Выплата по декретному больничному листу

Содержание

Декретный больничный лист: что это такое?

Выплата по декретному больничному листу

Как гласит Трудовой кодекс РФ, если официально трудоустроенная женщина забеременела, она вправе получить декретные выплаты по месту своей работы, предъявив больничный лист.

Но для их получения будущая мама должна пройти процедуру оформления документов, а кадровые работники должны знать, как это пособие рассчитывается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-94-16. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое выплата по больничному декретному листу

Это денежная компенсация, перечисляемая женщине Фондом соцстрахования или работодателем. Такой вид выплаты будущая мама может получить только на основании выданного в женской консультации больничного листа.

Что входит в декретные выплаты

Как правило, сюда относят несколько пособий, установленных законом:

Расчет декретного больничного листа

На каком сроке беременности женщине положено уйти в декретный отпуск?

  1. Один ребенок и нет проблем с вынашиванием 30 недель.
  2. Два и более детей 28 недель.
  3. Преждевременные роды (на 22-30 неделе) отпуск оформляется со дня рождения ребенка.
  4. При работе и проживание в неблагоприятных местностях (рядом с Чернобыльской АС, ПО«Маяк», река Теча) 27 недель.

Больничный лист будущая мама получает в женской консультации.

Затем она обращается с этим документом к своему работодателю и пишет на имя руководителя заявление о получении выплат.

Внимание: чтобы не было никаких проблем с получением денег, больничный лист должен быть оформлен правильно, со всеми необходимыми печатями. Иначе работодатель откажется принять заявление и перечислить пособие за декрет.

На основании больничного листа происходит расчет выплат. Количество дней в листе зависит от того, как у нее прошли роды.

Если у нее рождается больше одного ребенка, при этом роды проходили тяжело – это станет основанием для увеличения количества оплачиваемых дней.

Правила расчета

Количество времени, на которые выдается больничный, представлено ниже:

  1. Одноплодная беременность и нормально протекающие роды: 70 дней до и 70 дней после рождения ребенка.
  2. Роды с осложнением доплата + еще один листок нетрудоспособности на 14 дней.
  3. Многоплодные роды 84 дня до рождения и 110 дней после.

Сумма для расчета декрета зависит от размера средней зарплаты сотрудницы за последние 2 года.

Алгоритм расчета таков:

  • общая сумма заработка делится на 730;
  • то, что получилось, умножается на количество дней согласно больничному листу;
  • наибольшая сумма пособия не должна превышать максимальный среднедневной заработок, величину которого устанавливает ФСС ежегодно, а наименьшая – исчисляется с МРОТ.

Если женщина отработала в организации менее 2 лет, размер выплат рассчитывается согласно фактически отработанного времени.

Тогда алгоритм расчета будет такой:

  • вся сумма зарплаты делится на число отработанных дней и множится на количество дней по больничному листу;
  • если полученное число оказалась меньше средней зарплаты от МРОТ, оплата начисляется согласно МРОТ.

Выплата декретного больничного

Когда работница выходит в декретный отпуск, она вправе получить на своей работе выплату в 10-тидневный срок с момента официального обращения к работодателю.

Больничный лист в декретном отпуске

Для понимания необходимости больничного листа в декрете нужно разделить понятие декрета, ведь он делится на 2 этапа:

  1. Отпуск по беременности и родам;
  2. Отпуск по уходу за ребенком.

В первом случае лист нетрудоспособности нужен, потому что только он является основанием для выхода в отпуск по БиР.

Для отпуска по уходу за малышом, который женщина вправе взять после окончания отпуска по БиР, больничный лист уже не нужен, так как женщина вправе уйти в него, написав заявление работодателю.

Таким образом оформлять лист нетрудоспособности и получить расчет по нему можно, если:

  1. После завершения отпуска по БиР у женщины сохранилось плохое самочувствие (п.22 приказа №624н).
  2. Мама написала заявление на отпуск по уходу за ребенком, но при этом работает на дому, или на условиях неполного трудового дня (п.23 приказа №624н).

В остальных случаях в указанный период в соответствии с п.40 приказа №624н, больничный для ухода за болеющим малышом не выдается и не оплачивается, так как мама: находится уже в отпуске и получает пособие.

При болезни малыша маме выдадут листок нетрудоспособности только перед выходом на работу, когда официально ее отпуск закончится.

Если женщина вновь забеременеет находясь уже в отпуске по уходу за малышом, следующий декретный больничный лист выдается по общим правилам.

Если у женщины, оформившей отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, наступает следующая беременность, она вправе выбрать то пособие, сумма которого больше (п.3 ст.10 закона №255-ФЗ).

Таким образом государство поддерживает и защищает права и интересы матери малолетних детей.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Скопировать ссылку на статью

Произвольный текст Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас 

+7 (499) 938-94-16 (Москва)

+7 (812) 467-39-65 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://posobie.online/detskie/dekretnye-vyplaty/dekretnyj-bolnichnyj-list.html

Больничный по беременности и родам

Выплата по декретному больничному листу

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2019 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития №  624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/bolnichnyj/

Все о декретном пособии: сколько, кому, где получить

Выплата по декретному больничному листу

Женщины при официальном оформлении декрета (имеется больничный лист по беременности и родам) имеют право на пособие по беременности и родам.

фото с сайта – https://clione.ru

Условия выплаты декретных

Пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни нахождения в отпуске по беременности и родам.

Продолжительность такого отпуска:

  • беременность одним ребенком: 140 календарных дней (70 дня до родов + 70 дней после родов)
  • многоплодная беременность: 194 календ.дн. (84 дня до родов + 110 дней после родов)
  • осложненные роды: дополнительно дается 16 дней после родов.

Основанием для выплаты пособия является больничный лист по беременности и родам.

Все о декретном пособии: сколько, кому, где получить

Если диагноз многоплодной беременности установлен в родах, то выдается еще один больничный лист на 54 календарных дня. При осложненных родах дополнительный больничный составит 16 календарных дней. В этих случаях женщина должна написать еще одно заявление на отпуск по беременности и родам.

При родах, наступивших в период с 22 до 30 недель беременности, больничный лист выдается сроком на 156 календарных дней.

Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам, которые являются официально работающими гражданами.

На размер пособия по беременности и родам влияют следующие факторы:

  • стаж работы
  • размер заработка
  • увольнение в период ликвидации работодателя.

Отметим, что беременные жены военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, имеют право на дополнительное единовременное пособие.

Декретный отпуск при усыновлении ребенка

Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска по усыновлению, предоставляется (на период):

отпуск по беременности и родам при усыновлении одного ребенка – со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней с даты рождения ребенка;

  • отпуск по беременности и родам, в случае одновременного усыновления двух и более детей – со дня их усыновления и до истечения 110 дней с даты рождения детей.

Основанием для декрета является листок нетрудоспособности и заявление женщины. При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев выплачивается пособие по беременности и родам.

Когда пособие выплачивается на работе

За выплатой пособия по беременности и родам следует обратиться к работодателю, у которого вы трудитесь.

Перечень предоставляемых документов:

  • заявление на отпуск по беременности и родам
  • больничный лист
  • если выплата пособия осуществляется с учетом заработка у других работодателей: справки о заработке от этих фирм и ИП
  • если работник осуществил выбор работодателя, у которого выплачиваются декретные: справки от других фирм и ИП, что ими пособие не выплачивается.

Так же декретные выплачиваются по последнему месту работы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месяца с даты увольнения в случае:

  • перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа
  • болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности
  • ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы

Назначают декретные не позднее 10 дней с даты приема документов. Выплачивают пособие в ближайший после назначения день, установленный для выдачи зарплаты.

Расчет декретных

На размер пособия влияют следующие факторы:

  • стаж работы: чаще всего пособие рассчитывают исходя из 100 % заработка. Женщинам, имеющим стаж менее 6 месяцев, пособие выплачивают исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ);
  • размер заработка: если женщина в расчетном периоде не имела заработка либо он был меньше МРОТ, то средний заработок принимают равным МРОТ;
  • увольнение в период ликвидации работодателя: таким женщинам пособие выплачивают исходя из базового размера, который ежегодно индексируется.

Рассчитать пособие по беременности и родам с помощью специального калькулятора представленного на портале ФСС РФ: http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам:

Шаг 1.Определяем расчетный период. Обычно это 2 календарных года предшествующих декрету. Если в этот период (полностью либо частично) женщина находилась в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие года (по заявлению женщины) могут быть заменены предыдущими годами.

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде. Исключаем дни, приходящиеся на следующие даты:

  • больничные;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты не облагаемой взносами в Соцстрах.

Шаг 3. Определяем за расчетный период сумму всех выплат на которые были начислены взносы в Соцстрах. Максимальная величина учитываемая при расчете (все что выше не считаем):

  • 2018 год – 815000 рублей
  • 2017 г – 755000 р
  • 2016 г – 718000 р
  • 2015 г – 670000 р
  • 2014 г – 624000 р
  • 2013 г – 568000 р
  • 2012 г – 512000 р
  • 2011 г – 463000 р
  • 2010 г – 415000 р

Шаг 4. Рассчитаем средний дневной заработок:

Все о декретном пособии: сколько, кому, где получить

При этом средний дневной заработок ограничен максимальной и минимальной величиной.

Все о декретном пособии: сколько, кому, где получить

К примеру, максимальная сумма учитываемого среднего дневного заработка в 2018 г составляет 2017,81 рублей ((755000 + 718000) / 730).

В следующих случаях средний заработок принимается равным МРОТ (с учетом районных коэффициентов):

  • женщина в расчетном периоде не имела заработка;
  • средний заработок в расчетном периоде ниже МРОТ.

Все о декретном пособии: сколько, кому, где получить

К примеру, минимальный средний дневной заработок в 2018 году:

  • отпуск начался в период с 1 января по 30 апреля: 311,97 рублей (9489 х 24 / 730)
  • отпуск начался с 1 мая по 31 декабря: 367 рублей (11163 х 24 / 730)

В регионах, где применяются районные коэффициенты к зарплате, декретные рассчитанные из МРОТ определяют с учетом этих коэффициентов.

Шаг 5. Определяем сумму пособия

Все о декретном пособии: сколько, кому, где получить

В 2018 году максимальный размер пособия по беременности (140 дней больничного) составляет 282493,40 рублей (2017,81 х 140)

Иным образом рассчитывают декретные женщинам, имеющим страховой стаж менее 6 месяцев. Пособие выплачивают в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (с учетом районных коэффициентов). В этом случае максимальный размер пособия определяют следующим образом:

Все о декретном пособии: сколько, кому, где получить

Выплата пособия Соцстрахом

В некоторых случаях женщине за выплатой декретных придется самой обратиться в Фонд социального страхования (Соцстрах). Это:

  • прекращение деятельности работодателем на день обращения за пособием;
  • невозможность выплаты пособия работодателем в связи с недостаточностью денег на его счетах в банках
  • отсутствие возможности установления местонахождения работодателя и его имущества, при наличии судебного решения об установлении факта невыплаты пособия.

В Соцстрах по месту регистрации работодателя надо предоставить следующие документы:

  • заявление на пособие
  • больничный лист
  • справки о сумме заработной платы
  • если женщина не имеет возможности представить справки о зарплате, то надо приложить: заявление о направлении запроса в Пенсионный фонд о представлении сведений о выплатах
  • документы, подтверждающие страховой стаж.

При наличии у вас документов, подтверждающих прекращение деятельности работодателя либо невозможность выплаты им пособий в связи с недостаточностью денег в банке, рекомендуем их так же предоставить в Соцстрах. Тем самым вы ускорите принятие решения о выплате пособия.

Соцстрах должен выплатить пособие в течение 10 календарных дней со дня поступления соответствующего заявления и необходимых документов.

Кому оплатит Соцзащита

Речь здесь идет о женщинах, уволенных в связи с ликвидацией организаций, индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, адвокатами и иными физическими лицами. Речь идет об увольнении в течение 12 месяцев до признания женщины безработной.

В этом случае пособие по беременности и родам выплачивается исходя из базового размера, который ежегодно индексируется.

Все о декретном пособии: сколько, кому, где получить

*В регионах, где применяются районные коэффициенты к зарплате, пособие увеличивают на эти коэффициенты. Размер регионального пособия можно посмотреть на нашем сайте

Документы в Соцстрах:

  • заявление на пособие
  • паспорт
  • больничный лист
  • трудовая книжка
  • справка службы занятости населения о признании безработной
  • решение налоговой службы о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращения полномочий нотариусами, занимающихся частной практикой, прекращения статуса адвоката и прекращения деятельности иными физическими лицами;
  • справка из Соцзащиты по месту жительства о том, что пособие не назначалось, в случае обращения за назначением пособия в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания или месту пребывания.

Соцзащита назначает пособие не позднее 10 дней с даты приема документов. Выплачивается пособие не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов.

Вопрос-ответ

Вопрос: полагается ли мне пособие по беременности и родам, если имея на руках листок нетрудоспособности по беременности и родам, я продолжаю работать по трудовому договору? (Миронова В.А.

)
Ответ: пособие по беременности и родам Вам не положено.

Если Вы работали только часть декретного отпуска, то пособие по беременности и родам полагается за тот период, когда Вы фактически не работали.

Вопрос: роды наступили на 26 недели, исход родов – мертворожденный. Полагается ли мне обычный листок нетрудоспособности на 156 дней? (С.Л.)
Ответ: согласно п. 49 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н) при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается сроком на 156 календарных дней.

При этом не имеет никакого значения исход родов.

Вопрос: я стою на бирже труда. Какие положены выплаты при выходе в декретный отпуск и кто мне их выплатит? (Л.П.)
Ответ: пособие по беременности и родам и единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности Вам не полагаются, т.к.

их выплачивают только официально работающим гражданам, с зарплаты которых перечисляются взносы в ФСС. Безработным гражданам выплаты осуществляют органы социальной защиты населения. Вы имеете право на единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Учтите, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается только в случае неполучения пособия по безработице.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/setdoc/vse-o-dekretnom-posobii-skolko-komu-gde-poluchit-5ad5a350bcf1bcace431c762

Пособие по беременности и родам работнице. Чек-лист для бухгалтера

Выплата по декретному больничному листу

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

  1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
  • Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
  • Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.

  • Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир».

Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.

  • Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

  • При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Расчет пособия по беременности и родам

  1. В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
  2. В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель.

    В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

  • 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок.

    Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  • за 2018 год — 405 000 руб.;
  • за 2019 год — 410 000 руб.
  • в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  • если работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика

Расписание вебинаров

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Прямые выплаты. Переходный период

  • Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем.

Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

  1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
  2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
  3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
  4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.