Гарантийное письмо об устройстве на работу

Содержание

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приме на работу? образец написания

Гарантийное письмо об устройстве на работу

В современном обществе люди привыкли без лишних сложностей находить себе работу. На сегодняшний день насчитывается большое количество бирж труда, в том числе и электронных, поэтому проблемы с поиском вакансий сводятся к минимуму. Но существует ряд случаев, когда требуется воспользоваться таким документом, как гарантийное письмо о приеме на работу.

Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?

Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:

  • претендентом на УДО;
  • участником программы переселения;
  • студентом;
  • иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
  • жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
  • переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.

И хотя в ТК РФ прямо не упоминается о надобности такой справки, но, как показывает практика, в некоторых случаях ее отсутствие доставляет много неприятных последствий.

Образец как правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве

На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий  трудоустраивающемуся человеку.

Итак, у правильно оформленного письма присутствуют:

  1. Номер и дата, которые указаны при регистрации письма в официальных архивных документах фирмы.
  2. Вверху с правой стороны указывается соискатель должности, либо организация, затребовавшая письмо.
  3. Обязательно указывается название документа.
  4. Наименование работодателя: юридическое лицо или фирма.
  5. Сведения о соискателе вакансии, которого готовы принять в штат.
  6. Информация о том, на какую должность трудоустраивается кандидат, штатный оклад и, если это предполагается, социальные гарантии, которые готов предоставить работодатель.
  7. Дата, когда кандидат должен приступить к исполнению своих обязанностей, предполагаемый срок работы и есть ли возможность продлить рабочий контракт после окончания срока действия.
  8. Дополнительные гарантии или условия, предъявляемые соискателю, в том числе его прямые обязанности.
  9. В конце документа указываются должности и фамилии лиц, предоставляющих кандидату работу. Чаще всего это генеральный директор и бухгалтер компании.

Образец гарантийного письма о приеме на работу от работодателя:

Гарантийное письмо о приеме на практику студентов

Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики.

В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя.

Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:

  • указывается место учебы студента;
  • период прохождения практики;
  • важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.

Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.

Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки

В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки.

В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке.

Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме.

Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель  может принять соответствующие меры.

Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo-obrazets.html

Оформление гарантийного письма о приеме на работу: что нужно знать?

Гарантийное письмо об устройстве на работу

Гарантийное письмо представляет собой документ, удостоверяющий согласие одной стороны произвести необходимые действия в отношении другой. К таковым может относиться проведение оплаты в установленный срок, передача материальных ценностей, выполнение работы и прочее.

Данный документ не имеет унифицированной формы и не требует нотариального заверения, но обладает юридической силой. Это означает, что в случае возникновения спора между сторонами гарантийное письмо может выступать в качестве доказательства наличия между ними определенных обязательств.

При оформлении данного документа одна из сторон берет на себя определённые обязательства. Письмо является своеобразной гарантией выполнения контрагентом необходимых условий или действий.

В связи с этим сфера применения данного вида документа весь обширна. Он может использоваться во взаимоотношениях как юридических, так и физических лиц. Чаще всего к оформлению гарантийных писем прибегают:

  • В трудовых отношениях – когда работодатель обязуется принять на работу конкретного гражданина и выдает ему в связи с этим данный документ;
  • В договорных отношениях – в этой сфере гарантийные письма применяются при оформлении договоров аренды, займа, выполнения работ и прочих. К примеру, обязательства об уплате задолженности в определенный срок или предоставлении помещения.

В связи с тем, что оформление гарантийного письма не требует использования специальных бланков и заверения, оно составляется в свободной форме. Текст документа зависит от обстоятельств ситуации и должен её отражать.

Гарантийное письмо может быть передано контрагенту лично, направлено по почте или электронным сообщением. В последнем случае у лица, оформляющего гарантийное письмо, должна быть электронная подпись.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Данный вид гарантийных писем представляет собой обязательство нанимателя трудоустроить гражданина, которому выдается этот документ. Предоставление гарантий при этом предполагает закрепление определённой вакантной должности за конкретным соискателем.

При составлении гарантийного письма о приеме на работу наниматель указывает конкретную дату или период времени, в течение которого данный гражданин будет принят на работу. В документе прописываются все условия, при которых обязательство должно быть исполнено. Также в нем указываются действия необходимые для совершения второй стороной, что бы её приняли в штат.

Выдача письма с гарантией трудоустройства является официальным приглашением к заключению трудового соглашения. Поэтому при несоблюдении работодателем данного обязательства, гражданин имеет право обжаловать такие действия нанимателя в судебном порядке.

Если второй стороной были выполнены все необходимые действия, но она получила отказ в трудоустройстве по гарантийному письму, то суд с большей долей вероятности встанет на сторону истца. Нанимателя при этом обяжут принять гражданина в штат с даты, указанной в гарантийном письме. Также весь период «вынужденного простоя» начиная с этого времени, должен быть оплачен в полном объеме.

Особенности оформления

Так как  гарантийное письмо не имеет унифицированной формы, каждый его вид обладает своими особенностями и нюансами оформления, обязательными для соблюдения. В случае с взятием нанимателем обязательства о трудоустройстве, он или уполномоченные им лица, при оформлении данного документы должны учитывать, что:

  • Необходимо полностью указывать наименования сторон. Для работодателя – это название фирмы, её юридический адрес, телефон ИНН ОГРН. Для соискателя – ФИО, паспортные данные с номером и серией документа, телефоном и иной информацией.
  • В основной части документа следует подробно указывать обязательства нанимателя: в каком порядке будет трудоустроен данный гражданин, в какие сроки должны быть заключен контракт, на какую должность принимается соискатель и т.д.
  • К письму прилагаются документы, требующие ознакомления второй стороны, к примеру, должностная инструкция.
  • Если текст документа располагается на нескольких страницах, то они должны быть прошиты меду собой и пронумерованы. На последней странице должно быть указано общее количество листов в данном документе. Если произвести необходимые действия невозможно, к примеру, если гарантийное письмо отправляется по электронной почте, то на каждой странице документа должна стоять подпись работодателя.
  • Если оформление письма происходит в ответ на претензию второй стороны, то данный факт должен быть отражен в его тексте.
  • В завершении документа наниматель или уполномоченное им лицо  ставит свою подпись. Если у фирмы есть печать, то она также проставляется.

Гарантийное письмо с юридической точки зрения налагает обязательства в большей степени на нанимателя. Работник должен соблюдать его условия только при желании трудоустроиться. В противном случае никаких негативных последствий невыполнение его условий для него не повлечет. Работодатель же при нарушении своих обязательств может быть привлечен к ответственности.

В каких случаях предоставляется?

В основной массе случаев в оформлении гарантийного письма о приеме на работу заинтересован именно работник. Однако есть случаи, когда это требуется и нанимателю.

К примеру, при переводе трудящегося с одного предприятия на другое или с одного отделения компании в другое. В данном случае, согласно ч.4 ст.

64 ТК РФ, принимающая сторона обязана предоставить письменное подтверждение того, что готова принять на работу данного сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Еще один пример, когда гарантийное письму нужно обеим сторонам – трудоустройство зарубежного специалиста. Если работодатель в нем заинтересован, то ему потребуется выдать данный документ для оформления сотрудником трудовой визы. В противном случае заключение контракта с ним будет практически невозможно. Исключение составляют только работники, трудящиеся дистанционно.

Помимо этих случаев, оформление письма с гарантией трудоустройства может потребоваться лицу:

  • При прохождении им по программе переселения соотечественников. В данном случае получение гарантийного письма подтверждает факт того, что на новой территории, куда прибудет трудящийся, он будет обеспечен рабочим местом и средствами для существования.
  • Проходящему практику перед защитой дипломной работы или при трудоустройстве граждан, обучающихся на последних курсах высших учебных заведений.
  • Находящемуся в данный момент под заключением и желающему пройти процедуру УДО. В данном случае гарантийное письмо предоставляется ЦЗН.

В этих случаях в получении гарантийного письма заинтересован соискатель, а на интересах нанимателя это никак не сказывается.

Пример оформления гарантийного письма о приеме на работу

Несмотря на то, что унифицированной формы письма с гарантией трудоустройства законодательством не предусмотрено, любое предприятие имеет право разработать и использовать свой бланк для документов такого вида. Однако это не является обязательным условием. Документ может быть оформлен даже на обычном листе А4.

Если письмо оформляется от имени юр. лица, то при его составлении наниматель или уполномоченное им лицо должно указать не только свое наименование и адрес, но и ИНН, а также ОГРН. Для физлиц это не является обязательным.

При составлении гарантийного письма стоит руководствоваться основными правилами делопроизводства. Так в верней части титульной страницы указывается номер исходящего документа, дата и место его оформления. При этом номер проставляется одновременно и на документе, и в журнале регистрации.

В правом верхнем углу документа проставляется отметка о том, что документ предоставляется «по месту требования». То есть может быть использован работником при оформлении необходимых ему документов.

Ниже по центру строки указывается наименование документа: «Гарантийное письмо». Эта надпись оформляется полужирным шрифтом большего размера.

Далее идет основной текст документа с указанием того кто и кого обязуется принять на работу. Отмечается должность, сохраняемая за работником, дата его трудоустройства и условия, соблюдение которых необходимо для этого.

В этой части работодатель может указать основные характеристики работы, а также величину заработной платы и дополнительных выплат. Если по трудовому законодательству предоставляемая должность предполагает льготы, то их также следует указать.

В завершении документа проставляется дата и подпись работодателя и бухгалтера фирмы, а также печать – при её наличии. Если документ вручается лично, то на втором его экземпляре гражданин должен поставит отметку о получении со своей подписью и датой.

Источник: https://vse-o-trude.ru/oformlenie-garantijnogo-pisma-o-prieme-na-rabotu-chto-nuzhno-znat/

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо об устройстве на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату.

Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

  • Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
  • Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
  • Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
  • Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

  1. Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
  2. Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

  1. название фирмы-нанимателя;
  2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
  3. номер и дата документа;
  4. его название – «Гарантийное письмо»;
  5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
  6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
  7. размер согласованной сторонами заработной платы;
  8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работуСкачать образец гарантийного письма для УДО

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.

Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц).

В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

  • адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
  • согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
  • обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Источник: https://alaws.ru/garantiynoe-pismo-o-trudoustroystve/

Как составляется и куда подается гарантийное письмо о трудоустройстве?

Гарантийное письмо об устройстве на работу

Условно-досрочным освобождением, или УДО, называется особая ситуация, когда человеку предоставляется возможность преждевременно выйти из тюремного лишения свободы в связи с достойным поведением или на основании других обстоятельств. Всё это предусмотрено российским законодательством.

Подобная ситуация реализуется только после того, как будут проведены специальные судебные заседания. Обстоятельства пребывания на воле для таких людей самостоятельно устанавливает суд. Устройство на главную работу и присутствие на ней — одно из таких условий.

Взаимоотношения устанавливаются между центром занятости и работником. Наниматель лично связывается с центром занятости, чтобы найти претендентов для работы после их освобождения.

Что это за документ

Гарантийным письмом о взятии на работу считается особый документ, где говорится, что наниматель обязан утвердить соискателя в должности. Работодатель в данном случае выступает в качестве поручителя. Кроме того, в документе указываются различные факторы трудового процесса, заработная плата сотрудника, а также бонусы, привилегии и другие всевозможные выплаты.

В каком случае необходимо составлять такое письмо

Есть несколько ситуаций, когда присутствие поручительного письма предстает важным условием в целях будущего устройства на работу. К таким факторам среди прочего причисляются следующие:

  1. Лица, которые пребывают или покидают РФ, для того чтобы трудоустроиться, обязаны предоставить отвечающее закону доказательство. В обстановке, когда между государствами определен визовый режим, гарантийное сообщение следует отправить в посольство совместно с другими нужными документами. Граждане стран ближнего зарубежья вправе предоставлять документ только на границе государств.
  2. Лица, отбывающие ссылку в местах заключения, могут рассчитывать на преждевременное освобождение, если прошло 75% от времени, определенного судом срока. Но для этого следует предоставить документ, согласно которому арестант имеет возможность трудоустройства на перспективе. Сделать это невозможно без получения особого предложения от работодателя. Поиск вероятного места работы осуществляется с помощью центра занятости либо других структур по ходу отбывания наказания.
  3. Каждый студент ВУЗа (любого другого высшего учебного заведения) обладает возможностью на трудоустройство, после его окончания.
  4. Субъекты, участвующие в государственных мероприятиях по переселению. Подразумевается, что человек, который уже имеет работу, может попросить у нанимателя подтверждение того, что ему обещана должность в новом месте.

Обязанности работодателя

В согласованности с этим документом наниматель обязуется исполнять следующие условия:

  • способствовать восстановлению репутации будущего работника;
  • обеспечить его рабочим местом согласно указанной профессии;
  • отдавать ему деньги, соответствующие окладу;
  • при необходимости предоставить обучение.

Что входит в гарантийное письмо

Определенной процедуры и особых правил по составлению этой бумаги не существует. Тем не менее нужно принимать во внимание отдельные аспекты и список данных, которые должны учитываться при формировании гарантийного письма:

  1. В верхнем углу с левой стороны прописываются реквизиты, присвоенные людьми, которые отвечают за переписку (отдел кадров, канцелярия и т.п.). Это неповторимый номер документа и дата, когда он был составлен.
  2. Адрес фирмы для отправления.
  3. Название служебного документа — гарантийное письмо (заглавными буквами).
  4. Основное содержание послания: наименование фирмы нанимателя, ФИО претендента на должность, дата выхода на работу, зарплата, гарантии и т.п.
  5. Подпись работодателя.
  6. Печать.

Правила написания

Как уже упоминалось ранее, точного фиксированного стандарта поручительного послания по трудоустройству нет. Допускается составлять его в вольной форме. Однако необходимо учитывать, что в законе есть некоторые положения, которые нужно соблюдать. В другом случае письмо даже может признаться недействительным.

Вот принципы, которым обязан следовать составитель этой бумаги:

  • Печатать его следует на фирменном бланке учреждения.
  • В левом верхнем углу ставится порядковый номер и непосредственно дата оформления документа.
  • Адрес предстоящей работы пишется в правом верхнем углу.
  • В самом центре находится наименование акта — гарантийное письмо.
  • Вот правила, которые касаются составления основного текста:
  • для начала нужно указать полное наименование фирмы работодателя;
  • пост, который будет принимать рабочий;
  • объем зарплаты, которую ему обещают;
  • далее необходимо продумать всевозможные социальные выплаты, если такие присутствуют;
  • обособленно требуется обозначить 2 даты — когда подпишется трудовой договор с работником, и когда наниматель ждёт его на рабочем месте.
  • в завершение непременно следует обозначить штрафные наказания.
  • Письмо удостоверяется подписью управляющего и печатью учреждения. Кроме того, крайне предпочтительно приобрести подпись отвечающего за зарплату бухгалтера. С помощью этого можно заверить его стремление платить оговоренную сумму рабочему.
  • С момента подписания акт действует в течение 3 лет.

Резюме

Итак, один из требуемых аспектов для УДО — факт гарантийного письма о приеме на работу. Лицу, отбывающему срок в заключение, следует показать порядочность, надежность и стремление демонстрировать высокие производительные результаты для того, чтобы оформить долговременное официальное устройство на работу.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-sostavlyaetsya-i-kuda-podaetsya-garantijnoe-pismo-o-trudoustrojstve.html

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец оформления

Гарантийное письмо об устройстве на работу

Случаются ситуации, требующие гарантии потенциального работодателя на трудоустройство.

То есть, даже если трудовой договор пока не подписан, работа человеку гарантирована. Письмо оформляется по правилам делопроизводства и имеет нюансы в оформлении.

Общие сведения

Гарантийное письмо — это официальное извещение заинтересованных лиц о том, что за конкретным человеком уже закреплено рабочее место. При этом трудовой договор будет подписан только после окончания определённого срока или выполнения некоторых условий.

Если письмо имеется, но адресант не выполнит его условий, требовать трудоустройства можно через суд. То есть, основная функция гарантийного письма — это документальное подтверждение того, что трудовой договор обязательно будет подписан.

Случаи оформления

Обязанность предоставить гарантию будущего трудоустройства лежит на потенциальных работниках, но не на работодателях. Работодатель оформляет гарантийные письма только в том случае, если он заинтересован в специалисте.

Например, когда будущий начальник и подчинённый договорились о сотрудничестве, но сотрудник не может пока оформиться: на нём лежит обязанность отработать две недели у действующего работодателя или оформляется перевод.

Бывают случаи, когда предоставление гарантийного письма необходимо, например:

  • иностранному работнику не оформят рабочую визу, если нет гарантии его трудоустройства;
  • заключённый подал ходатайство о досрочном освобождении;
  • студент последнего курса профучилища или ВУЗа намерен пройти практику в компании и в дальнейшем туда трудоустроиться;
  • при переселении в другой регион или в другую страну человек будет уверен, что работой на новом месте он обеспечен.

Сегодня активно применяется такая процедура оптимизации производства, как вывод за штат. В таких ситуациях целые отделы или конкретные должности переводятся в другую фирму, но условия работы остаются прежними.

При этом, чтобы сотрудники дали согласие на перевод, который связан с увольнением и перезаключением трудового договора, принимающая компания должна гарантировать им трудоустройство.

В качестве гарантии и выступает письмо.

Структура документа

Гарантийное письмо должно содержать обязательные включения:

  • регистрационный исходящий номер и дату составления;
  • получатель (может указываться конкретная компания или проставляться пометка «по месту требования»);
  • заголовок («Гарантийное письмо»);
  • основные гарантии (ФИО претендента на работу и условия работы);
  • подписи и реквизиты принимающей фирмы.

Под основными гарантиями понимаются условия, на которых будет трудоустроен потенциальный сотрудник. Так, можно указать:

  • потенциальную должность;
  • вид устройства (постоянно или временно);
  • дата трудоустройства (или определённый момент, например, в течение трёх дней со дня прибытия);
  • размер заработной платы.

Как оформляется письмо?

Оформить документ может только лицо, заведующее кадрами в компании (кадровик, секретарь или другой работник, оформленный приказом). Обязательной формы письма не существует, поэтому пишется оно свободным стилем. Однако при оформлении нужно соблюсти правила делопроизводства. Например:

  • письмо оформляется на официальном бланке фирмы или на бумаге формата А4 с проставлением углового штампа;
  • исходящий номер должен соответствовать номеру, указанному в регистрационном журнале;
  • визировать письмо должен руководитель или другой управленец, имеющий полномочия подписывать трудовые договоры (не лишним будет и подпись главного бухгалтера для подтверждения возможности платить указанную зарплату);
  • ознакомительная подпись самого работника не предусмотрена, так как это не соглашение о трудоустройстве, а только гарантия будущего работодателя.

Письмо в отношении осужденного

В качестве санкций в некоторых статьях уголовного кодекса используются принудительные или исправительные работы. Но не всегда осужденные могут быть обеспечены работой, хотя квоты для таких работников должны предусматриваться в средних и крупных фирмах.

Оформляются они так же письмом.

Обычно осужденные работают в бытовой сфере (уборщики, дворники, разнорабочие), но профессия или ранее занимаемая должность может сыграть роль при трудоустройстве по профилю.

Гарантии досрочно освобождающемуся

В Уголовном процессуальном кодексе закреплено право осужденного на досрочное освобождение после отбытия двух третей срока. При этом учитывается его поведение в заключении и другие характеристики.

Вместе с тем, Трудовой кодекс запрещает отказывать в трудоустройстве по причине судимости, если нет прямого запрета в отношении некоторых должностей (госслужащий, педагог).

В этих случаях плюсы гарантийного письма неоспоримы:

  1. освобождающийся гарантированно будет трудоустроен;
  2. судья при принятии решения об УДО обязательно учтёт этот факт, как положительный.

Гарантии приёма в дошкольное учреждение

Оформление гарантийного письма в отношении сотрудника, претендующего на вакансию в дошкольном учреждении, происходит по общим правилам. Однако следует иметь в виду, что гарантия теряет свою силу в случаях, если имеет место нарушение статьи 331 Трудового кодекса.

Так по норме статьи в дошкольное учреждение нельзя принимать:

  • если педагогическая деятельность запрещена по приговору суда;
  • претендент имеет судимость;
  • претендент недееспособен;
  • претендент имеет заболевание, исключающее контакт с детьми.

О том, что гарантия трудоустройства теряет силу при наличии вышеуказанных обстоятельств, нужно предупредить в письме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/garantijnoje-pismo.html

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Гарантийное письмо об устройстве на работу

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Типовой бланк:

Бланк гарантийного письма

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Примеры документов:

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Гарантийное письмо об устройстве на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

  • сроки обязательного трудоустройства;
  • размер оплаты труда;
  • общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
  • условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

  • Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
  • В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
  • Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
  • При приеме гражданина другого государства на работу.
  • При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

  • Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
  • В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
  • Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

  • название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
  • данные кандидата (минимально ФИО);
  • планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
  • планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
  • иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Образец и бланк гарантийного письма о приеме на работу

Пример письма

Пример

Образец гарантийного письма

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.