Гарантийное письмо от работодателя образец

Гарантийное письмо о приеме на работу. Образец, бланк 2020 года

Гарантийное письмо от работодателя образец

Гарантийное письмо – это документ, выдаваемый будущему работнику работодателем и фиксирующий гарантию зачисления в штат по окончании определенного срока или после того, как будут выполнены договоренности.

Выдачу документов, которыми наниматель выражает согласие взять на работу, называют также поручительством. В них оговариваются условия сотрудничества, размер вознаграждения, система бонусов, гарантии. Момент начала выполнения трудовых обязанностей обозначается точной датой или устанавливается срок: например, спустя пять дней после прибытия.

Назначение

Трудовой кодекс РФ не содержит никаких указаний по поводу гарантийных писем о приеме на работу. То есть юридическая суть письма не является составляющей трудовых отношений и единственным регламентирующим этот вид гарантий законом является Закон РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

В соответствии с вышеуказанным законом, иностранный гражданин вправе быть трудоустроенным на территории РФ при условии, что его работодатель аккредитован в ГУВМ МВД РФ как организация, имеющая право привлекать иностранных граждан на работу.

Для трудоустройства иностранец, въезжающий в РФ из страны с визовым режимом, должен предварительно открыть рабочую визу. Основанием для выдачи этой визы является гарантийное письмо работодателя.

Одновременно с гарантией заключения трудового договора организация посредством гарантийного письма также принимает на себя следующие обязательства:

  • обеспечить иностранца жильем (с указанием конкретного адреса);
  • оплатить медицинскую страховку иностранца.

Для граждан, въезжающих в РФ из стран с безвизовым режимом, гарантийное письмо о приеме на работу потребуется для приобретения работником патента на работу.

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

  • Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников.

    Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.

  • В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.

  • Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
  • При приеме гражданина другого государства на работу.
  • При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.
    • Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
    • В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
    • Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

    Составление гарантийного письма в ГУВМ МВД РФ

    Унифицированной формы гарантийного письма о приеме на работу не существует. В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям скачать типовой шаблон письма рассматриваемого вида.

    Для дальнейшего использования шаблон письма потребуется индивидуализировать, включив в предусмотренные для этого строки следующие сведения:

    1. дата направления письма и его исходящий регистрационный номер;
    2. наименование предприятия (организации) и его основные реквизиты;
    3. наименование территориального отделения ГУВМ МВД РФ;
    4. имя, фамилия, адрес, страна гражданства приглашаемого работника;
    5. обязательство предоставить иностранцу конкретное рабочее место (с указанием должности, заработной платы и социальных гарантий), место жительства, медицинский полис;
    6. подпись руководителя организации.

    Поскольку ГУВМ достаточно часто меняет требования по гарантийным письмам, рекомендуем предварительно получить актуальную информацию в местном отделении ГУВМ МВД РФ.

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    • исходящий номер и дату составления,
    • наименование получателя письма — конкретной организации-работодателя, ФИО руководителя; или пишется фраза «Предоставляется по месту требования»,
    • наименование документа — гарантийное письмо,
    • основной текст, в котором выражается согласие «принять гражданина (ФИО) на работу на (должность) с (дата)»; кроме этого могут быть гарантированы условия оплаты труда, отдыха гражданина и т.п.,
    • подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные печатью.
    • когда организация принимает к себе на работу иностранца, или иностранная компания принимает на работу гражданина РФ — письмо подаётся в ФМС РФ;
    • если на работу хочет устроиться студент или молодой специалист;
    • если на работу планирует устроиться заключённый, на которого оформляется условно-досрочное освобождение;
    • когда гражданин участвует в программе переселения и переезжает в другое место.

    23 Июл 2020 stopurist 267

    Источник: https://BingoPlus.ru/drugoe/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-2.html

    Гарантийное письмо бланк и образец заполнения

    Гарантийное письмо от работодателя образец

    При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

     Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word)

     Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word)

     Образец с гарантией приема на работу (word)

    Назначение документа

    При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

    • намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
    • сведения о банковском счете;
    • гарантии выполнения определенных обязательств.

    Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

    https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

    Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

    • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
    • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
    • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
    • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
    • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
    • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
    • далее ставится дата и подпись.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

    Виды

    В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

    1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
    2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
    3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
    4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере. 
    5. Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
    6. Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

    Бланк и примеры

    Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

    В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

    • кому оно адресовано;
    • кто его составил;
    • содержание;
    • дата, подпись и печать.

    Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

    В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

    Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

    Правила составления и оформления

    Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

    1. Стиль изложения только официально деловой.
    2. Объем не более 1-2 печатных страниц
    3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
    4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
    5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).

    Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-garantijnoe-pismo/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.