Выплачена из кассы заработная плата

Содержание

Выдача зарплаты из кассы в 2020 – Центр Про

Выплачена из кассы заработная плата

Здравствуйте!

Прежде чем рассказать об изменениях в бухгалтерском учете в 2019 году и можно ли выплатить дивиденды из кассы, опишу в общих чертах кассовую дисциплину. Как вообще наличка попадает в кассу и куда ее можно потратить?

Правила получения и расходования из кассы наличных денег

Центробанк прописал, на какие нужды разрешено расходовать наличку. Есть ряд организаций, которым разрешено работать без ККТ. Но большая часть компаний все же сталкивается с «живыми» начислениями, даже если они не ведут торговлю за нал. Для начала возникает логичный вопрос: «Откуда берется наличка в кассе?».

Так вот, это:

  • выручка;
  • средства с расчетного счета;
  • различные возвраты (авансы, займы).

Вот вроде рубли есть, а тратить их куда захочется нельзя. Тут есть несколько правил.

Поступления из этих источников тратятся только на зарплату, пособия, приобретение товаров, возврат денег, например, недовольным клиентам.

На что нельзя выдавать наличные из кассы

С выручкой все очень строго. При расчетах с разными ООО, ИП, ФЛ по:

  • договорам аренды недвижимости;
  • операциям с ЦБ;
  • выдаче/возврату кредитов.

Все это оплачивается только с расчетного счета. Из выручки брать деньги на эти цели запрещено.

Например, арендовать машину можно, оплатив расход из выручки. Это движимое имущество. А вот чтобы снять помещение, нужны средства с расчетного счета, так как нецелевое расходование карается законом. Нераспределенная прибыль в этот список, как видите, не входит.

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила

Все, что касается заработной платы, сроков и правил выплаты, документально закрепляется на предприятии – например, это трудовой или коллективный договор.

Сроки едины для всех фирм. Даже если сами работники изъявят желание получать з/п единожды в месяц или в другие дни, это не может сместить сроки. Поэтому аванс выдается до 30 числа текущего месяца, а расчет – до 15 числа следующего месяца.

Если день X выпадает на выходной, то з/п выдается в предшествующий день. К тому же продолжительность выдачи зарплаты строго ограничена все тем же Центробанком: 5 дней зарплата может храниться в кассе, потом остаток сдается в банк.

Если сотрудники получают зарплату наличными, в обязанность работодателя входит обеспечить наличие денег в кассе в день зарплаты. Весь процесс выдачи з/п учитывается документацией начиная с приказа начальника и заканчивая записями в кассовой книге.

Можно ли выплатить дивиденды наличными деньгами из кассы

Банк России установил перечень того, куда и как можно выплатить наличку из ККТ. Выплатить дивиденды из выручки нельзя. Но зато возможно выплатить дивиденды другим способом – из денег, ранее выданных под отчет, неизрасходованных и возвращенных в ККТ, так эта наличка будет относиться к прочим средствам.

Что грозит АО за выплату дивидендов из кассы

Если выплатить дивиденды налом, контролирующие органы могут заподозрить, что тем самым АО пытается воспрепятствовать реализации права акционеров на безналичный расчет по дивидендам.

Налоговые органы, проверяя кассовую дисциплину, могут придраться к способу выплаты дивидендов. Еще притянут сюда «нарушение порядка хранения свободных средств» в ККТ, которые должны вроде как храниться в банке.

Лучше с ними не спорить. Штраф за такие операции составляет 500–700 тысяч рублей.

Возможно ли получение дивидендов наличными в кассе обслуживания для работающего акционера физического лица

Если участникам ООО дивиденды можно выдать «живыми» деньгами или безналом, то акционерам выплатить прибыль разрешается только в безналичной форме. Это установлено законом.

Еще раз уточню, что перечислить доходы участников – это не та операция, которую можно выплатить из выручки. Так вот, способ получения дивидендов наличными есть. Для этого наличка поступает с расчетного счета организации в ККТ, только потом их можно выплатить учредителю.

Ограничение наличных расчетов между юридическими лицами

Центральный Банк России в своем указе установил лимит по расчетам наличкой между ЮЛ. Он составляет 100 тыс. руб. по одному договору между ЮЛ и ИП.

А вот между ФЛ таких ограничений нет. ИП могут забрать любую сумму из выручки на личные цели. Для этого нужно оформить только РКО.

Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет

Стоит сказать, что закон не запрещает выплатить деньги подотчетным лицам даже на срок в несколько лет. Единственное условие – обоснованная необходимость и целевое расходование. В ином случае те же контролирующие органы могут посчитать эти средства займом или доходом. А налог с этих денежек не выплачен – вот и штраф. Получите, распишитесь.

Заключение

Сегодня, кроме основной темы – как выплатить дивиденды – я рассказал про оборот денег в кассе – какие средства и на что можно направлять. Упомянул о санкциях за нарушения. Надеюсь, статья была для вас полезной.

Подписывайтесь на статьи, делитесь в социальных сетях! Всего доброго!

Источник:

Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

Во исполнение ст. 131, а также ст. 136 ТК РФ весь круг вопросов в части порядка, сроков, формы, иных слагаемых выдачи заработка следует освещать в следующих документах:

  • коллективное соглашение;
  • правила внутреннего распорядка;
  • трудовое соглашение.

Заработанные деньги обычно выплачиваются в кассе организации наличными либо перечисляются на банковскую карточку работника. Основание -— ч. 1, 2 ст. 131 и ч. 3 ст. 136 ТК РФ. Ответственным лицом за все операции, связанные с выплатой зарплаты, является уполномоченный сотрудник бухгалтерии.

Правила выдачи денег из кассы (круг рассматриваемых вопросов)Подробно
Источник выплаты денег из кассыДля выдачи наличных, как правило, используются два источника:деньги снимаются ответственным лицом (кассиром) с расчетного счета организации по выписанному на его имя чеку;выплаты производятся из денежных средств, поступивших в кассу от продаж, исполнения работ
Сроки выдачи зарплатыЗарплата делится на две части (аванс и полный расчет);

  • деньги выдаются каждые полмесяца,
  • точная датировка назначается и фиксируется организацией во внутреннем документообороте
  • (интервал выплат при этом должен быть не реже 15 дней)
Платежная ведомость для выдачи денегПлатежная ведомость Т-53Данный бухгалтерский документ оформляется по форме Т-53.

  1. Формат включает:
  2. наименование организации, отдела;
  3. № и датировка оформления ведомости;
  4. период, сроки выплат;
  5. выплачиваемые суммы на каждого работника;
  6. для каждого подразделения оформляется отдельная ведомость формата Т-53
Депонирование невыплаченных суммСуммы, не выданные в назначенный срок согласно ведомости, депонируются и сдаются в банк следующим порядком:

  • напротив ФИО работника, которому деньги не выдали,
  • проставляется штамп;
  • делается запись «Депонировано»;
  • прописывается не выплаченная сумма
  • (в цифрах и прописью);
  • ставится подпись ответственного лица
  • (кассира)
Используемые счета в проводках при выплачивании заработка из кассы70 “Расчёты с работниками по зарплате”50 “Касса” -— для выдачи денег из кассы.

Сумма заработка к выплате и ее детализация оформляется расчетным листком на каждого работника.

статью ⇒ Как рассчитать средний заработок в 2018. Пример расчета.

Порядок выдачи денег работникам из кассы сообразно платежной ведомости

Вне зависимости от того, по какому бухгалтерскому документу будут выдаваться деньги из кассы, порядок всей процедуры будет идентичным.

Алгоритм последовательных действий кассираДетализация процесса
Подготовка платежной ведомости Т-53 для выплат(иного бухгалтерского документа аналогичного назначения)Платежный документ формата Т-53 должен заполняться надлежащим образом, подписываться главбухом и главой организации.В готовом виде его передают кассиру
 Проверка ведомости Т-53 кассиромОтветственное за выдачу денег лицо (кассир) проверяет полученную ведомость на предмет соответствия типовому образцу, всех суммовых показателей и имеющихся наличных в кассе, присутствия всех подписей
  Выплата зарплаты работникам сообразно подготовленной ведомости Т-53Деньги выдаются каждому работнику, который обозначен в ведомости, по предъявлении паспорта

  1. (иного удостоверяющего личность документа). Последовательность действий кассира будет следующей:
  2. ·         сверка данных паспорта (иного предъявленного документа) с данными, записанными в ведомости;
  3. ·         подсчет суммы наличных, которые нужно выдать;
  4. ·         выдача подсчитанной суммы денег работнику;
  5. ·         проставление подписи работником в ведомости напротив своей фамилии за получение зарплаты
  Выдача зарплаты по доверенностиПроизводится аналогичным порядком.

  • Но напротив фамилии получателя зарплаты кассир записывает инициалы его доверенного лица, которому поручено забрать деньги.
  • Далее делается запись «по доверенности».
  • Доверенность впоследствии прилагается к ведомости
  Депонирование невыплаченных денег и закрытие ведомостиЕсли зарплата не выдана в поставленный срок, кассир депонирует невыплаченные суммы следующим образом:

  1. ·         напротив ФИО работника, которому не выплатили деньги, ставится штамп;
  2. ·         рядом делается запись «депонировано»;
  3. ·         прописывается депонированная сумма прописью и цифрами;
  4. ·         кассир расписывается;
  5. ·         после закрытия ведомость передается бухгалтеру

Выплата денег по платежной ведомости производится на протяжении времени, обозначенного главой организации. Стандартно это 5 рабочих дней. Отсчет ведется со дня получения денег из банка. Превышать общеустановленный крайний пятидневный срок воспрещается.

После закрытия платежной ведомости по результатам выплат составляется ордер (РКО), реквизиты которого прописываются в ведомости.

Основное назначение кассового ордера -— отображение суммы, выданной на руки работникам. Датировка его оформления -— крайний день выдачи зарплаты. Платежная ведомость является приложением к РКО.

Соответственно, в ордере также необходимо записывать исходные данные ведомости.

статью ⇒ Досрочная выплата зарплаты. Есть ли штраф?

Ошибки при заполнении платежной ведомости Т-53

Неправильное составление платежного документа для выдачи денег из кассы -— распространенная ошибка многих бухгалтеров. Ведомость предназначена исключительно для соцвыплат и выдачи зарплаты. Иное (командировочные, оплачивание аренды и т. п.) в ней не прописывается. Данные суммы выдаются по РВО.

Ошибкой является также выплата заработка по ведомости иностранным (временно пребывающим в РФ) работникам либо гражданам, работавшим по договорам ГПХ. Названой категории работников заработанные деньги следует отчислять на счет в банке.

К сведению, регулярная выдача денег по ведомости работникам, заключившим соглашение ГПХ, может послужить предлогом к трансформации данного вида договора в трудовой. Тогда необходимо будет доначислять общеобязательные страховые взносы (ОПС, ОМС, ФСС). Основание -— ФЗ №173 от 17.12.2001.

Источник:

Выплата зарплаты наличными в 2020 году – запрещена или нет

Практически все люди получают зарплату на карту. Это выгодно непосредственным руководителям компании и самим сотрудникам. Но у этого метода имеются некоторые недостатки, поэтому иногда граждане задумываются о возможности получения своего дохода в виде наличных денег.

Они могут написать соответствующее заявление на имя руководителя, чтобы отказаться от перечисления зарплаты на банковскую карту

Законодательное регулирование

На основании ст. 136 ТК зарплата может выплачиваться работникам компаний двумя способами:

  • выдача в виде наличных средств через кассу организации;
  • безналичный перевод средств на карту, открытую в любом банке.

Можно ли выбрать способ получения зарплаты? Ответ в видео:

По закону у граждан имеется право самостоятельно выбрать оптимальный метод получения выплат. При этом не имеет значения, какой способ используется другими специалистами, работающими в компании.

Источник: https://centrproh.ru/personal/vydacha-zarplaty-iz-kassy-v-2020.html

Выдана заработной платы из кассы – проводки – Дело

Выплачена из кассы заработная плата

  • Перечислен сотруднику на расчетный счет аванс по зарплате за месяц
  • Платежное поручение, выписка банка
  • Выплачен сотруднику из кассы аванс по зарплате за месяц
  • Платежная ведомость или расходный кассовый ордер
  • Депонирован неполученный работником аванс (в случае выдачи зарплаты из кассы)
  • На счете 76 операция отражается по субсчету «Расчеты по депонированным суммам»
  • Внесен на расчетный счет организации депонированный аванс по зарплате
  • Расходный кассовый ордер, выписка банка
  • Получены в банке деньги на выплату депонированного аванса по зарплате
  • Приходный кассовый ордер, выписка банка
  • Выплачен депонированный аванс по зарплате
  • Расходный кассовый ордер
  • На счете 76 операция отражается по субсчету «Расчеты по депонированным суммам»
  • Начислена зарплата работникам основного производства, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства
  • Расчетная или расчетно-платежная ведомость
  • Начислена зарплата работникам вспомогательного производства, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства
  • Расчетная или расчетно-платежная ведомость
  • Начислена зарплата общепроизводственному персоналу, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства
  • Расчетная или расчетно-платежная ведомость

Начислена зарплата административно-управленческому персоналу (руководитель, главный бухгалтер и т. п.), в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

  1. Расчетная или расчетно-платежная ведомость
  2. Начислена зарплата работникам обслуживающих производств и хозяйств, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства
  3. Расчетная или расчетно-платежная ведомость
  4. Начислена зарплата работникам торговли и общественного питания, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства
  5. Расчетная или расчетно-платежная ведомость
  6. Начислена зарплата прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства
  7. Расчетная или расчетно-платежная ведомость
  8. На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы»
  9. Удержан НДФЛ с заработной платы
  10. Регистр налогового учета
  11. Начислены страховые взносы с зарплаты работникам основного производства

  Как обезопасить себя при покупке автомобиля

  • Начислены страховые взносы с зарплаты работникам вспомогательного производства
  • Начислены страховые взносы с зарплаты общепроизводственному персоналу
  • Начислены страховые взносы с зарплаты административно-управленческому персоналу
  • Начислены страховые взносы с зарплаты работникам обслуживающих производств и хозяйств
  • Начислены страховые взносы с зарплаты работникам торговли и общественного питания
  • Начислены страховые взносы с зарплаты прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании
  • На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы»
  • Перечислена зарплата на расчетный счет по итогам месяца (за минусом аванса и НДФЛ, прочих удержаний, если они имели место)
  • Реестр для перечисления денежных средств на счета сотрудников, платежное поручение
  • В наличии также должно быть заявление работника о перечислении ему зарплаты на расчетный счет
  • Выдана зарплата из кассы по итогам месяца (за минусом аванса и НДФЛ, прочих удержаний, если они имели место)
  • Платежная или расчетно-платежная ведомость или расходный кассовый ордер
  • Депонирована неполученная зарплата (в случае ее выдачи из кассы)
  • Платежная или расчетно-платежная ведомость
  • На счете 76 операция отражается по субсчету «Расчеты по депонированным суммам»
  • Внесена на расчетный счет организации депонированная зарплата
  • Расходный кассовый ордер, выписка банка
  • Получены в банке деньги на выплату депонированной зарплаты
  • Приходный кассовый ордер, выписка банка
  • Выплачена депонированная зарплата
  • Расходный кассовый ордер
  • На счете 76 операция отражается по субсчету «Расчеты по депонированным суммам»
  • Списана по истечении срока исковой давности (в течение трех лет с момента ее депонирования) невостребованная депонированная зарплата
  • Приказ руководителя, бухгалтерская справка
  • На счете 76 операция отражается по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», на счете 91 — по субсчету «Прочие доходы»
  • Начислены проценты за задержку выплаты заработной платы
  • Бухгалтерская справка, расчетная или расчетно-платежная ведомость
  • На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы». На счете 73 подобные операции целесообразно отражать по отдельному субсчету, специально предусмотренному учетной политикой компании
  • Перечислена на расчетный счет работника сумма процентов, начисленная в связи с задержкой выплаты заработной платы
  • На счете 73 подобные операции целесообразно отражать по отдельному субсчету, специально предусмотренному учетной политикой компании
  • Выдана работнику из кассы сумма процентов, начисленная в связи с задержкой выплаты заработной платы
  • Платежная или расчетно-платежная ведомость или расходный кассовый ордер
  • На счете 73 подобные операции целесообразно отражать по отдельному субсчету, специально предусмотренному учетной политикой компании
  • Проводки по отпускным
  • Корреспонденция счетов
  • хозяйственной операции
  • Первичный документ, на основании которого отражается в учете данная операция
  • Примечание
  • Дебет
  • Кредит
  • Начислена оплата отпуска работникам основного производства
  • Расчетная или расчетно-платежная ведомость, приказ о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них. При этом вместо счета 70 (69 — по страховым взносам) используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». А при предоставлении отпуска (начислении отпускных) делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 (69)

Начислена оплата отпуска работникам вспомогательного производства


Расчетная или расчетно-платежная ведомость, приказ о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них. При этом вместо счета 70 (69 — по страховым взносам) используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». А при предоставлении отпуска (начислении отпускных) делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 (69)

Начислена оплата отпуска общепроизводственному персоналу

Расчетная или расчетно-платежная ведомость, приказ о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них. При этом вместо счета 70 (69 — по страховым взносам) используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». А при предоставлении отпуска (начислении отпускных) делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 (69)

Начислена оплата отпуска административно-управленческому персоналу (руководитель, главный бухгалтер и т. п.)

Расчетная или расчетно-платежная ведомость, приказ о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них. При этом вместо счета 70 (69 — по страховым взносам) используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». А при предоставлении отпуска (начислении отпускных) делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 (69)

Начислена оплата отпуска работникам обслуживающих производств и хозяйств

Расчетная или расчетно-платежная ведомость, приказ о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них. При этом вместо счета 70 (69 — по страховым взносам) используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». А при предоставлении отпуска (начислении отпускных) делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 (69)

Начислена оплата отпуска работникам торговли и общественного питания

Расчетная или расчетно-платежная ведомость, приказ о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них. При этом вместо счета 70 (69 — по страховым взносам) используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». А при предоставлении отпуска (начислении отпускных) делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 (69)

  Как получить лицензию на медицинский кабинет

Начислена оплата отпуска прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании

Расчетная или расчетно-платежная ведомость, приказ о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы».

Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них. При этом вместо счета 70 (69 — по страховым взносам) используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». А при предоставлении отпуска (начислении отпускных) делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 (69)

  1. Удержан НДФЛ с суммы отпускных
  2. Регистр налогового учета
  3. Начислены страховые взносы с оплаты отпуска работникам основного производства
  4. Начислены страховые взносы с оплаты отпуска работникам вспомогательного производства
  5. Начислены страховые взносы с оплаты отпуска общепроизводственному персоналу
  6. Начислены страховые взносы с оплаты отпуска административно-управленческому персоналу
  7. Начислены страховые взносы с оплаты отпуска работникам обслуживающих производств и хозяйств
  8. Начислены страховые взносы с оплаты отпуска работникам торговли и общественного питания
  9. Начислены страховые взносы с оплаты отпуска прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании
  10. На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы»

Как начислить зарплату в бухгалтерской программе

Рассмотрим, какие проводки по заработной плате сделать в бухгалтерских программах: Бухсофт Онлайн, 1С:Зарплата и управление персоналом и Контур.Бухгалтерия.

Бухсофт Онлайн

В модуле «Зарплата и кадры» в разделе «Зарплата» выберите «Расчет зарплаты». Оплату по окладу можно делать списком, а можно для каждого отдельно. 1. Для каждого – «Начислить/Оплата труда/Оклад»

2. Списком – «Начислить/Списком/Оклад всем». Программа по умолчанию предлагает автоматически произвести начисление с учетом оклада, заведенного в закладке «Кадры/перемещения». При этом сумма оклада будет зависеть от количества отработанных дней, указанных в Табеле рабочего времени. Если табель не ведется, то отработанными будут считаться все рабочие дни месяца.

1C:Зарплата и управление персоналом

Начисление и расчет оплаты по окладу пропорционально отработанным дням производится при расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата/Начисления зарплаты и взносов).

  1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку «Заполнить» или «Подбор».
  2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/vydana-zarabotnoj-platy-iz-kassy-provodki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.