Гарантированное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо о приёме на работу специфический документ

Гарантированное письмо о трудоустройстве

  Гарантийное письмо о приёме на работу – это письменное подтверждение того, что за человеком уже закреплено рабочее место, хотя трудовой договор пока не заключён.

В некоторых случаях направление письма обязательно, например, при оформлении иностранцем рабочей визы или при трудоустройстве переводом по приглашению. Гарантийное письмо является документом, под которым подписывается руководитель предприятия.

Оформляются письма по правилам делопроизводства.

Что такое гарантийное письмо о приёме на работу

Юридически гарантийное письмо – это обязательство. Поэтому если человеку гарантировано трудоустройство, значит, он может быть уверен, что рабочее место за ним закреплено и работать он будет на условиях, прописанных в гарантийном письме.

важно

Письмо с гарантией – это официальное приглашение на работу и извещение о том, что конкретный человек будет принят в штат на условиях письма после совершения каких-либо действий или по прошествии определённого временного периода.

Отказ в трудоустройстве может быть обжалован в суде и, скорее всего, судья обяжет оформить сотрудника, если не он виновен в причинах отказа.

Когда оформляется

  Потенциальный работодатель направляет гарантийные письма только в случае заинтересованности в работнике. Например, исходя из смысла 4-й части 64-й статьи Трудового кодекса, если сотрудник переводится из одной компании в другую по соглашению, то письменное подтверждение намерений принимающей фирмы обязательно.

В остальных случаях в гарантиях трудоустройства заинтересованы потенциальные сотрудники.

Предоставление письменных гарантий работы необходимо в случаях:

  • оформление рабочей визы иностранцем;
  • переселение в другую страну или в другой регион (человек будет уверен, что не едет «в никуда»);
  • прохождение преддипломной практики (если директор компании, где студент практикуется, согласен на его трудоустройство в дальнейшем);
  • подача заключённым ходатайства в суд о досрочном освобождении.

Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат. Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.

Процедура связана с увольнением из одной компании и трудоустройством в другой. При этом переводимые работники не всегда могут согласиться с увольнением, боясь совсем потерять работу. В этом случае в качестве гарантии трудоустройства выступает письмо.

Как написать гарантийное письмо о приёме на работу

Оформляется письмо на фирменном бланке или на бумаге с проставлением углового штампа, где указаны реквизиты принимающей компании. Документ должен содержать обязательные включения:

  • регистрационный исходящий номер и число составления; 
  • адресат (если он не известен, ставится отметка «по месту требования»); 
  • гарантии (ФИО потенциального работника и основные условия будущей работы); 
  • подпись управленца (ИП, директора по уставу или другого специалиста, уполномоченного доверенностью подписывать трудовые договоры).

Условия работы, на которых будет трудиться приглашаемый, указываются только основные:

  • должность (профессия);
  • вид устройства (временно или постоянно);
  • дата выхода на работу (либо временной интервал или событие, например, через 3 дня после прибытия на место, через неделю после освобождения, через месяц после получения диплома);
  • размер зарплаты (или оклада).

Для наглядности посмотрите здесь гарантийное письмо о приёме на работу, образец.

важно

Так как в письме указывается размер зарплаты, не лишним будет подпись главного бухгалтера в подтверждение готовности и наличия возможности выплат.

Гарантии условно освобождающемуся

  По отбытию двух третей срока заключения осужденный имеет право ходатайствовать перед судом о досрочном освобождении (УДО). При рассмотрении заявления судья оценивает характеристики человека и его поведение в исправительном учреждении.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

При этом немногие бывшие заключённые могут сразу трудоустроиться: хотя отказ в приёме на работу запрещён по причине судимости (если нет законного требования о её отсутствии), не все организации готовы оформлять таких сотрудников. При отсутствии заработка освободившийся будет искать неофициальные источники дохода, не исключено, что не совсем законные.

Дополнительная информация

Гарантия трудоустройства осужденного будет дополнительным плюсом при рассмотрении ходатайства об УДО: судья имеет на руках официальное извещение о готовности принять человека на работу.

Форма письма и порядок его составления не отличается от приведённого выше, но для наглядности можно здесь скачать гарантийное письмо о приёме на работу образец для УДО.

По статье 20 Трудового кодекса индивидуальные предприниматели тоже могут быть работодателями.

Однако для того, чтобы использовать чужой труд, предприниматель должен зарегистрироваться в пенсионном фонде и соцстрахе как работодатель.

Поэтому если предпринимателем оформляется гарантийное письмо о приёме на работу, к нему нужно приложить свидетельство о регистрации в качестве работодателя или прямо в письме сделать ссылку на него.

Можете посмотреть, как это оформить: гарантийное письмо о приёме на работу образец для УДО от ИП в примере здесь.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/dokumenty/garantijnoe-pismo-o-priyome-na-rabotu.html

Гарантийное письмо о приеме на работу 2020: образец для УДО о принятии осужденного, бланк для студента, как правильно написать?

Гарантированное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо представляет собой документ, наименование которого говорит само за себя.

Получение бумаги такого характера от работодателя гарантирует гражданину успешное трудоустройство.

Таким письмом руководство фирмы предоставляет соискателю своеобразную гарантию приема на работу, оформленную документально.

Невыполнение обязанностей, указанных в гарантийном письме, может привести к судебному разбирательству.

При возникновении неоднозначных ситуаций письмо может выступить в качестве официального доказательства.

Необходимость оформления гарантийного письма о приеме на работу может возникать при различных обстоятельствах.

В трудовом законодательстве, действующем на территории РФ, нет точного перечня таких ситуаций.

Но, как показывает практика, наиболее распространены следующие ситуации оформления документа указанного образца:

  • потенциальный сотрудник участвует в программе переселения. В таких ситуациях перед тем как переехать в другой регион человеку необходимо получить официальный гарант того, что его примут на работу по новому месту жительства;
  • потенциальный работник является студентом. Письмо с гарантией трудоустройства может также оформляться перед прохождением практики;
  • потенциальный работник является заключенным, которого, по решению государственных органов, планируют освободить досрочно;
  • потенциальный работник является представителем зарубежного государства;
  • потенциальный работник работает в другой компании.

Помимо перечисленных, могут быть и другие причины появления необходимости оформления гарантийного письма о принятии на работу.

Соискатель может обратиться к работодателю с просьбой предоставления документа практически в любом случае.

Как правильно написать для УДО?

Перед тем как перейти к данному вопросу важно отметить, что, под аббревиатурой УДО принято понимать условно досрочное освобождение из мест лишения свободы.

Правительство РФ предусматривает такую возможность для лиц, нарушивших законодательство, но идущих на исправление.

Чаще всего такое решение принимается вследствие хорошего поведения заключенного или его стремления работать.

В данном случае гарантийное письмо является подтверждением для суда факта приема на работу осужденного.

Документ свидетельствует о том, что гражданин, нарушивший законодательство, желает исправиться и приступить к трудовой деятельности.

Соответствующим образом оформленное письмо имеет юридическую силу. Оно выступает в качестве документального обязательства работодателя предоставить сотруднику рабочее место.

Сам процесс приема на работу регламентируется множеством нормативных актов. В Трудовом Кодексе данной теме посвящено достаточное количество статей, в том числе 65, 68, 80, 327.

Составляя гарантийное письмо, руководитель фирмы автоматически возлагает на себя следующие обязательства:

  • обеспечить будущего трудящегося должностью, соответствующей его профессиональным навыкам и образованию;
  • оказать содействие в дальнейшей реабилитации сотрудника за пределами места лишения свободы;
  • при необходимости обеспечить сотрудника всеми необходимыми знаниями;
  • производить своевременную оплату труда работника.

Унифицированного бланка для оформления гарантийного письма о приеме на работу осужденного нет. Документ может быть составлен в свободном виде, с соблюдением правил документооборота и грамматики.

При необходимости в компании может быть разработан образец бумаги.

Для ее оформления также допускается использовать фирменный бланк организации.

Структура гарантийного письма может выглядеть следующим образом:

  • Шапка. В ней должны присутствовать реквизиты компании-работодателя. К таковым относят:
    • наименование фирмы;
    • адреса учреждения– фактический и юридический;
    • ИНН;
    • организационно-правовая форма предприятия.
  • Дата написания, порядковый номер и название письма.
  • Место направления официальной гарантии предоставления рабочего места. В случае с УДО таковым является суд.
  • Сведения о потенциальном работнике – его инициалы, дата рождения и другая контактная информация.
  • Письменное выражение согласия на трудоустройство заключенного. Вакансия, на которую работодатель планирует его принять. Приблизительная дата первого рабочего дня. Срок, в течение которого между работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор.
  • Предлагаемые гражданину производственные условия – его обязанности, система оплаты труда, предоставляемые льготы и права трудящегося.
  • Личная подпись работодателя и главного бухгалтера, их расшифровки. При наличии – печать компании.

Для придания гарантийному письму убедительности, при его составлении необходимо включить в документ такие слова, как гарантирую, заверяю или обязуюсь.

Также желательно оставить в бумаге ссылки на статьи ТК РФ, регламентирующие данную тему. К примеру, статьи 64, 65, 68.

После оформления письмо о приеме на работу осужденного направляется в суд. Попасть оно туда может несколькими способами – как в печатном, так и электронном виде.

После рассмотрения документа, государственными органами выносится решение по поводу его удовлетворения или отказа.

Скачать образец о принятии осужденного

Образец гарантийного письма для УДО о приеме осужденного на работу – скачать word (для суда).

ООО «Европейские технологии»

г. Москва, Поперечный проезд, 2б

ИНН 1234567890

Номер исходящего документа – 133

25.02.2019

Для предоставления в суд

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/garantijnoe-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.