Выплата депонированной заработной платы через банк

Содержание

Выплата депонированной заработной платы через банк

Выплата депонированной заработной платы через банк

Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.

По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

  • эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить;
  • в соответствии с п. 6.5. Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе

Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.

Как правильно депонировать заработную плату

Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:

  1. В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
  2. После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
  3. В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.
  4. Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
  5. Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
  6. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.

С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.

Проводки по депонированию

Для учета средств используют такие проводки:

  • получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51;
  • выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50;
  • депонирована заработная плата (проводка) — Дт 70 Кт 76.04;
  • взнос на расчетный счет денег сверх лимита — Дт 51 Кт 50.

Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.

При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.

Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.

Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.

Как выдать депонированную заработную плату

Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.

Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:

Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу:

Срок хранения

Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная:

Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.

Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия

Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит.

Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить.

Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76.

04, при проверке это будет квалифицировано как задержка оплаты труда по вине работодателя, и руководитель компании будет привлечен к ответственности и заплатит штраф.

Депонирование заработной платы

Выдача заработной платы работникам предприятия осуществляет в сроки, установленные законодательством и закрепленные внутренними документами предприятия. Крупные организации полностью перешли на безналичную форму расчетов с работниками.

Средние и малые предприятия часто применяют наличные денежные средства. При расчетах наличными возникают ситуации несвоевременного получения работником положенных сумм. В статье расскажем про депонирование заработной платы, дадим примеры проводок.

Причины депонирования сумм заработной платы

Отсутствие возможности у работника своевременно получить положенную заработную плату обязывает работодателя сохранить (депонировать) сумму.

Несвоевременное получение заработной платы или ее части может быть вызвано отсутствием лица на рабочем месте в связи с отпуском, болезнью, командировкой.

Депонирование производится только в случае расчетов наличными средствами, при перечислении средств на карты зарплатного проекта присутствие работника не требуется.

Источник: https://choice4you.ru/drugoe/deponirovanie-zarabotnoj-platy-jeto-chastyj-sluchaj-v-buhgalterii.html

Что такое депонированная заработная плата?

Депонированная заработанная плата подразумевает некие денежные средства (наличные), выделяемые предпринимателям или иным организациям из государственной казны для выплаты жалования своим сотрудникам, но не выплачиваемые вовремя отдельным видам людей (находящимся в командировке, больничном, отпуске и т. д.).

Законодательная база

Отложенное вознаграждение (депонированная зарплата) регламентируется законодательством РФ, а именно:

  • Налоговым Кодексом РФ (статья 226, п. 4 и п. 6)
  • Конституцией РФ
  • Положениями (№ 637)
  • Приказами (№ 356)
  • Инструкциями (№ 231, 148, 174)
  • Гражданским Кодексом (статьи 196, 197)
  • Кодексом об административных правонарушениях (ответственность за нарушения выплат денежных средств, статья 15.11)
  • Трудовым Кодексом (статьи 136, 392, 141)
  • Решениями (ЦБ № 40)
  • Гражданско-процессуальным Кодексом (статья 264)

Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?

Задепонировать заработанную плату возникает необходимость, если сотрудник вовремя не получил её в силу каких-либо веских причин:

  • поездка в командировку;
  • заработанные отгулы;
  • больничный отпуск;
  • плановый отпуск, полученный за отработанный год;
  • временная невозможность ходить на работу по состоянию здоровья;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • смерть работника.

Время и дата получения вознаграждения за выполненную работу устанавливается начальником. Сумма подлежит к оплате наличными средствами, а не пластиковой карточкой.

Денежная сумма выплачивается в кассе. Заработная плата, не полученная на руки в положенный срок, хранится около 3 дней в кассе, а затем подлежит депонированию. Все оформляется документально, а работник становится депонентом.

Заработная плата может возвратиться в банковый отдел или остаться у главного бухгалтера или кассира, но только положенный срок, не более. В случае окончания периода выплаты заработной платы (4-5 дней) в ведомости ставится соответствующая пометка, и денежные средства признаются депонированными.

Зарплата фиксируется на специальном бланке (отчёте). Стоит учитывать, что денежные средства, которые вовремя не были получены нанимателем, также переходят в депонированную зарплату.

Учет депонированной заработной платы

Неполученное вознаграждение за выполненную работу фиксируется в книге учёта. Она хранится в пятилетний период времени, и начало её существования отсчитывают с первого числа начала нового календарного года, следующего за формированием депонированной зарплаты.

Невыданное вознаграждение за выполненную работу фиксируется счётом 76,4. Данный показатель относится к статье «Доход, не связанный с основной деятельностью».

Для начисления депонированной зарплаты применяются следующие записи в бумажном журнале:

  • строка не выданных денежных средств (Д70 Л76.4);
  • пункт возврата не выданных денежных средств в отделение банка (Д51 Л50);
  • строка отправки депонированных денег в кассу предприятия по их запросу (Д50; К51);
  • пункт выдачи ранее не выданных денежных средств работнику (Д76.4.К50).

Источник: https://nedvizinform.com/vyplata-deponirovannoy-zarabotnoy-platy-cherez-bank/

Депонированная зарплата работнику в 2020 году

Выплата депонированной заработной платы через банк

В бухгалтерской деятельности каждого предприятия, которое выдает заработную плату сотрудникам наличными средствами через кассу, бывает депонированная зарплата. Попробуем разобраться, что это такое, откуда берется, как оформляется и как поступать с такими средствами.

Но прежде всего необходимо отметить, что термин «депонированная зарплата» относится к кассовым операциям, поэтому, чтобы объяснить его значение и действия с этими суммами должным образом, необходимо коснуться особенностей кассовой дисциплины и проведения кассовых операций на предприятии.

Что такое кассовые операции

  • Согласно нормам законодательства, каждый руководитель предприятия, каждый работодатель обязан держать свои наличные средства на банковском счете и снимать их, например, для выдачи заработной платы только в установленные сроки. Для того чтобы выдавать таким образом сотрудникам зарплату (и депонировать ее в том числе), необходимо завести на предприятии кассу – отдельный уголок, который можно запереть, и доступ в который на время выдачи денег будет ограничен, назначить кассира и вести всю положенную документацию: кассовую книгу;
  • приходные и расходные ордера;
  • приходно-расходные ведомости;
  • журнал учета кассовых операций; журнал учета депонированных средств (в котором отмечается депонированная зарплата и ее выдача).

Необходимо отметить, что через кассу проходит не только заработная плата, но и такие выплаты как: выплаты поставщикам и оплата от поставщиков; передача наличных на расчетный счет; выплата пособий; выплата стипендий; средства в подотчет (например, командировочные); выручка от продажи товара, основных средств и нематериальных активов; выдача депонированной зарплаты. А также многое другое. Любое перемещение наличных средств предприятия необходимо документально фиксировать и проводить через кассу – это и будут кассовые операции.

К содержанию

Положения о кассовых операциях

Порядок ведения кассовых операций на предприятии регламентирует Указание Центрального банка «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

К содержанию

Порядок ведения кассовых операций

Согласно нормам Указания Центрального банка, все операции с наличными средствами (в том числе выдача и депонирование заработной платы) на предприятии должны осуществляться строго через кассу.

К содержанию

Оборудование кассы и назначение кассира

По существующим нормам, для кассы можно не выделять отдельное помещение, а всего лишь отгородить часть какого-нибудь общего зала или использовать для кассовых операций любой кабинет. Главное, чтобы в момент передачи наличных средств в кассу и из кассы присутствовали только кассир и человек, который получает или передает средства.

Вся наличность (а также хранящиеся в кассе ценности) должна запираться, а ключ от кассы должен храниться только у кассира (у руководителя предприятия может быть дубликат ключа).

Кассир назначается распоряжением руководителя. Назначенный на эту должность сотрудник должен быть ознакомлен с порядком ведения кассовых операций, иметь понятие о кассовой дисциплине, а также должен подписать договор о полной материальной ответственности.

К содержанию

Кассовый лимит

По закону, в кассе нельзя хранить сколько угодно денег – вся наличность должна быть в краткие сроки передана в банк, но поскольку каждый час и даже каждый день никто не станет ездить в банк и обратно, существует понятие кассового лимита. Это некая определенная сумма, которую каждый руководитель предприятия устанавливает сам, исходя из рекомендаций Центрального банка и особенностей работы предприятия. Держать в кассе средства сверх установленного лимита запрещается.

К содержанию

Кассовые документы

Каждое движение денежных средств в кассу и из кассы кассир сопровождает приходными и расходными ордерами, а также записью в кассовой книге. В конце каждого дня кассир должен сверить сумму, образовавшуюся в кассе, с записями в книге и предоставить сведения об этом в бухгалтерию предприятия.

К содержанию

Ревизии касс

Согласно закону, необходимо проводить кассовые ревизии.

Для этого на предприятии назначается комиссия, которая в установленные сроки пересчитывает все денежные средства, хранящиеся в кассе, проводит сверку ценностей и проверку всей кассовой документации.

Также ревизии могут быть незапланированными, например, если есть подозрение в нарушении кассовой дисциплины или если кассир внезапно заболел и его необходимо временно заменить другим сотрудником.

К содержанию

Выдача заработной платы из кассы

По нормам Трудового кодекс, заработную плату сотрудникам необходимо выплачивать раз в полмесяца. Сроки выплаты устанавливает сам руководитель предприятия и отражает их во внутренних документах предприятия.

Для того чтобы выдать своим сотрудникам наличные из банка, на предприятие получают необходимую сумму, составляют расходную ведомость, в которой указывают данные каждого сотрудника и назначенную ему к выдаче сумму.

Это единственный период, когда в кассе предприятия можно держать средства сверх установленного лимита, и продолжается этот период три дня – пока не будет выплачена вся зарплата. Вы можете спросить, а что же случается, если какой-нибудь сотрудник в это время находится в командировке, или отпуске, или вдруг заболевает? Вот тут-то и появляется депонированная зарплата.

К содержанию

Депонированная зарплата

В расходной (платежной) ведомости напротив фамилии каждого сотрудника, который получил зарплату, должна стоять его собственноручная роспись. По истечении трех дней, отведенных на выдачу зарплаты, кассир подсчитывает общую сумму выданных средств, оформляет на нее расходный ордер и указывает ее в ведомости.

А напротив фамилий тех сотрудников, которые в этот период по каким-либо причинам зарплату не получили, пишет «депонировано».

Сумма депонированной зарплаты (ДЗ), то есть неполученной, тоже подсчитывается отдельно и вносится в ведомость. После того как главный бухгалтер предприятия сверит все записи в ведомости и скажет, что все в порядке, депонированная сумма наличных снова вернется в банк.

К содержанию

Как получить депонированную зарплату

Действия кассира и бухгалтеров в случае, если сотрудник почему-то не получил зарплату, понятны и детально описаны, но что же делать самому сотруднику, который честно работал, а денег получить не смог? Неужели он теперь останется без зарплаты? Конечно же, нет. Депонированную заработную плату можно выплатить:

  • с авансом;
  • со следующей зарплатой;
  • в день выдачи депонированных средств (если на предприятии такой установлен).

Сроки и порядок выплаты ДЗ должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия. Депонированная зарплата выдается по расходному ордеру.

Напомним, что депонировать средства можно только в том случае, если выплаты производятся наличными, через кассу предприятия, и только тогда, когда сотрудник по какой-то причине не смог в течение трех дней их получить. Если же зарплата переводится на пластиковые карты, ни о какой депонированной зарплате речи быть не может.

По закону депонированные средства работодатель обязан выплатить работнику обязательно. Никаких заявлений или служебных записок в этом случае от работника не требуется, работодатель и кассир должны действовать в установленном порядке.

Срок давности для выплаты подобной задолженности со стороны работодателя – три года, но так долго ждать, конечно же, не стоит. Если работодатель отказывается выплатить ДЗ, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Если с момента невыплаты заработной платы прошло более трех месяцев, работник имеет право обратиться в суд.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/chto-takoe-deponirovannaya-zarplata.html

Депонированная заработная плата

Выплата депонированной заработной платы через банк

Вопрос депонированной заработной платы практически не актуален, так как большей части работников положенная оплата труда переводится сразу на банковскую карточку.

Это понятие будет актуально только для предприятий, которые все еще производят выдачу зарплаты через кассы и применяется для случаев, когда зарплата не была получена в установленное предприятием время.

После окончания срока она депонируется, что зачастую вызывает вопросы о том, как же можно её получить. Далее более детально рассмотрим понятие депонирования, а также как производится выплата средств.

Согласно установленному порядку Банком России, наличность в кассе предприятия лимитирована. Если сотрудник не смог забрать вовремя свою зарплату, средства будут депонированы и отправлены на счет предприятия в банк, с которым заключен договор.

На самом предприятии финансы для выдачи хранятся только в течении трех дней.

Причины, из-за которых работник пропустил срок, могут быть разнообразными, но если виновником является сам работодатель, то его действия уже являются противозаконными и наказуемыми.

Расчет депонирования зарплаты

После истечения срока и депонировании все еще есть возможность забрать деньги. Один вариант, когда лимит оставшихся в кассе средств не превышает положенного, и деньги остаются в статье расходов на личные нужды.

Их можно забрать по требованию. Второй вариант, когда лимит был превышен, работодатель может немного задержать возврат средств в банк.

Например, если работник выходит из отпуска на следующий день, после депонирования, работодатель может придержать средства и закон будет на его стороне.

Также необходимо указать особый случай с праздниками. Если выплата попадает на таковые, то она должна быть совершена днем ранее, а срок, через который сумма будет возвращена в банк, продлевается на период самих праздников.

Стоит помнить, что не будет храниться вечно депонированная заработная плата. Сроки определяются тремя годами. После истечения сумма считается невостребованной и переходит на счет предприятия в качестве дохода несвязанного с основной деятельностью.

Выдача

Чтобы забрать невыплаченные средства, работник должен подать устное или письменное заявление на возврат в бухгалтерию. Также можно прийти непосредственно на кассу, однако кассир все равно должен будет связаться с бухгалтерией и известить о ситуации. Выплата депонированной заработной платы происходит только на кассе предприятия.

Депонированная заработная плата должна быть выдана после первого запроса. Препятствия со стороны руководства недопустимы и будут считаться противозаконными.

Организации очень часто, чтобы облегчить себе задачу и сократить затрачиваемое время на выдачу депонированной зарплаты, указывают определенный день, когда каждый сможет получит положенную сумму. Обычно это день ближайшей выплаты зарплаты, аванса либо же даже специально выделенный отдельный день.

Деньги могут быть также выданы сразу, если достаточная сумма будет находиться на кассе. Однако часто возникают ситуации, когда невозможно в срочном порядке обратиться на счет депонированной заработной платы и быстро снять деньги.

Избежать такой проблемы можно, если запланировать дату выплаты депонированной зарплаты.

Срок выплаты депонированной заработной платы

Отказ выплаты

Работодатель не может отказать, и выплата депонированной заработной платы должна быть осуществлена в любом случае. Он должен осуществить её сразу после первого требования. В случае задержки, превышающей срок в 3 месяца, можно подать иск в суд, после чего деньги будут выплачены, а работодатель будет привлечен к ответственности.

Из-за ограничений Банка России на лимит суммы в кассах предприятий возникает депонированная заработная плата.  Для работника же процедура депонирования ничем не грозит и, если он пропустил выдачу зарплаты, позже может потребовать полную сумму в любой момент и ему должны пойти навстречу.

Зачастую, чтобы облегчить выплату, в уставе организации указывают дни, когда осуществляется возврат депонированных средств, что экономит время как бухгалтерии, так и помогает ориентироваться рабочим.

В случае задержки на срок более 3-х месяцев работодателю грозит административная ответственность.

Источник: http://finansytut.ru/dokumentyi/deponirovannaya-zarabotnaya-plata.html

Депонированная заработная плата: что это такое? Особенности депонирования, отражение в бухгалтерской отчетности, выплата денег сотруднику

Выплата депонированной заработной платы через банк

В современном мире работнику чаще всего приходит заработная плата на банковскую карточку.

Но некоторые предприятия продолжают проводить выплаты своим сотрудникам через кассу. Однако не консервативные взгляды движут этими компаниями, а простой расчет.

Организовать выплату зарплаты через банк достаточно дорого, предприятие может понести значительные убытки, а если оно не получило прибыли в данном периоде (месяц, квартал), то это может повлиять на экономическое состояние всей компании. Заработная плата составляет большую часть общих расходов любой фирмы, поэтому не многие могут позволить себе потерять денежные средства, особенно если они связанны с выплатой процентов банку.

Компании, которые продолжают выплачивать зарплату через кассу, постоянно сталкиваются с тем, что сотрудники не получают свои выплаты в оговоренные сроки. Тогда они должны провести операцию с депонированием зарплаты. Что же такое депонированная зарплата? Существенно ли отличается ее оформления в бухгалтерской отчетности? Как проводится депонирование? Давайте разбираться!

Особенности депонирования

Депонированная зарплата – это денежное вознаграждение работника предприятия, которое было начислено к выдаче, но не получено им в установленный организацией период.

Депонирование заработной платы – это просто сохранность денег работника на счете компании.

Происходит это в случае, если работник не забрал свои деньги в указанный срок. Это может быть вязано с болезнью работника, отпуском или отъездом в командировку.

Период выплат зарплаты персоналу через кассу определяется руководством. В зависимости от количества сотрудников период выдачи денег может меняться.

Однако он не должен быть больше 5 рабочих дней, в этот период включается день получения наличных с банковского счета.

Если после истечения срока в кассе остаются деньги, предназначенные для оплаты труда, их нужно направить обратно на счет фирмы в банке. Это является обязательным требованием Центрального Банка.

Как депонировать зарплату?

Депонирование имеет ряд особенностей, которые необходимо знать.

В этом разделе представлен алгоритм депонирования заработной платы:

  1. Уточните период, в который происходит выдача денег на фирме. Данные сроки указаны в приказе руководителя.
  2. В случае неполучения оплаты в срок, необходимо отметить это в документации.
  3. Если на предприятии используется ведомость, оформленная по форме №Т-49, то в графе 23 напротив ФИО работника пропустившего выплаты, необходимо оставить запись «Депонировано».
  4. Если на фирме используется форма №Т-52, то аналогичную отметку нужно сделать в графе пять.
  5. В ведомости необходимо указать общую сумму депонирования.
  6. После окончания периода выдачи денег работникам, оставшуюся сумму нужно передать в банк. Депонированный оклад отражают в реестре.

Следует отметить, что общепринятого бланка реестра не существует. Составить его можно самостоятельно в свободной форме.

Работник после выхода на работу может потребовать свое вознаграждение, и компания должна его выплатить. Требование может быть выраженно в устной форме или на бумаге. Для предприятия не существует конкретного срока, когда оно должно произвести выплату.

Все операции по выплате депонированных денежных сумм записываются в реестровую книгу, где ранее были отражены депонированные суммы, возле фамилии работника.

Сотрудники предприятия имеют три года для получения своего денежного вознаграждения, после истечения этого периода вся сумма депонирования переходит предприятию.

Отражение в бухгалтерском учете

Как отражать в балансе депонированную зарплату? Все операции по распределению денежных средств должны иметь свое отражение в бухгалтерской отчетности.

Для этого используется принцип двойной записи проводок. Учет депонированной заработной платы будет состоять из следующих проводок:

  • Появление депонированных средств Дебет 70; Кредит 76-4.
  • Передача денег из кассы предприятия обратно в банк: Дебет 51; Кредит 50.
  • Выдача работникам депонированной оплаты: Дебет 76-4; Кредит 50.
  • Если выплаты заработной платы не были произведены после истечения срока, то вся сумма переносится на внереализационные расходы: Дебет 76-4; Кредит 91.

Все проводки по депонированной заработной плате осуществляются на одинаковую сумму.

Налог на прибыль

В зависимости от метода расчета налога на прибыль в организации зависит порядок списание депонированных выплат.

В случае начисления, депонированную оплату труда включают в расходы того месяца, когда она была начислена.

В такой ситуации разницы между налоговым учетом и бухгалтерской документацией не будет.

В случае применения кассового метода депонирования вся сумма будет зачислена в расходы только после того, как произойдет выплата ее сотруднику.

В том месяце, когда был начислен оклад, возникнет вычитаемая разница. Такой метод приводит к формированию налогового актива. Его списывание происходит в момент выплаты денежного вознаграждения.

Последствия для НДФЛ и страховых взносов

Исчисление НДФЛ происходит из депонированной суммы зарплаты в зависимости от сложившихся ситуаций:

Если деньги были взяты из банковского учреждения, то налог должен быть выплачен в день снятия со счета.

От времени уплаты налога депонирование не зависит.

Если выплаты сотрудникам компании проводится из кассы, то уплата налогов осуществляется следующим днем после выдачи наличной суммы.

При осуществлении выплат во внебюджетные фонды из депонированного оклада, нужно учитывать величину выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику компании. Страховые выплаты осуществляются раз в месяц не позже пятнадцатого числа следующего месяца. Перечисления во внебюджетные страховые фонды должны начислять с депонированной суммы, направленной на оплату труда.

Заполнение деклараций, уплата налогов – неприятные обязанности, с которыми приходится стклкиваться всем предпринимателям. Чтобы упростить налоговое бремя, государство допускает упрощенную систему для особой категории предпринимателей. Упрощенная система налогообложения для ООО: плюсы и минусы, обязательные условия, ставки налогов.

Знаете ли вы, что такое кассовый разрыв и чем он грозит предприятию? Читайте тут, как затраховать свою фирму от банкротства.

К сожалению, многие стоящие бизнес-идеи порой не находят своего воплощения по причине отсутствия начального капитала. По понятным причинам, банки не хотят давать кредиты на бизнес с нуля. Здесь https://businessmonster.ru/gde-vzyat-dengi/kredityi/kreditovanie-malogo-biznesa-s-nulya.html мы рассмотрим варианты старта малого бизнеса с помощью кредита.

Пример

Перейдем от теории к практике, так как, прочитав большое количество информации, не всегда точно знаешь, что за чем делать.

В апреле 2013 года сотруднику компании ООО «Каштан» Корнееву И.П. было начислено 55 000 руб. заработной платы. Из них 7 150 руб. было отчислено на уплату НДФЛ. Получение зарплаты осуществляется на протяжении 3 рабочих дней. Сроки для выплат установлены на 11-е и 29-е число.

Денежные средства поступили на предприятие 29 апреля, но наш сотрудник заболел и не был на работе с 27 апреля по 5 мая. В бухгалтерии произведены следующие записи:

  • Д 44; К 70 – 55 000 руб. начисленная заработная плата.
  • Д 70; К 68 (субсчет «Расчет по НДФЛ») – 7 150 руб. удержание на НДФЛ.
  • Д 50; К 51 – 47 850 руб. заработная плата на 29 апреля.
  • Д 68 (субсчет «Расчеты по НДФЛ»); К 51 – 7 150 руб. сумма НДФЛ перечислена в бюджет.
  • Д 70; К 76 (сусчет «Расчеты по депонированным суммам») -47 850 руб.   депонированная заработная плата, неполученая сотрудником (3 мая).
  • Д 50; К 51 – 47 850 руб. полученная сумма в кассу (6 мая).
  • Д 76 (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»); К 50 -47 850 – выдача зарплаты работнику (6 мая).

Следует отметить, что перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты оклада, если он выдается из наличной выручки.

Как получить депонированную зарплату?

Если сотрудник предприятия пропустил выдачу заработной платы, но желает получить ее после выхода на рабочее место, он обязан заявить о своих намерениях в письменной или устной форме бухгалтеру.

Не всегда заработная плата выдается сразу после заявления работника, поэтому можно рассмотреть следующие варианты:

  • Получение зарплаты вместе с авансом.
  • Выдача средств может происходить в отведенный на предприятии день для выплаты депонированных зарплат.
  • Получение депонированной суммы вместе со следующей заработной платой.

Достаточно часто встречаются проблемы с выплатами заработной платы. Многие предприятия стремятся выплачивать своим сотрудникам зарплату вовремя. Депонирование зарплаты является необходимым условием для компаний, осуществляющих выплату своим работникам через кассу предприятия. Разобравшись во всех тонкостях депонирования, можно не беспокоиться о нарушениях законодательства.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/personal/upravlenie/deponirovannaya-zarabotnaya-plata.html

Депонированная заработная плата – что это, учет и сроки выплат, что делать, если никто не пришел за деньгами, когда может сотрудник требовать оплату

Выплата депонированной заработной платы через банк

Большинство организаций переводит заработную плату своим сотрудникам через банк, но остались работодатели, которые предпочитают платить финансовые средства по старому методу – через кассу.

Эти работодатели не придерживаются консервативных взглядов, но используют некоторый расчет. В организации с небольшим штатом сотрудников приходится нести убытки за обслуживание карт. Поэтому при выплатах через кассу часто приходится проводить процедуру депонирования заработной платы тем сотрудникам, которые по каким-либо причинам не успели получить ее в срок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое?

Депонированная заработная плата – эта те финансовые средства, которые были начислены сотруднику организации в срок, но он не явился забрать их в назначенные дни.

При этом важно учитывать, что работник должен числиться в штате организации официально.

Сотрудники, начисление зарплаты которых происходит на банковскую карту, не обязаны присутствовать в день начисления заработанных средств. Если же работники получают плату за свой труд через кассу, они должны являться за начислениями в установленную дату.

Какими законами регулируется заработная плата читайте в нашей статье.

В пункте 2 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У можно найти, что юридические лица обязуются устанавливать лимит на выдачу наличных средств, которые могут быть в кассе организации.

Чрезмерные превышения могут быть зафиксированы только в дни заработной платы, пособий и премий. Если произошло так, что работник по какой-либо причине не смог явиться и забрать свои деньги, лишние средства должны быть отправлены в банк, а ведомость по выдаваемой зарплате нужно закрыть.

Соответственно депонирование выполняется только в том случае, когда деньги выдаются через кассу, а при получении финансовых средств через банковскую карту такая необходимость не нужна.

Порядок и сроки выдачи депонированных средств устанавливаются внутренними нормативными актами. Обычно если работник пропустил получение наличных средств, он может обратиться за ними на следующий день, установленный для выдачи пособий и заработной платы внутренним уставом организации, или в день, специально отведенный для депонированных выплат.

Если в кассе недостаточно денежных средств, а работник не желает ждать дня, отведенного для подобных выплат, он имеет право обратиться с письменным заявлением в бухгалтерию организации. В заявлении он должен указать желаемую дату получения денег.

При этом руководство не может отказать ему в такой просьбе, подкрепленной заявлением. Это право работника закреплено статьей 136 ТК РФ.

Если работодатель нарушает права, сотрудник имеет право написать иск в трудовую инспекцию или решить вопрос в судебном порядке.

Сама процедура депонирования не представляет собой нарушения действующего законодательства. Однако сумма, не выплаченная работнику по его предъявленному требованию, влечет за собой трудовой спор.

Порядок действий при депонировании

Процесс депонирования производится в несколько последовательных этапов:

  1. После истечения срока, когда работники забирали заработанные деньги, кассир проверяет ведомость, предназначенную для отчета по выданной сумме.
  2. Далее работник кассы проводит расчет выданных сумм и высчитывает сумму остатка в кассе.
  3. В ведомости он находит фамилии сотрудников, не пришедших за нужной суммой и не проставивших подпись, пишет «депонировано» и проставляет соответствующий штамп.
  4. Сотрудников, попавших под депонирование, оформляют в специальном реестре для депонированных сумм.

Такой реестр включает в себя реквизиты :

  • дату, в которую составлялся реестр;
  • общий период для депонирования зарплаты;
  • дату и номер платежной ведомости, из которой берутся данные об отсутствии выплаты заработной платы;
  • инициалы не получившего средства сотрудника и его индивидуальный табельный номер;
  • общая сумма, на которую было произведено депонирование;
  • сумма общего реестра;
  • инициалы кассира, оформлявшего ведомость, и его подпись.

После полного составления реестра он заверяется главным бухгалтером. Сумму, на которую произвелось депонирование, сдают в банк и на нее создают расходный кассовый ордер.

Все данные по депонированным суммам вносят в книгу депонентов, где отражают последние проведенные операции в течение года.

Проведение бухгалтерского учета депонированной суммы

Заработная плата относится к общему составу расходов по обычному виду деятельности независимо от времени ее выплаты. Ее учитывают по дебету счетов в учете затрат в установленной корреспонденции с кредитом счета 70. Сумму, подвергшуюся депонированию, учитывают на субсчете «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 (Д70 К76-4).

В очередном отчетном периоде по истекшему сроку давности депонированной суммы это признается прочим доходом организации.

Установленного законом срока исковой давности по поводу требований по выплате депонированной суммы нет. Если востребование зарплаты не происходит, тогда и трудовой спор отсутствует.

В какой день депонировать?

Зарплата выдается в течение пяти дней, и отчет начинается с даты, предназначенной для ее выплаты.

Больше держать денежные средства в кассе организации нельзя. Это правило закреплено пунктом 4.6 Положений о порядке ведения кассовых операций.

Каждый сотрудник идет и получает средства финансового характера в кассе.

Часто бывает так, что срочная командировка или длительная болезнь заставляют работника не появиться в назначенный день. Всю сумму, не выданную сотруднику, нужно куда-то убрать. Именно поэтому у бухгалтеров на предприятии есть специальная проводка для депонирования.

Для тех компаний, которые получают наличную выручку, не обязательно снимать сумму из банка, допускается выдача вознаграждения за труд в виде зарплаты из нее.

Важно помнить, что при этом деньги, которые выдаются для зарплаты все-таки остаются наличной выручкой. Поэтому сумма, оставшаяся на конец дня, если она превышает лимит, установленный банковской организацией, вносится на расчетный счет.

Именно в таком случае пятидневный срок не применяют. Заработок выплачивается в один день, и сумма, не выданная сотруднику депонируется в тот же день. Это же правило действует и в тех случаях, когда лимит в проверяемой кассе не превышен.

Бухгалтерская проводка

Если произведено было депонирование невыплаченных средств, тогда проводка должна быть отражена в финансовых документах организации.

Обычно при проведении работ по депонированию финансовых средств, бухгалтер использует не одну, а несколько записей, способных отобразить не только сумму не выданную сотруднику, но и движение денег на банковский счет, а также их повторное поступление в кассу для выдачи на основании требования.

Проводки, используемые бухгалтерами на предприятии, установлены следующие:

  • если в организации существуют депонированные суммы денег, тогда используют проводку Дт 70 Кт 76-4;
  • отражение реверсии производимой суммы в банк из кассы проводится через проводку Дт 51 Кт 50;
  • при предъявлении требований о выдаче суммы ее нужно истребовать обратно в организацию через проводку Дт 50 Кт 51;
  • проводка для выдачи сотруднику Дт 76-4 Кт 50.

Указанные проводки обязательны для использования организациями, где появилась необходимость в проведении процедуры депонирования.

Как производятся отчисления НДФЛ?

Выплата налога НДФЛ производится в соответствии с видом выданной суммы. Если речь идет о начислении заработной платы, тогда отчисления, предназначенные для НДФЛ, берут в день предоставления зарплаты, то есть не в день ее фактического получения сотрудником организации.

Это правило закреплено 1 п. 6 ст. 226 НК РФ.

Это означает, что срок для перечисления налога НДФЛ увеличивается до того момента, когда работник не получит зарплату из кассы.

Если производится выдача компанией заработной платы, прошедшей депонирование из наличных денег от выручки, тогда удержание НДФЛ производиться при фактическом получении денег сотрудником. На следующий день после выплаты налог должен быть перечислен.

Уплата страховых взносов со стороны работодателя проводится даже в том случае, если на финансовые средства, полагающиеся работнику, сделали депонирование. Налоговый кодекс предполагает, что выплаты должны быть произведены не позднее пятнадцатого числа того месяца, который следует за отчетным.

Процесс выдачи

Процедура получения средств, которые сотрудник не мог забрать ранее, не составляет особой сложности. На основании представленного заявления в бухгалтерию работники осуществляют запрос с целью возврата денег из банка на счет организации.

Запрос проводят на ту сумму, которая была не выплачена работнику. На основании поступившей суммы бухгалтер формирует расходный ордер и выплачивает всю полагающуюся сумму финансовых средств.

В системе бухгалтерского учета должна быть оформлена соответствующая проводка на выдачу наличных средств. Она выглядит так: Дт 76-4 Кт 50.

Нужно отметить, что такой процесс в современных предприятиях встречается редко. Как правило, многие сотрудники организаций в наше время получают зарплату на банковскую карту, что намного упрощает процесс, связанный с депонированием.

Срок исковой давности

Депонирование зарплаты выставляет организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему. Если работник не обратился с требованием предоставить ему заработанные деньги, тогда произойдет списание задолженности перед сотрудником. Это связано с прошествием срока исковой давности.

Наличие долга перед сотрудником фиксируется в общем составе доходов предприятия в той сумме, которая отражена в реестре бухучета.

Срок давности исчисляется на основании прошествия трех лет согласно ст. 196 ГК РФ. Когда этот срок подходит к завершению, сумму учитывают как внереализационный доход, что закреплено статьей 250 НК РФ.

Источник:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.