Выплата заработной платы раньше срока

Содержание

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока: в какие периоды ее нужно платить?

Выплата заработной платы раньше срока

/ Споры по зарплате / Нужно и можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Регулярность и своевременность заработных плат – это та сфера, на которую обратил внимание Законодатель в 2016 году, изменив требования к выплатам. Так, с октября он ограничил работодателей в сроках и условиях расчета с персоналом.

Изменения вступили в силу на основании нормативно-правового акта от 3 июня 2016 года (закон № 272-ФЗ). Это заставило предприятия скорректировать трудовые соглашения и внутренние положения, которые регламентировали сроки оплаты работы.

Кроме того, появился реальный риск понести наказание за выплаты раньше времени.

Общий порядок начисления заработной платы

Новые изменения подняли вопрос о том, можно ли раньше выплачивать зарплату. Непосредственно в самом действии никаких нарушений нет. Опасаться нужно их последствий – превышение пятнадцатидневного интервала между авансом и основной выплатой.

По общему порядку начисления персонал получает деньги за свой труд в два этапа – аванс и основная часть. Нормы трудового законодательства (ст.

136 ТК РФ) обязывают работодателя не превышать 15 дней между этими выплатами. Учитывая разницу в количестве дней в разных месяцах (28-31), допускается увеличение этого срока на один день.

То есть, максимальный интервал между авансом и основной частью – 16 дней.

Это допустимый срок, на который соглашаются инспекторы труда. Отсюда два основных вывода:

  • Нельзя выдавать заработную плату реже, чем один раз в 15, а иногда 16 дней;
  • Можно платить чаще, чем два раза в месяц – три и больше.

Нарушение первого условия влечет привлечение к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. На предприятие налагается штраф в размере до 50 т.р., а руководитель рискует дисквалификацией. А вот непосредственно за преждевременное перечисление зарплаты наказания не предусмотрено.

Законно ли платить раньше срока?

Если нет санкций за досрочную оплату труда, возникает вопрос, почему нельзя этого делать. То есть, с одной стороны, закон прямо не запрещает подобных действий, с другой стороны, как их следствие, – появляется интервал между выплатами заработной платы, который превышает 15-16 дней.

По закону положено, чтобы перечисление денег проводилось:

  • За первую часть – в период с 16 по 30 или 31 число;
  • За вторую часть – в период с 1 по 15 число.

При этом должно соблюдаться основное условие, не допускающее больше пятнадцатидневного интервала. Сроки выплат устанавливаются положениями внутреннего трудового распорядка.

Подобные требования носят императивный характер. Даже если персонал и работодатель согласны на другие условия, которые прописываются в трудовом договоре, они считаются несостоятельными.

Законодатель предусматривает изменение сроков выплат для отдельных категорий лиц. Но они устанавливаются нормативно-правовыми актами федерального значения. Официальная позиция отечественного Министерства труда вообще против преждевременного перечисления зарплаты по следующим причинам:

  • Такая поспешность непременно приведет к последующему несоблюдению условий денежного расчета с персоналом: пятнадцатидневный интервал будет превышен;
  • Нарушается учет времени трудовой деятельности, которое фактически отработано сотрудником.

В ведомстве пришли к объективному выводу, что если сроки один раз будут смещены в сторону ускорения выплат, это придется делать и в последующем. Например, на предприятии установлено перечисление заработной платы 15 числа каждого месяца и аванса – 30 числа каждого месяца. В этом случае пятнадцатидневный интервал соблюден.

Но если работодатель решает выплатить первую часть 27 числа, а срок для второй части оставить неизменным, между ними возникнет временной промежуток в 17-18 дней. А это нарушение, за которое грозит штраф и дисквалификация руководителя.

Если это уже произошло

В подобной ситуации предлагается два варианта:

  1. Увеличить количество выплат в течение месяца.
  2. Готовиться к спору с трудовой инспекцией в досудебном и судебном порядке.

Условия перечисления денег персоналу устанавливаются внутренним документом, а в их количестве работодатель не ограничен. Значит, он может внести изменения в эти правила, добавив еще одну дату выплат.

В рассмотренном выше случае это может быть любой день с 28 числа предыдущего по 14 число текущего месяца. Например, на предприятии может дополнительно вводиться третий день выплат, назначенный на 7-8 число. Тем самым устраняется промежуток в 17-18 дней между перечислением денег персоналу.

В другом варианте необходимо придерживаться таких тезисов:

  • Преждевременная выплата не стала причиной негативных последствий для персонала;
  • Есть факт не нарушения, а досрочного исполнения обязательств между сторонами;
  • Финансовым организациям необходимо время на расчетные операции со средствами, которые находятся на расчетном счету предприятия.

Первый тезис означает, что у работников не только не возникло проблем, но преждевременное перечисление денег улучшило их положение. Более того, если у них и могли возникнуть какие-то осложнения по причине такого получения зарплаты, никто не заставлял их снимать деньги раньше времени.

Законодатель допускает, чтобы стороны имели возможность досрочно исполнять обязательства друг перед другом. Исключение – если такие действия прямо запрещаются нормами права.

Как указано выше, отвечая на вопрос, можно ли раньше выплачивать зарплату, прямого запрета нет. Соответственно и предприятие ничего не нарушает.

К такому выводу все чаще приходят судьи, рассматривая споры между субъектами хозяйствования и работниками Роструда.

Что касается банковских переводов, работодателю необходимо указать сроки перечисления финансовой организацией средств на оплату труда персоналу. Этот вариант больше подходит бюджетным организациям, поскольку на финансовые операции может уходить до пяти дней. Ситуация усугубляется в конце года и требует от предприятия преждевременного начисления зарплат персоналу.

Если спора с территориальным органом Роструда не избежать, а протокол о нарушении составлен, необходимо:

  1. Направить в суд ходатайство о прекращении производства.
  2. В ходатайстве указать причину – малозначительность проступка.

То есть, нужно обратиться к суду с просьбой о закрытии дела. Причина – признаки административного нарушения формальные, действия работодателя никак не посягнули на общественные отношения, не стали причиной негативных последствий.

Пример из практики

День выдачи заработной платы в соответствии с приказом по предприятию ожидался 7 июня. Из-за спешки и ошибки финансист снял деньги в банке и перечислил их персоналу 2 июня. При этом налоги и взносы в государственные фонды были уплачены в полном объеме также 2 июня. В банке ошибку не заметили, действия бухгалтера остались без вопросов.

При проверке инспектором Роструда подобные действия не были расценены как ошибка или правонарушение.

Руководство предприятия своевременно заметило, что деньги персонал получил преждевременно, выдало соответствующий приказ, которым устанавливался день выплат 2 июня и дополнительный третий день выплат 12 июня. Таким образом, пятнадцатидневный интервал между выплатами зарплаты не нарушился.

Заключение

Подход к рассмотренному вопросу встречается разный. Некоторые судьи относятся к нему формально, считая превышение срока выплат в 15 дней существенным основанием для привлечения лиц к административной ответственности.

Другая позиция, которая все чаще встречается у представителей Фемиды – малозначительность проступка, который не нарушает интересов сотрудников, и не является общественно опасным деянием.

Но чтобы не зависеть от субъективного мнения должностных лиц в мантии, рекомендуется не допускать таких случаев, своевременно упреждать их последствия.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-92-26.
Горячая линия в Москве: 8 (800) 707-92-26.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/mozhno-li-vyplachivat-zarplatu-ranshe-ustanovlennogo-sroka.html

За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

Выплата заработной платы раньше срока
Изображение с сайта: https://pixabay.com/

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране.

Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). По общему правилу, не реже чем каждые полмесяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Чаще – можно. Конкретные дни определяют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей.

Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед.

Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602).

Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт. Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Экспресс-ответы

Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету?

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

Важные выводы

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59df1a4c8c8be34e22db5900/za-vyplatu-zarplaty-ranshe-sroka-shtrafuiut-na-50-tysiach-5faff81870f5da1bdaab0025

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока по трудовому законодательству РФ? Образец заявления, уплата НДФЛ

Выплата заработной платы раньше срока

В некоторых случаях у работодателя может возникнуть необходимость заблаговременной выплаты заработной платы до тех сроков, которые предусмотрены п. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Но не все работодатели понимают, что тем самым они нарушают трудовое законодательство.

Какими правовыми нормами регулируется

Порядок выплаты заработной платы сотрудникам содержится в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Зарплата сотрудникам, согласно положениям указанной статьи, подлежит выплате не реже раза в полмесяца.

Согласно Письму Минтруда №14-1/В-911, аванс за первую половину месяца выплачивается сотруднику с 16 до 30-31 числа, тогда как расчет по зарплате производится с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выплаты зарплаты предусматривается правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Она подлежит выплате не позднее, чем через 15 дней после начисления. На практике временной промежуток между выплатами зарплаты составляет 14-16 календарных дней в зависимости от того, какова продолжительность месяца.

Согласно разъясняющему письму Минтруда №14-2-242 от 2013 года, в трудовом договоре следует предусмотреть конкретные даты выплаты зарплаты, а не временные промежутки (например, 5 и 25 число месяца).

Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока

В Трудовом кодексе под нарушением трудового законодательства понимается только задержка в выплате заработной платы (по ч. 1 ст. 142 ТК), но не ее досрочное перечисление.

При этом на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК можно сделать вывод, что выплата заработка до предусмотренных договором сроков может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты временной период между выплатами по зарплате может превысить полмесяца.

При выплате работнику заработной платы досрочно работодатель также нарушит трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. С учетом положений ч. 2 ст. 22 и ч. 4 ст. 189 это недопустимо.

Таким образом, в результате досрочной выплаты зарплаты работодатель нарушает положения ст. 136 Трудового кодекса.

Мнение о том, что такая выплата не отвечает правовым нормам, в свое время высказывалась специалистами Роструда.

Но есть исключение из указанного правила: если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной, то деньги выплачиваются досрочно, т. е. накануне указанного дня.

В большинстве случаев такой правовой подход о неправомерности досрочного перечисления зарплаты разделяется и судьями.

Согласно определению Конституционного суда РФ от 2008 года №344-О-О, норма Трудового кодекса по ч. 6 ст. 136 направлена на обеспечение регулярности выплат. Зарплата, перечисленная ранее установленных сроков, ведет к формированию разницы в продолжительности промежутков между выплатами и не способствует обеспечению принципа регулярности.

В судебной практике можно встретить решения, согласно которым досрочная выплата не может рассматриваться в качестве нарушения, но таких постановлений сегодня меньшинство. Поэтому кадровые специалисты рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам перечисляются досрочно.

Досрочная выплата заработной платы по заявлению работника

Согласно судебной практике, досрочная выплата зарплаты не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления сотрудника. Но подобное заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.

Сроки выплаты заработка устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором, и заявление работника не указано здесь в качестве документа, на основе которого могут определяться сроки выплаты. Согласно поясняющему письму Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 года, заявление работника не служит основанием для установления сроков выплаты зарплаты из-за нарушения требований ст. 136 Трудового кодекса.

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты (это наиболее распространенная разновидность просьбы сотрудника) составляется работником в произвольном формате с указанием ФИО работника, его должности, причины его стремления получить аванс досрочно и сумма аванса, которую он хотел бы получить.

Образец заявления на выдачу зарплаты раньше срока можно скачать здесь.

Стоит отметить, что для работодателя досрочная выплата аванса является невыгодной и имеет определенные риски. Ведь получивший аванс сотрудник может затем не отработать полученные деньги и взыскать с него деньги в перспективе будет проблематично.

Уплата налогов при досрочной выдаче заработной платы

Налоги при досрочной выдаче заработной платы начисляются в штатном режиме. Работодатель перечисляет с доходов сотрудников НДФЛ, где он выступает налоговым агентом, а также страховые взносы.

Согласно ст. 226 Налогового кодекса, сроки оплаты НДФЛ должны быть не позднее, чем следующий рабочий день после получения доходов резидентом. Если работодатель перечислил зарплату досрочно, то он также должен придерживаться указанного правила, чтобы не было рисков начисления пени за просрочку при выплатах НДФЛ.

Но, согласно пп. 2 ст. 233 НК, датой фактической выплаты дохода выступает последний день месяца, за который начисляется зарплата. Поэтому с досрочно уплаченного аванса НДФЛ до выплаты зарплаты не перечисляется.

Страховые взносы перечисляются в стандартные сроки: до 15 числа месяца, который следует за месяцем получения дохода.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Формально, если работодатель выплачивает зарплату досрочно без внесения изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка, то он нарушает трудовое законодательство. Его действия можно расценить как нарушение оплаты труда по ч. 1 ст. 142 Трудового кодекса. За это работодателя можно привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность по указанной статье может быть в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 1-5 тыс. р. на должностных лиц или работодателя со статусом ИП либо штрафа на организацию в размере 30-50 тыс. р. Если работодатель совершит подобное правонарушение повторно, то ответственность по ст. 5.27 ч. 2 будет более суровая.

Стоит отметить, что риски привлечения работодателя к ответственности за досрочное перечисление зарплаты остаются минимальными, так как права работников в указанной ситуации не ущемляются.

Таким об­ра­зом, во из­бе­жа­ние пре­тен­зий из-за на­ру­ше­ни­я тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства ра­бо­то­да­те­лям рекомендуется про­из­во­дить вы­пла­ту за­рплаты стро­го в уста­нов­лен­ные даты в трудовом или коллективном договоре.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/ranse-sroka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.