитический отчет – это запрос к информационной базе, который позволяет вывести в удобной, наглядной форме данные, необходимые пользователю.

Где можно найти такие отчеты? Один из способов: «Все функции» – «Отчеты».

Если кнопка «Все функции» отсутствует, то необходимо зайти в «Настройка»-«Параметры» в верхней правой части экрана и поставить галочку напротив позиции «Отображать команду «Все функции».

Начиная с версии платформы 8.3.17, произошли некоторые изменения. Теперь кнопка «Все функции» называется «Функции для технического специалиста», находится она там же, где и ранее.

Данная настройка может быть недоступна для пользователей с ограниченными правами, поэтому можно использовать другой способ найти отчеты. Это так называемые панели отчетов

Их в программе несколько: 

1. Пункт меню: «Кадры» – «Кадровые отчеты»

2. Пункт меню: «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

3. Аналогично пункт меню: «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» и также пункт меню: «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».

На панелях отчетов мы можем увидеть не сами отчеты, а варианты отчетов.

Например, рассмотрим отчет «Анализ НДФЛ по месяцам». В нем есть в частности три варианта отчета:

«Сводная справка 2-НДФЛ»;

«Анализ НДФЛ по месяцам»;

«Анализ НДФЛ по датам получения доходов».

Все варианты данного отчета мы можем увидеть в панели Отчетов по налогам и взносам как отдельные отчеты, хотя на самом деле они являются вариантами одного и того же отчета.

На панелях отчетов представлены далеко не все отчеты.

Чтобы увидеть все отчеты, которые есть в 1С: ЗУП ред. 3.1, можно зайти в любой панели отчетов по ссылке в самом низу слева «Все отчеты…»

Также можно перейти по кнопке наверху справа «Еще» – «Все отчеты».

Отчеты сгруппированы по разделам: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Администрирование».

Рассмотрим основные отчеты в каждом разделе.

Кадровые отчеты можно разбить на три блока:

1. Отчеты по штатному расписанию (анализ штатного расписания, начисления позиций штатного расписания, штатная расстановка и др.);

2. Отчеты по кадровому составу (штатные сотрудники, договорники, кадровые изменения и др.);

3. Отчеты по отсутствиям (остатки отпусков, отсутствия сотрудников и др.)

Надо отметить, что состав доступных отчетов будет зависеть от прав пользователя и от настроек программы. Допустим, если в программе включена возможность ведения штатного расписания, то такие отчеты будут доступны, если нет – то пользователь их не увидит.

Отчеты по зарплате и выплатам:

 – табель учета рабочего времени (Т-13);

 – анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) (содержит несколько вариантов отчетов: расчетный листок, анализ зарплаты по сотрудникам, расчетная ведомость Т-51 и др.);

анализ ФОТ (по начислениям и по сотрудникам);

– задолженность по зарплате;

– незарплатные доходы;

– удержания из зарплаты и другие.

Отчеты по налогам и взносам можно разбить на два блока:

1. Отчеты по НДФЛ (анализ НДФЛ по месяцам, проверка раздела 2 6-НДФЛ и др.);

2. Отчеты по страховым взносам (анализ взносов в фонды, проверка расчета взносов и др.).

Кроме перечисленных выше отчетов существует Универсальный отчет. Этот отчет позволяет выводить различные данные из справочников, документов, регистров накоплений и регистров сведений, регистров расчета.

Его можно найти из любой панели отчетов. Необходимо встать на строку «Все разделы» и набрать в поисковой строке слово «универсальный».

У данного отчета очень большой функционал, который мы не сможем рассмотреть в рамках данной статьи. Отметим, что универсальный отчет очень гибко настраивается и бывает очень полезен в работе.

Пример сформированного универсального отчета по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками».

Работу с данным отчетом мы рассмотрим в отдельной статье.

На этом мы закончим рассмотрение основ работы с отчетами в 1С: ЗУП ред. 3.1. В следующей статье мы разберем работу с панелью отчетов, простую и расширенную настройку отчетов, сохранение и редактирование результатов отчетов. 

Работа с аналитическими отчетами в 1С: ЗУП ред. 3.1: виды, настройка, сохранение

Каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивается с формированием отчетов. Ведь это универсальный инструмент, позволяющий оценить в целом качество ведения бухгалтерского учета, быстро найти ошибку или удостовериться в их отсутствии. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.

0 самым распространенным отчетом является оборотно-сальдовая ведомость, которая отражает сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период по всем счетам. А в 1С: ЗУП ред. 3.1, как мы знаем, нет привычных для бухгалтера проводок и Плана счетов.

Каким образом тогда в данной программе сверять данные? Где искать нужную информацию? Оказывается, этот программный продукт имеет большие возможности для формирования необходимых пользователю отчетов: как регламентированных, так и аналитических.

В данной статье мы рассмотрим общие принципы работы с аналитическими отчетами, которые есть в программном продукте 1С: ЗУП ред. 3.1. А в следующих статьях более подробно познакомимся с самыми информативными из них.

В нашем понятии Аналитический отчет –это запрос к информационной базе, который позволяет вывести в удобной, наглядной форме данные, необходимые пользователю.

Где можно найти такие отчеты? Один из способов: «Все функции» – «Отчеты».

Если кнопка «Все функции» отсутствует, то необходимо зайти в «Настройка»-«Параметры» в верхней правой части экрана и поставить галочку напротив позиции «Отображать команду «Все функции».

Начиная с версии платформы 8.3.17, произошли некоторые изменения. Теперь кнопка «Все функции» называется «Функции для технического специалиста», находится она там же, где и ранее.

Данная настройка может быть недоступна для пользователей с ограниченными правами, поэтому можно использовать другой способ найти отчеты. Это так называемые панели отчетов.

Их в программе несколько:

  1. Пункт меню: «Кадры» – «Кадровые отчеты»

  1. Пункт меню: «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

  1. Аналогично пункт меню: «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» и также пункт меню: «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».

На панелях отчетов мы можем увидеть не сами отчеты, а варианты отчетов.

Например, рассмотрим отчет «Анализ НДФЛ по месяцам». В нем есть в частности три варианта отчета:

  • «Сводная справка 2-НДФЛ»;
  • «Анализ НДФЛ по месяцам»;
  • «Анализ НДФЛ по датам получения доходов».

Все варианты данного отчета мы можем увидеть в панели Отчетов по налогам и взносам как отдельные отчеты, хотя на самом деле они являются вариантами одного и того же отчета.

На панелях отчетов представлены далеко не все отчеты.

Чтобы увидеть все отчеты, которые есть в 1С: ЗУП ред. 3.1, можно зайти в любой панели отчетов по ссылке в самом низу слева «Все отчеты…»

Также можно перейти по кнопке наверху справа «Еще» – «Все отчеты».

Отчеты сгруппированы по разделам: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Администрирование».

Рассмотрим основные отчеты в каждом разделе.

Кадровые отчеты можно разбить на три блока:

  1. Отчеты по штатному расписанию (анализ штатного расписания, начисления позиций штатного расписания, штатная расстановка и др.);

  2. Отчеты по кадровому составу (штатные сотрудники, договорники, кадровые изменения и др.);

  3. Отчеты по отсутствиям (остатки отпусков, отсутствия сотрудников и др.)

Надо отметить, что состав доступных отчетов будет зависеть от прав пользователя и от настроек программы. Допустим, если в программе включена возможность ведения штатного расписания, то такие отчеты будут доступны, если нет – то пользователь их не увидит.

Отчеты по зарплате и выплатам:

– табель учета рабочего времени (Т-13);

– анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) (содержит несколько вариантов отчетов: расчетный листок, анализ зарплаты по сотрудникам, расчетная ведомость Т-51 и др.);

  • анализ ФОТ (по начислениям и по сотрудникам);
  • задолженность по зарплате;
  • незарплатные доходы;
  • удержания из зарплаты и другие.

Отчеты по налогам и взносам можно разбить на два блока:

  1. Отчеты по НДФЛ (анализ НДФЛ по месяцам, проверка раздела 2 6-НДФЛ и др.);

  1. Отчеты по страховым взносам (анализ взносов в фонды, проверка расчета взносов и др.).

Кроме перечисленных выше отчетов существует Универсальный отчет. Этот отчет позволяет выводить различные данные из справочников, документов, регистров накоплений и регистров сведений, регистров расчета.

Его можно найти из любой панели отчетов. Необходимо встать на строку «Все разделы» и набрать в поисковой строке слово «универсальный».

У данного отчета очень большой функционал, который мы не сможем рассмотреть в рамках данной статьи. Отметим, что универсальный отчет очень гибко настраивается и бывает очень полезен в работе.

Пример сформированного универсального отчета по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками».

Работу с данным отчетом мы рассмотрим в отдельной статье.

На этом мы закончим рассмотрение основ работы с отчетами в 1С: ЗУП ред. 3.1. В следующей статье мы разберем работу с панелью отчетов, простую и расширенную настройку отчетов, сохранение и редактирование результатов отчетов.

Валентина Никифорова

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-otchet/main/otchetnost/rabota-s-analiticheskimi-otchetami-v-1s-zup-red-3-1-vidy-nastroika-sokhranenie

Настройка кадрового учета в Комплексной автоматизации 2.4

Галочка включать в фот

В программе 1С:Комплексная автоматизация 2 реализована возможность ведения кадрового учета и начисления зарплаты. Данный функционал облегчает работу отдела кадров. Автоматизация кадрового учета в 1С:КА 2 позволяет:

  • сократить ошибки в документации;
  • предотвратить утрату документов;
  • увеличить производительность работы кадровика;
  • вести учет в соответствии с изменениями в законодательстве.

Прежде чем приступить к работе с программой ознакомимся с настройками кадрового учета.

Настройка кадровых документов в 1С:КА

Настройки кадрового учета расположены в разделе НСИ и администрирование – Кадры.

Чтобы включить функционал ведения кадров и учета зарплаты в программе 1С:КА 2, установите галочку Использовать программу для кадрового учета и расчета зарплаты. В результате, слева в меню, появятся два пункта – Кадры и Зарплата.

Если данная галочка не установлена, то в меню слева эти разделы не отображаются.

Настройки кадрового учета

В этом разделе имеются другие настройки кадрового учета:

  • Контроль табельных номеров – проверка уникальности присваиваемых табельных номеров. При попытке пользователя изменить табельный номер и присвоить имеющийся в программе, система выдаст сообщение, что номер не уникальный.
  • Работа по неполной ставке – позволяет в приказе отразить неполную ставку, т.е. 0,5 (пол ставки), 0,75 и т.д.
  • Использование подработок – возможность расширения должностных обязанностей без оформления приказа о совместительстве. При установке этой галочки в разделе меню Кадры появляется пункт Подработки.

В этом же разделе можно выполнить настройки формирования и печати кадровых приказов и личных карточек – Т-6, Т-2.

При необходимости установите нужные галочки.

Настройки штатного расписания

Для настройки штатного расписания перейдите по гиперссылке Настройка штатного расписания.

Установите галочки, исходя из требований учетной политики к штатному расписанию организации.

Прочие настройки кадрового учета

В разделе Кадры имеются настройки регулирующие правила переноса отпусков, воинского учета, ведения учета специальностей сотрудников. Здесь же задаются правила представления сотрудников в отчетах и документах.

Выполните необходимые настройки.

Настройки и справочники по кадрам

Кроме настройки НСИ, настройки по кадрам производятся в разделе меню Кадры – Настройки и справочники. Перейдите в раздел.

Здесь сгруппированы настройки и справочники по кадрам. В разделе Настройки упорядочивания и печатных форм можно задать дополнительные настройки печатных форм и отчетов по кадрам.

Например, если галочка Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов не установлена, то номер документа полностью отображается в печатной форме документа. Если установить галочку, номер в печатной форме документа отражается без него.

Как видим, номер документа в журнале отображен с префиксом.

А в печатной форме номер сокращен.

Эти настройки можно выполнить и в ходе работы с программой.

В этом разделе сгруппированы справочники и классификаторы, используемые при заполнении кадровых данных и формировании документов – Работодатели, Прожиточные минимумы, Виды стажа и другие.

Дополнительные настройки по зарплате и кадрам в карточке организации

Дополнительные настройки по зарплате и кадрам расположены в карточке организации, на вкладке Зарплата и кадры. Список организаций находится в разделе НСИ и администрирование – Организации. Данные настройки устанавливаются в зависимости от требований организации.

Здесь задаются:

  • Районный коэффициент и график работы сотрудников;
  • Учетная политика кадрового учета и расчета зарплаты;
  • Бухучет и выплата зарплаты.

Для изменения настроек нажмите гиперссылку Изменить и внесите свои данные.

Заполните параметры учетной политики по кадрам – гиперссылка Изменить.

Задайте настройки бухгалтерского учета и выплаты зарплаты.

Обратите внимание, что все реквизиты периодические и при сохранении данных, дата их изменения сохраняется. Для просмотра истории их изменения нажмите гиперссылку История изменений…, имеющуюся отдельно в каждом окне настройки.

После произведенных настроек заполняются графики работы сотрудников и составляется штатное расписание предприятия.

Графики работы

В случае, если на предприятии имеются сотрудники, работающие по графикам, отличающимся от стандартного (пятидневка), начните работу с их создания и заполнения. Так как эти данные используются при создании штатного расписания и кадровых приказов.

В разделе НСИ и администрирование откройте пункт Графики работы. График работы задается на определенный период. Если график не актуален, в справочнике он отображен красным. Действующий график – черным. Рассмотрим порядок заполнения графика.

Чтобы сформировать новый, нажмите Создать.

В графике пользователь может задать свои произвольные варианты времени работы сотрудников, задав способы заполнения графика на определенный период. Если период заполнения не ограничивать датой «по», то график действует до конца производственного календаря.

Для заполнения графика используются циклы – неделя или произвольно заданный пользователем период. Задав цикл, в шаблоне заполнения галочкой отмечаются рабочие дни для создаваемого графика. Дополнительно можно задать расписание работы – Задать расписание.

При заполнении графика пользователь может регулировать, учитываются ли праздничные дни при его заполнении или нет – галочка Учитывать праздничные дни. В данном примере показан график, с рабочими днями среда и четверг, имеющий цикл заполнения 7 дней – т.е.

неделя, без учета праздничных дней.

Создадим для примера график для сотрудников, работающих по сменному графику «день – через два». Т.е. цикл для данного графика – 3 дня. Зададим для каждой смены определенное количество часов. Дату отсчета удобнее ставить начало года.

В шаблон заполнения попадают даты установленного цикла, где пользователь отмечает галочкой рабочий день – для первой смены это 1-е число. Соответственно 2-е и 3-е число – это даты работы сотрудников других смен.

Перейдите по гиперссылке Заполнить расписание и задайте время смены.

График готов. Если цикл работы по такому графику 3 дня, то соответственно создается три графика для каждой смены. Так пользователь может составлять произвольные графики работы, исходя из времени работы предприятия. Эти данные используются при составлении штатного расписания и кадровых приказов.

Штатное расписание

Для формирования штатного расписание перейдите в раздел Кадры – Штатное расписание.

Чтобы ввести должность штатного расписания нажмите Создать и заполните предложенные данные.

При создании позиции штатного расписания пользователь формирует структуру предприятия – создает подразделения, должности каждого подразделения. Заполняя справочники, элементы добавляются с помощью кнопки Создать. В форме указывается график работы, количество единиц и с какого числа утверждена данная позиция.

На вкладке Оплата труда указываются начисления, предусмотренные данной должностью. С помощью кнопки Добавить формируется их список. Нажав кнопку Обновить отобразится ФОТ (фонд оплаты труда) по данной позиции.

На вкладке Дополнительно указываются условия приема, характер работы, данные для предоставления отпуска.

В дальнейшем, если позиция штатного расписания не актуальна, она убирается. Для этого устанавливается галочка – Закрыта и больше не используется, с указанием даты. Сохраните запись.

Так, заполняется штатное расписание для каждой должности всего предприятия. Внизу справочника, установив галочки, включается отбор. Можно скрыть неутвержденные позиции, включить отображение закрытых позиций. По кнопке Печать формируются печатные формы, предусмотренные данным документом.

Сформировав штатное расписание, можно приступить к оформлению кадровых приказов.

Источник: https://coderstar.ru/statyi/nastroika-kadrovogo-ucheta-ka24

Бюджетирование ФОТ в Excel

Галочка включать в фот

Я уже писал пост про то, как можно посчитать взносы с ФОТ в Excel при помощи самописной функции. Сегодня хочу развить тему и показать, как при помощи этого инструмента сверстать бюджет на ФОТ.

Нам потребуется создать новую книгу с пятью листами и перенести в нее макрос с функцией СОЦВЗНОС() как это описано здесь и сохранить в формате с поддержкой макросов.

На последнем листе книги необходимо разместить таблицу с актуальными данными по размеру предельных баз и ставок для расчета социальных взносов функцией СОЦВЗНОС() и поименовать ячейки как показано на рисунке:

Бюджет на фонд оплаты труда является составной частью большого бюджета компании, бизнес-плана или проекта. Зачастую, требуется считать бюджет на ФОТ в разрезе направлений деятельности или подразделений компании (ИТ, бухгалтерия, производственный персонал подразделения А и т.п.).

Для сегментации бюджета ФОТ по подразделениям, предлагаю создать лист с плановым штатным расписанием и размером KPI для каждой ставки. Список полей, которые будут нужны для реализации примера:

Поля:

  • key – рабочее поле которое в последующем можно будет скрыть. Понадобиться для обращения к таблице с помощью функции ВПР(). Содержит выражение: =B2&”_”&C2&”_”&D2 – которое объединяет значения в столбце B, C и D создавая уникальный ключ для каждой строки. Знак “&” обозначает конкатенацию (объединение строк), может быть заменен функцией СЦЕПИТЬ(). Знак “_” просто для красоты, чтобы проще интерпретировать значение ключа.
  • Поля “Подразделение”, “Должность” и “Ф.И.О Вакансия” заполняем любыми значениями, например, как в примере. Значения из поля “Подразделение”, в конце примера, станут основой для расчета итоговых затрат на ФОТ.
  • Оклад – размер оклада, который вы планируете указать в трудовом договоре, т.е. GROSS – c учетом НДФЛ
  • KPI – или Key Performance Indicators (ключевой показатель эффективности) – в нашем примере это количество окладов, которое предполагается к выплате для данной вакансии, в качестве премиальной части за год.

Полезный совет: чтобы перенести строку внутри ячейки Excel, необходимо нажать Alt+Enter, в MacOS – Option+Return

Следующий лист – таблица с расчетом окладов на календарный год:

Продолжение в лентеПродолжение в ленте

Обратите внимание, что заголовки начинаются со второй строки. Первая строка нужна для расчета KPI – она указывает месяц, в котором будет выплачена премия (указывается значение = 1).

Первые четыре колонки можно очень просто перенести из таблицы со штатным расписанием – копировать и “вставить” значения на лист как “связь” – это дополнительная опция инструмента вставки.

Можно сделать это “упражнение” вручную через символ “=”. Фактически, ссылаемся на каждую ячейку листа из которой нужно “затянуть” значение. Соответственно, если меняем что-то на листе со штатным расписанием, автоматически меняются значения и на листе с ФОТ.

В самой правой колонке KPI формула имеет следующий вид (все формулы ниже будут для третьей строки, их можно копировать вниз нужное количество раз без потери данных):
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A3;штатное_расписание;6;0);0)

При помощи ВПР затягиваем данные по KPI из листа со штатным расписанием по ключевому полю 'key'. Для удобства, я дал таблице имя “штатное_расписание”. Функция ЕСЛИОШИБКА() возвращает значение, если выражение внутри ее (другая функция) выдает ошибку, например “Н/Д”. В примере выше, ЕСЛИОШИБКА вернет 0 в случае ошибки.

Колонки, начиная с января (E) содержат выражение:

=ВПР($A3;штатное_расписание;5;0)*ЕСЛИ(E$1=1;$Q3/2+1;1)

ВПР() затягивается размер оклада, а при помощи ЕСЛИ рассчитывается коэффициент KPI – половина от размера значения KPI: если в первой строке, в колонке с месяцем, на который выполняется расчет стоит “1”, то оклад умножается на 1+ KPI/2, в противном случае на 1.

Еще немного терпения и все будет готово:)) Следующий лист – по форме полностью аналогичен предыдущему с окладами за исключением того, что мы не будем переносить колонки key и KPI:

Первая строка осталась пустой для симметрии:)) Колонки A-D копируются по-аналогии с листом с окладами через копирование и вставку связи.

На этом листе мы будем считать все три вида социальных взносов (ОПС, ОСС и ОМС) при помощи самописной функции СОЦВЗНОС. Формула для ячейки D3 будет иметь следующий вид:

=СОЦВЗНОС(Оклады!E3;Оклады!$E3:Оклады!E3;ОПС_база;ОПС_Ставка1;ОПС_Ставка2)+СОЦВЗНОС(Оклады!E3;Оклады!$E3:Оклады!E3;ОСС_база;ОСС_Ставка1;ОСС_Ставка2)+СОЦВЗНОС(Оклады!E3;Оклады!$E3:Оклады!E3;ОМС_база;ОМС_Ставка1;ОМС_Ставка2)

Получилось громоздко… если приглядеться, то мы просто в каждой ячейки вызываем три раза функцию СОЦВЗНОС() для расчета каждого вида взносов через знак +.

Основное, на что следует обратить внимание, это первые два аргумента, которые мы затягиваем с листа с окладами – размер оклада за месяц и размер оклада нарастающим итогом для этой вакансии: Оклады!E3;Оклады!$E3:Оклады!E3.

В заключении, добавим на новый и последний в рамках этого примера лист с наименованиями подразделений:

На этом листе мы посчитаем итоговые затраты на ФОТ с учетом взносов по подразделениям при помощи функции СУММЕСЛИ(). Подробнее о том, как работать с этой функцией можно посмотреть здесь.

Для ячейки B2 выражение будет иметь следующий вид:

=СУММЕСЛИ(Оклады!$B:$B;'Затраты на ФОТ'!$A2;Оклады!E:E)+СУММЕСЛИ(Соцвзнос!$A:$A;'Затраты на ФОТ'!$A2;Соцвзнос!D:D)

Последовательно считается сумма ФОТ по подразделению и сумму взносов. Для первой функции СУММЕСЛИ() передаются следующие аргументы:

  • диапазон – колонка B на листе с окладами
  • критерий – наименование подразделения по которому необходимо выполнить суммирование
  • диапазон суммирования – колонка с ФОТ соответствующего месяца

Аналогичным образом заполняется функция СУММЕСЛИ() для листа со взносами с ФОТ.

В итоге, на пяти листах получился калькулятор для бюджетирования расходов на фонд оплаты труда. Если все выражения в листах с ФОТ и взносами растянуть на определенное количество строк с “запасом” для вашего проекта, их можно скрыть, также как и лист с данными по предельным значениям и ставками по социальным взносам. Также можно скрыть колонку key на листе со штатным расписанием.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ab121c17ddde8dfeb1f54c8/biudjetirovanie-fot-v-excel-5ecd7fac71ec811376ae9478

�������� ���������� ����� � 1�: ���

Галочка включать в фот

����������� ����� ������ ����� ����������� �������� �����, ������, ������ �������� ������� ����� ����� ��������� �� ��� �� �����. ���� �� ��� � �������� ������.

��� � ���������� ������ ���������� �� ���, ������� ���� ��������� ������, ��� ����������� �� ����, ������� ������� �� �� �������� ���������.

� �������, ������ ����� �������� �� ����, �� ����� ������� ���� �������� ������, ��� ������� ������ ������� ���� �����������. ���� ��������� ����� �������� ������.

����� ���:

������ �������� ������ � ��� � ������������� ������� ����������� ������ (���, � �������� ���� ��� ���� �� ���������� ����� � �����) ������ ���������� �� ����������� ������ ��� ����� ����� �������.

�������-�������������. � ���� ������ ��� ����� � ��� �� ������ ����� ����������� ��������� ������ ��������. ����� �� ��� ����� �������������� ������� �� ���������� ����������� ������. � �������, �� ���� ������ ������������� 110 ������ �� ���������� ����� �� �����, � ��� ��� ���������� ������ ��������� �� 140 ������.

��������-��������. ������������� ������� ������������ �������� �� ������ ��� �������, ������� ����������� ���������, ���������� ������ �� ����� �����.

���������. ������ ����������� �� �� ����� ������, � ����� �� ��� �������. ���� � ������ ������ ��� � ������ ������ �����: �������������� ��������� ��������� ����� ����������� ������ �� ������ ������������ ������������ ����������. ����� �� ��������� ����������� ��������� ������� ��� ����� ���������.

����� ����� �����������, ��� ������ �1�: �������������� ���������� ��� ������ �������� � �������-������������� ������ �����.

������ �������� ������

� ������ ������� ������� �������� ���������� ���������. ��� ����� ����������� � ������ ����������, ����� � ��������� ������� ���������. ����� ������� ������ �� ������ � �������� ���������� ������� ���������� � ���������, ����� ���� ��������� ����� ����. � �� �������� ����� ������� ����������� � ��������� ������� � ������ ����� � �������� ��������� ���������

��������� ��������� ������� ���������, ����� �� ���������� � ��������. ����� ����� ���������� � ��������� ��������: �� � ��� �� ������� ���������� �������� ����� �����.

������� �� ����� ��������� � ������� ��� ����������� ������: ������������ ���� �����; ����, � ������� ���������� ����; ��������. ����� ����� ����� ��������� ������ ��������� � �������� � �������������.

����� ������� ��������� ����� ����� � ������� �������.

��������� ���: ���� ���������� ����������� ������. ��� ���������� � ������� ���������, � ��������� ������� ��� ������� ���������. ������� ����������� ������ ������ ���� ����� ����������� ������� ��������.

��� ����� � ���� ��������� ����� ������ ������ ���������, ������� ��������� ������� � ������ ���������� �� ��������� ������. ���� �������� ������ ������ �������������� ��� ������� ������, ���������� ������ �������, ��� ���� ���� ����� ��������� ������ ���� ����� ������, ��� ���� ������� ������.

� ������� ����� ������ ����� ����������� ������ �� ����, ������ �������� �� ����������.

���������� ������ �� ���� �����������, ����� ���������� � ���������� ��������. ��� �������� �� ������� � ��� �� ���������: �������� � �� ����������� �������� � �������, �������� ����� ��������, ���������� ��������� ������ � ��������� �� �����������.

���������� ����� �������� ������ � ������������ � ���������� ���������� � ������� ����� ��� ������� �� ����������� �� �����������.

�� ����� �������� ��� ��� ���� ������: ��� ������ ����� �������� ����� ������� � ���������, ��������������� �������� ���������� � ��� ����� �� ������, ��������� ������� ���� ����.

�������-������������� ������

������� ����� �������� ��������� ����� ��, ��� � ������������� �������, �� ����������� ������� ��� ���� ��� ����������, ����� ����� ���� ������������ �������� ��� �������������� �����.

�������� � ������� ���������� ����� ������������.

� ����� ��������� ��������� ���������� ��������� ��������� (�������� ��� ���������� �� ������ � �� �������� ������) ���������, ��� ���������� ���������� ����������� �� �����.

�� �������� ����� ������ ����� �������� ��� �������� ������� �������� ������������� �����������. ��� ������������� �������, ���� ��������� ��������� ����, ��������� �� ���� ��� ������� ������ ����������� �� �����. ���� ��������� ������, ��������������, � ������ ����� ����������� ��� ��� � ������������������ ����������.

����� ������� ����������, ������� ������������ � ���������� ��� �� �������� ����, ���������� ����������� ���������� � ������� � ���� ��������� � ��һ. ���� ������� �� ���������� ����� ����� �������������, � ���� ������ ������ ��������� ���� �������. ���� �������� �������������� � ������� ���������� ���������������.

����� � ���� ������ ����� ��������������� ������� �������. � ��������������� �������, ���� ���� �������� �� ����� ��� �� 15%, �� �������� ���������� 10% �� ������� ��������. ��� ������� ���������� ��������� � �������� � �� 20%.

������� ��� ����� ������ �� ������ ������ �� ��������� ��������� � ��������������� ����.

��������� ��� ����� ���� ��������� �������: ��� �������� ������ �� ������� ������ ���� 1 (��� ��� ����� ���������� 100% ���������) �������� �� �������������; ���� ��� ���������� 1,15 ��� ������, �������� ����� 10%, ���� ������ � 20%.

��������� � ������� ���� ����� ����������, ��� ���������� ����, ������� ����������, ��� � �� ����������. ��� ����� �������� ������� ������� ����� � ������� �� ��� �� ���� �������� ����������, ������� ������������ ��� �������.

����� ����� ��������� �� ��������� ������� � ����� �������. ��������� � ����� ���:

�� ������� ������������ ��������� �������, ����� ������� � ��������� ������� �� ����� ���� �������. ������� ���������� ����� ��������� ������������� � � ��� ���������� ���������� � ����� ������� ����������� �� ��������� � �����������

�� ������� �������� ��������� ������������ ��������� ���� ����� ������� ���������� � ��� ������� �� ������� ��������. ������� �������, ������, ������� ����� ��������� �������������, � ���������� ����� �������� �� ������ �� ����������. ������� ������ ������ �� ������ ��������� � ��������, ����� ���� ���������� ����� ���������.

����� ����� �������, ��� ��� ���������� ��������� ��� ���� ���������� ��� �� ��������� ����. ��� ���������� � ���������, ��������������� ������ ������ �����. � ������� ��� ���������� ������ �����.

������ �� ������� ���������� ��������� � �������� ����� ����� � ������� �������� �� ������� ������:

� ��������� ������� ��� ������� ���������, ��������������� �� ������� ���������, ������� ����� ����������� �����.

��������� ���������� ��� ������ ��������� ����������� �������� � �������.

��������� �������� �������. ���������� ������. ����� � ������� 176 ������� �����, ��� ���� �� ������������ ������ ������� ��������� 2 ����. ������, ����� ������� �� ����� ���������� 88 �������.

�������� �� ���� 120, �������������, ���� �������� �� 120 / 88 * 100 = 136%. ��� ���������� ����� ����� ��� �� 15% �������� �������� � ������ � 20%.

����� ����� 30 000 ������, � ������ �������� � 6 000.

�������� �������? �������� ���������� ������������ ����� ������������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/sdelnaya-zarabotnaya-plata-v-1s-zup/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.