Гарантийное удержание в кс 3

Содержание

Гарантийное удержание в строительстве: практические вопросы и рекомендации

Гарантийное удержание в кс 3

Гарантийное удержание в строительстве является одной из форм обеспечения подрядчиком своих обязательств по гарантии качества выполненных им работ, а именно – устранению результата строительных, специальных, монтажных работ ненадлежащего качества, выявленного в период гарантийного срока эксплуатации объекта строительства.

Заказчик в целях защиты своих прав и законных интересов может инициировать включение в договор строительного подряда (либо генподрядчик в договор строительного субподряда) такого способа обеспечения исполнения, как гарантийное удержание.

 Этот способ обеспечения обязательств не поименован в законодательстве, не тождественен ни одному из установленных способов обеспечения в ГК (таких, как например гарантия, удержание) и отличный от форм обеспечения подрядчиком своих обязательств в Указу Президента Республики Беларусь от 14.01.

2014 N 26 «О мерах по совершенствованию строительной деятельности» (далее – Указ № 26).

Включение условия о гарантийном удержании в договор.

Гарантийное удержание можно устанавливать как в процентах, так и в твердой сумме.

Наибольшее распространение получил именно процентный способ. Согласно п.

16 Правил № 1450 в договоре строительного подряда могут быть предусмотрены меры по обеспечению исполнения заказчиком и (или) подрядчиком своих обязательств.

Исполнение сторонами обязательств по договору может обеспечиваться удержанием имущества должника, гарантией, банковской гарантией и другими способами, предусмотренными законодательством или договором.

Гарантийное удержание является тем «другим способом, предусмотренным договором», и в силу принципа свободы договора (ст. 391 ГК) стороны свободны в праве по установлению такого способа и его условий. Из судебной практики следует, что главное условие действительности гарантийного удержания в строительстве – наличие соглашения об этом в договоре.

Где хранить гарантийное удержание?

Наиболее распространенный порядок предоставления данного способа обеспечения исполнения обязательства – это удержание заказчиком из каждого платежа, направляемого подрядчику в оплату выполненных работ, установленного в договоре строительного подряда процента гарантийного удержания.

В договоре строительного подряда следует указать, на каком счете будут храниться удержанные денежные средства: либо у заказчика на расчетном счете, в том числе на специально открытом для этих целей, либо на депозитном счете.

Как заказчик может использовать гарантийное удержание? Всегда ли это использование является целевым?

Поскольку сущность гарантийного удержания – покрытие возможных расходов заказчика на устранение недостатков результата работ, вызванных ненадлежащим выполнением подрядчиком строительных работ и неисполнением гарантийных обязательств, использование гарантийных удержаний имеет целевой характер.

На практике нередко имеют место случаи, когда заказчик использует суммы удержаний на иные цели, в частности, для покрытия задолженности подрядчика по договорной неустойке, иным мерам ответственности.

Ввиду того, что вопрос целевого использования гарантийных удержаний является дискуссионным и четкое правовое регулирование отсутствует, рекомендуется, руководствуясь принципом свободы договора (ст. 391 ГК), и в договоре строительного подряда:

– указывать конкретную цель использования гарантийных удержаний (к примеру, «удержанные денежные средства могут быть использованы только на возмещение убытков заказчика по устранению ненадлежащего качества выполненных работ в период гарантийного срока»), можно также установить ответственность за нарушение целевого назначения использования удержанных средств;

– или указывать на возможность зачета удержанных средств в счет возмещения всех штрафных санкций, наложенных на подрядчика в связи с ненадлежащим качеством выполненных работ.

В договоре строительного подряда желательно указать, с какого момента заказчик вправе возмещать свои убытки из сумм гарантийного удержания:

  • с даты отказа подрядчика от безвозмездного устранения недостатков в установленный срок;
  • неявки представителя подрядчика для составления дефектного акта;
  • выявления выполненных работ ненадлежащего качества;
  • ликвидации (прекращения деятельности) подрядчика и т.д.

Рекомендуем подрядчику включать в договор стройподряда оговорку о том, что расходы заказчика по устранению недостатков должны быть разумными, обоснованными и документально подтвержденными.

Каков порядок возврата гарантийного удержания заказчиком?

Определяя в договоре стройподряда порядок возврата гарантийного удержания, необходимо указать:

  • с какого момента у заказчика возникает обязанность возвратить подрядчику сумму гарантийного удержания (его часть), например «в течение 10 банковских дней по истечении 1 года, 2 лет и по окончании гарантийного срока» (по аналогии с Указом № 26);
  • какой документ будет служить основанием для возврата гарантийного удержания (его части). Это может быть справка, подписанная заказчиком, собственником (владельцем) эксплуатируемого объекта (результата выполненных работ) и подрядчиком (по аналогии с Указом № 26). Если стороны вводят такой документ, то рекомендуем подрядчику включать оговорку о порядке подписания указанного документа и ответственности (последствиях) за нарушение такого порядка;
  • на какой счет заказчик должен перечислять гарантийное удержание (его часть), о возможности изменить этот счет на основании уведомления подрядчика;
  • ответственность заказчика за просрочку перечисления суммы гарантийного удержания (его части) подрядчику.

Если гарантийное удержание прописано в договоре строительного субподряда, не рекомендуем ставить перечисление генподрядчиком гарантийного удержания субподрядчику в зависимость от действий заказчика (например, невыявление заказчиком ненадлежащего качества работ в период гарантийного срока и т.д.), если только такой договор не является трехсторонним, в котором соответственно заказчик – третья сторона.

Договор расторгнут: что с гарантийным удержанием?

В случае досрочного прекращения (расторжения, одностороннего отказа от исполнения) договора строительного подряда заказчик не обязан возвращать подрядчику удержанные суммы, поскольку ни досрочное прекращение выполнения работ, ни отказ от их выполнения не являются основанием для прекращения гарантийных обязательств по ранее выполненным работам. Это связано с тем, что, даже если подрядчик не выполнил строительные работы до конца (например, не построил объект), он все равно отвечает за качество фактически выполненных работ в течение гарантийного срока.

Имеется также противоположная точка зрения, согласно которой законодательством не предусмотрено право заказчика удерживать денежные средства, причитающиеся подрядчику, в счет возможных расходов по устранению недостатков в выполненной подрядчиком работе после расторжения договора.

Во избежание споров в договор стройподряда рекомендуем включать оговорку о том, что «в случае досрочного прекращения договора удержанные заказчиком денежные средства в качестве гарантии остаются у заказчика и используются им в соответствии с целевым назначением до истечения гарантийного срока», а при отсутствии такой оговорки – включать ее в текст соглашения о досрочном прекращении договора (если оно осуществляется по соглашению сторон).

Как быть, если гарантийный срок не истек, а подрядчик ликвидирован?

Согласно ст. 389 ГК обязательство прекращается ликвидацией юридического лица (должника или кредитора). Ликвидация юридического лица влечет прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, если иное не предусмотрено законодательными актами (п. 1 ст. 57 ГК).

Следовательно, если по окончании гарантийного срока сумма гарантийного удержания заказчиком не использована (использована не полностью), а подрядчик ликвидирован (прекратил деятельность), то данная сумма остается у заказчика. При этом у заказчика возникает обязанность уплатить с оставшейся суммы гарантийного удержания налог как с внереализационного дохода.

Подрядчик, чтобы не оставлять сумму гарантийного удержания заказчику, может до своей ликвидации уступить право требования гарантийного удержания третьему лицу, например своему участнику или другой компании.

Чему стоит особо уделить внимание при заключении договора с условием о гарантийном удержании?

– закреплению гарантийного удержания как формы обеспечения подрядчиком своих обязательств по гарантии качества выполненных им работ;

– способу удержания денежных средств;

– цели использования денежных средств на гарантийное удержание;

– установлению либо не установлению возможности зачета удержанных средств в счет возмещение всех штрафных санкций, наложенных на подрядчика в связи с ненадлежащим качеством выполненных работ;

-порядку возврата гарантийного удержания по истечении гарантийного срока (в т.ч. в случае досрочного прекращения договора, ликвидации подрядчика.

Подытоживая, отметим, что гарантийное удержание является гибкой формой обеспечения подрядчиком своих обязательств по гарантии качества выполненных им работ в силу отсутствия четкого правового регулирования.

Поэтому его использование в практике достаточно удобно для сторон договора строительного подряда, если в договоре будут ясно сформулированы все основные условия гарантийного удержания, что не приведет в дальнейшем к разночтению таких условию и судебным спорам

Авторы: Романчук Ангелина, младший юрист 

Максим Лашкевич, партнер, директор

ООО «ГРАТА Интернэшнл БиУай»

Прочитавших: 924

Источник: https://lawfirm.ru/article/index.php?id=21030

Гарантийные удержания при подрядных отношениях в строительстве

Гарантийное удержание в кс 3

При заключении договора подряда стороны становятся субъектами гражданского права и, используя «гарантийное удержание по договору подряда», могут эффективно добиться реализации закреплённых в контракте обязательств.

При этом защита их прав и интересов возлагается на существующие нормы ГК и обоюдна для обеих сторон. Часто, заказчик, защищая свои права в вопросах невыполнения обязанностей подрядчиком или в нарушении регламентированных сроков, штрафует виновника, а также начисляет пени за просрочку.

Но такой вид реализации своих прав кажется долгосрочной перспективой и практикой выработана стратегия с использованием обеспечительных мер.

Что это означает?

Закреплённое в документе резервирование — это часть стоимости работ, которая подлежит уплате и выплачивается при наступлении условий, прописанных в контракте.

Пример: сторонами установлено, что для обеспечения выполнения обязательств, с выполняющей стороны взыскиваются ежемесячно средства в размере десяти процентов полной стоимости расходов за совершённые функции, которые будут возвращены при условии отсутствия претензий за выполненные работы.

Существуют следующие виды недоплат по соглашению:

  1. По всем подписанным формам КС-2 (актам о приёмке работ).
  2. По последнему акту.

Процент взысканий это обсуждаемая цифра и размер её обычно колеблется от пяти до пятнадцати процентов.

Важно понимать, что такие действия не имеют никакого отношения к распространённому в этой среде денежному залогу. Отличием является то, что такое обеспечение. Это не средства доплаченные исполнителям в процессе их труда, а средства залога до момента подписания контракта.

Можно устанавливать различные сроки возврата резервного обеспечения:

  • после завершения регламентных временных отрезков на качество объекта. По ГК РФ ст. 724 части 2 и 4, минимальный срок – один год, максимальный – два года;
  • после ввода в эксплуатацию;
  • в случае предъявления исполнителю претензий на качество его труда, после получения заключения о ликвидации требований по претензии.

Таким образом, в случае возникновения убытков, которые возникли по вине выполняющей стороны, наниматель покроет их, произведя зачёт встречных требований.

Банковская порука как способ защиты нанимателя

Резервирование фондов обеспечивается банковским заверением и, в свою очередь, возвращаются исполнителю после подписания приёмки законченного объекта.

Происходит это следующим образом:

  1. Принципал обращается в банк с просьбой об обеспечении, а банк даёт обещание бенефициару.
  2. Когда бенефициар полагает, что принципал не должным образом исполнил условия контракта, он предъявляет банку запрос о выплате денег. При этом требования, письменно обоснованы с предоставлением доказательств вины исполнителя.
  3. О полученном требовании банк уведомляет принципала и производит действия по установлению истинности предъявленных требований, что и есть основанием для удовлетворения обращения.

Расходы по сопровождению банковской поруки возлагаются на принципала. Определяется каждым банком индивидуально, но обычно не менее чем 1%.

Также многие организации выдвигают следующие условия выдачи банковского ручательства:

  • поручительство третьих лиц;
  • залог имущества, высоколиквидные ценные бумаги, автотранспорт и любые товарно-материальные ценности, имеющие привлекательность для банка.

Оформление банковского ручательства похоже по своему объёму выполнения требований на получение банковского кредита. Чаще для  предприятия эти расходы являются невозвратными.

Но поскольку в них заинтересованы обе стороны, то возможно процедуру частичного или полного возмещения прописать в контракте.

Нормативная база

Понятие и механизм реализации такого резервирования появился в результате взаимоотношений между сторонами и пока не закреплён на законодательном уровне. Существующие гарантийные удержания при подрядных отношениях в строительстве это дискуссионные моменты в юридической работе.

Бытует мнение, что использование такого обеспечения рискованное мероприятие.

Но все, же для составления пунктов контракта в юридически правильной редакции можно руководствоваться следующими законодательными актами, предписаниями и постановлениями инстанций различных уровней:

  1. Общие пункты договора должны быть согласованы со статьями 721-725 ГК РФ.
  2. Вопросы определения качества и согласования сроков со статьями 721, 722, 724 того же кодекса.
  3. Уточняющие положения в вопросах заключения рабочего подряда, прописаны в статьях 754-756 Гражданского кодекса.
  4. Регламентные сроки на выполненные объёмы закреплены в п. 2-4 статьи 471 ГК и п. 1 статьи 29 Закона № 2300-1.
  5. Протокол №6 от 20.02.96 г. Межведомственной комиссии по подрядным торгам при Минстрое РФ (методика использования банковских ручательств).
  6. Постановления Арбитражных судов по делу N А56-31909/2012, N А40-71165/12-89-303, Девятого арбитражного АС N 09АП-18866/2011 по делу N А40-30592/11-89-209.

Редакция договора должна быть максимально близка к действующим нормативам, так как это убедительный аргумент при тяжебном процессе.

Рекомендации по составлению контракта

Для упрощения процедуры решения спора как досудебного, так и тяжебного разбирательства лучше при составлении соглашения и подписании его учесть следующие моменты:

  • в документе должны быть чётко прописаны регламентные сроки с соблюдением нормативной базы и СНиП;
  • разработаны правила рассмотрения претензий любой из сторон, а также их регистрацию и порядок устранения;
  • разработано обязательство, по которому ответственная сторона берёт на себя расходы по устранению выявленных изъянов;
  • оговорены, в каком порядке, и при каких условиях будет удовлетворены требования за счёт резервируемых средств;
  • момент несовпадения пятилетнего регламентного срока на качество объекта и трёхлетнего срока исковой давности подачи претензионного заявления, должен быть проработан с учётом интересов исполнителя;
  • включён пункт о праве подачи искового заявления в случае отказа исполняющей стороны письменно признавать свои недостатки;
  • закрепить право нанимателя ликвидировать брак за счёт фондов обеспечения;
  • детально описаны обеспечительные функции взысканных средств;
  • условия, при которых деньги могут быть возвращены досрочно. Также может быть прописано условие, при котором сумма обеспечения при разрыве отношений не возвращается (основание-постановление арбитража МО от 16.07.12 г.)

Отсутствие типового документа позволяет расширить и детализировать части заключаемого договора. Любой пробел в формулировках может привести к проигрышу в суде.

Как правильно отражать в бухучёте предприятий?

Для правильного ведения главной книги предприятия и создания бланков отчётов, на основании приказа МФ РФ, необходимо создать резерв. И в бухгалтерской документации, на основании типовых методических рекомендаций по планированию и учёту себестоимости строительных работ пунктов 4.5.6. и 2.5, отражаются операции по созданию этого резерва и использованию его на исполнение обязательств.

Также формируется резерв на ремонт и обслуживание объекта.

При этом исполняющей стороной выполняются такие проводки:

ДебетовыйсчётКредитовыйсчётРасшифровка операции
62 со субсчётом46Количество начисленных расходов по справке КС-3
62 со субсчётом62Денежный результат взысканных нанимателем сохранённых сумм
2689Образование резерва
89 со субчсётом28Списание расходов на ремонт (брак в производстве)
2667Налог на пользование автодорогами
8068Налог на пользование жилищными фондами
8980Присоединение к финансовому результату  суммы оставшегося резерва в отчётном периоде
5162со субсчётомОплата долга по резервам, установленным на проведение ремонта, после окончания регламентируемых сроков использования объектов

В актах по форме КС-2 строку о сохранении бюджета не включают. Это отражается в форме КС-3, куда  вносятся дополнительные строки и графы с указанием бухгалтерских результатов и начисленных и перечисленных согласно прописанным частям подряда.

книга бенефициара отражает операции следующим образом:

ДебетовыйсчётКредитовыйсчётРасшифровка операции
2060Указана полная стоимость принятых объёмов по подряду
6051Сумма за произведённые работы без договорного взыскания либо результат возврата покрытия по соглашению.

При расчёте налогов обеспечительные суммы не включаются.

Действия при расторжении договора подряда

В случае разрыва соглашения по инициативе любой из сторон возникает вопрос о механизме возмещения взысканной суммы. Если в документе нет пункта, разъясняющего эту ситуацию, как правило, вопрос решается в тяжебном порядке.

Рознятся действия сторон в зависимости от причины расторжения сделки, при этом нет значения, по чьей инициативе произошла денонсация  контракта.

Есть следующие основные причины прекращения совместной деятельности:

  1. Если действие прекращено по обоюдному согласию сторон.
  2. Денонсация произошла из-за банкротства исполняющей стороны.

В первом варианте, существующая судейская практика позволяет решить вопрос как в пользу нанимателя, так и в пользу другой стороны в зависимости от представленной доказательной базы.

С одной стороны, при расторжении подряда на регламентные работы, подписанные обязательства на качество выполненных объёмов сохраняются за принципалом.

И потребитель вправе удерживать у себя суммы, взысканных во время работы исполнителя, как залог. Но в этом случае вопрос может быть рассмотрен, как неправомерное сохранение чужих денежных средств.

Ответственность наступает с наступившего дня после разрыва отношений.

С другой стороны, в связи с отсутствием у времени исполнения обязательства клиента по выплате оставленной суммы признака неизбежности, средства резервного сохранения должны быть возвращены принципалу. Ведь эти деньги — это часть оплаты за произведённые работы, которые бенефициар сохраняет у себя до момента наступления определённого сторонами события указанного в договоре.

Данные средства не могут сберегаться нанимателем, в случае если наступление события стало невозможным из-за расторжения договора.

Следовательно, у бенефициара отсутствуют правовые основания для взыскания этого депозита. При этом права клиента не нарушаются, и исполнитель может быть привлечён к процессуальной ответственности за некачественное выполнение обязанностей.

В варианте с банкротством сумму всех сохранённых резервов наниматель отправляет в конкурсную массу. При наличии обоснованных претензий, требующих компенсаций установленных изъянов со стороны исполнителя, может направить требования об оплате в конкурсное производство. Требования будут рассмотрены по очерёдности, порядок реализации которой предусмотрен в статье 134 ФЗ №127.

Залоговое обеспечение ценная часть соглашения между сторонами, которой не стоит пренебрегать. Отсутствие Закона об урегулировании этого вопроса может навредить интересам обеих сторон. Правильно оформленное соглашение поможет сторонам защитить права и сбережёт время и средства, потраченные на всевозможные судебные тяжбы.

Источник: https://provolochek.ru/nedvizhimost/uderzhanie-po-dogovoru-podryada.html

Гарантийное удержание в кс 3 пример заполнения. «Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ»

Гарантийное удержание в кс 3

В данной статье мы затронем такие темы: КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат). Узнаем как оформить и где используется. Разберемся как можно внести изменения и исправления в форму.

Для строительной отрасли является обязательным отражение стоимости произведенных работ. С этой целью применяется документ КС-3. Основанием для оформления данного бланка является наличие договора и акта по форме КС-2. При этом такие документы, как КС-2 и КС-3 всегда должны быть заполнены при выполнении СМР и один из этих документов является недействительным при отсутствии другого.

КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат): что представляет собой?

Справка о стоимости выполненных работ и затрат является первичным учетным документов и к ее оформлению предъявляются строгие требования.

Важно! Несмотря на то, что документ имеет унифицированную форму, компании начиная с 2013 года, вправе дополнить его необходимой информацией в силу специфики деятельности каждого отдельного предприятия строительной сферы.

Данная справка должны быть предоставлена исполнителем определенного вида строительных работ своему заказчику в качестве отчета о величине понесенных затрат на строительство, которые уже учтены в смете на выполнение работ, а также тех расходов, которые не были отражены в общей стоимости СМР. К затратам, которые заранее не учитываются, можно отнести следующие расходы:

  1. Повышение уровня зарплаты работников, в связи с чем произошло увеличение суммы отчислений в фонды;
  2. Увеличение стоимости материалов, необходимых для осуществления строительства;
  3. Надбавки работникам за ведение деятельности под воздействием вредных для жизни и здоровья факторов;
  4. Увеличение стоимости аренды строительной техники и оборудования;
  5. Иные расходы, появление которых нельзя предвидеть заранее.

В большинстве случаев справка о стоимости произведенных работ должна быть составлена в двух экземплярах, необходимых заказчику работ и подрядчику, то есть исполнителю. Если в договоре присутствует третья сторона в виде инвестора, то при необходимости составляется дополнительную копию документа.

Важно! Составлять КС-3 необходимо по окончании отчетного периода. С этой целью в ней указывается информация о фактических расходах на выполнение СМР за этот временной промежуток.

Пошаговая инструкция по заполнению КС-3

Шапка справки КС-3 должна раскрывать следующую обязательную информацию:

  • Сведения о заинтересованных сторонах – заказчике, подрядчике и инвесторе (при наличии такового). Следует указать полное наименование и контактную информацию о компаниях.
  • В правой части листа отражается информация о коде ОКПО в соответствие с классификатором;
  • Наименование и место выполнения СМР;
  • Основание для проведения строительства с указанием даты и номера документа (договор);
  • Период, за течение которого были выполнены данные СМР.

Табличная часть бланка содержит следующую обязательную для раскрытия информацию:

  • Номер конкретного вида работ по порядку;
  • Во втором столбце должен быть описан определенный вид выполненных работ или понесенных расходов;
  • Код выполненных работ;
  • Цена;
  • Стоимость, отраженная по состоянию на начало года;
  • Стоимость работ в течение указанного периода.

После внесения в документ всей необходимой информации, в нижней части должны быть подведены итоги. Отдельно следует указать величину налога на добавленную стоимость и сумму с учетом налога.

Важно! Для того чтобы справка о стоимости работ стала действительной, ее необходимо подписать.

Сделать это следует как заказчику, так и непосредственному исполнителю, то есть подрядчику. КС-3 обычно подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо при наличии доверенности (либо иного документа). После подписания справки, заинтересованные стороны заверяют документ печатью.

Ответственность за нарушения в документе КС-3

Важно! Следует отметить, что хранить справки о стоимости необходимо в течение пяти лет со дня подписания документа.

В каких программах может быть сформирована справка

Бланк по форме КС-3 в большинстве случаев не заполняется ответственными лицами вручную. Для этого используется специальное программное обеспечение. Представим в виде таблицы программы, с помощью которых можно сформировать КС-3. Ознакомится с примером справки: .

В таблице представлены программы в которых может быть сформирована справка:

Типичные ошибки при составлении справки

Справка о стоимости выполненных работ представляет собой крайне важных документом, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Соответственно, при выявлении ошибок в документе, возникает вопрос, как следует их исправить в соответствие с правовыми нормами. В таблице рассмотрим типичные ошибки при заполнении бланка КС-3 и способы их исправления:

П/пОшибки при составлении КС-3
НарушениеСпособ устранения
1Допущена ошибка в числовом показателе табличной части справки КС-3Вследствие того, что КС-3 не относится ни к кассовым, ник банковским документам, это позволяет вносить исправления в справку. Скорректировать ошибку следует, зачеркнув неверную запись и указав в документе правильные сведения. Заверить произведенное исправление необходимо фразой «Исправленному верить» и подписью ответственного лица.
2Неверно указан документ-основание при выполнении строительно-монтажных работ (договор или иной документ).Исправление будет производиться аналогичным образом. Неверная информация зачеркивается и указывается корректная.
3Справка не подписана одной из сторон договорных отношенийНаличие подписи является обязательным требованием при составлении формы КС-3. Соответственно, если исполнителем или заказчиком документ не подписан, справка считается недействительной.

самых задаваемых вопросов

Вопрос №1 Можно ли составить один документ КС-3 к нескольким бланкам по форме КС-2?

Ответ: Если работы были выполнены в рамках одного объекта строительства, то законодательство предусматривает возможность сформировать одну справку по форме КС-3 для нескольких актов КС-2.

Вопрос №2 Разрешено ли компаниям по итогам работы составить акт выполненных работ вместо документов КС-2 и КС-3?

Ответ: Начиная с 2013 года, компании вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов. Если применяемый организацией акт будет содержать всю обязательную для отражения информацию, то КС-ки можно не составлять.

Вопрос №3 Подрядчик произвел необходимые строительно-монтажные работы и передал заказчику документы по форме КС-2 и КС-3 с отрицательными суммами. Правомерно ли это?

Ответ: В том случае, если ранее была произведена переплата и требуется основание для возврата денежных средств, могут быть составлены документы с отрицательными значениями.

В разделе собраны образцы договоров подряда на оказание различных работ и услуг, которые вы можете взять за основу при составлении своего собственного договора подряда.

Образец договора подряда между физическими лицами

15.05.

2014Образцы договора подряда

ДОГОВОР ПОДРЯДА МЕЖДУ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ На текущий ремонт квартиры общей площадью 109 квадратных метров, находящейся по адресу ________________________________________, именуемой в дальнейшем Квартира ________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и __________________________________________________, именуемый в дальнейшем Подрядчик, с другой стороны, заключили настоящий Договор о ни­жеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Подрядчик обязуется выполнить работы по …

Образец акта КС-2 и КС-3 (скачать)

06.05.2014Образцы договора подряда

Для ведения бухгалтерского и налогового учетов, действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом.

Так для приемки всех выполненных строительно-монтажных работ различного назначения, а также для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком, последним оформляются и предоставляются соответствующие документы: — акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2); справка о стоимости выполненных работ и …

Образец претензии заказчику по договору подряда

Источник: https://latinkvartal.ru/garantiinoe-uderzhanie-v-ks-3-primer-zapolneniya-oformlenie-pervichnyh.html

Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3

Гарантийное удержание в кс 3

Унифицированная форма КС-3 — это основание для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Бланк обязательно заполняют в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.

Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ.

На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.

1999.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:

  • акт по форме КС-2;
  • справку по форме КС-3;
  • счет-фактуру (при необходимости).

Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

  • повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
  • увеличение стоимости строительных материалов;
  • движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
  • доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
  • иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

  • сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
  • код из общероссийского классификатора по ОКПО;
  • наименование и адрес строительного объекта;
  • реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
  • актуальный номер и дата;
  • отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

  1. Номер по порядку.
  2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
  3. Код видов работ (при наличии).
  4. Цена с нарастающим итогом.
  5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Как заполнить с нарастающим итогом

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Вот как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, пример заполнения иллюстрирует основные правила:

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-podryadchiku-samostoyatelno-zapolnit-ks-3

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.