Выплатить единовременную выплату к отпуску

Содержание

Единовременная выплата к отпуску: как выплачивается, кому положена (госслужащим, работникам коммерческих и бюджетных организаций)

Выплатить единовременную выплату к отпуску

Часто у работающих людей в процессе их трудовой деятельности, в момент возникновения затруднительного материального положения или при увольнении с предприятия, возникают вопросы:

  • что такое материальная помощь;
  • когда она выплачивается;
  • кому положена выплата денежной помощи.

Разберемся вначале, что собой представляет понятие материальной помощи.

Исходя уже из самого названия, можно сделать вывод, что это помощь, имеющая социальную гарантию.

В том случае, когда выплаты имеют какой-то регулярный характер, они уже больше относятся к оплате труда.

Тогда как, согласно ст. 129 ТК РФ, оплата труда зависит от квалификационных навыков, знаний, объема выполняемой работы, качества и прочего, с доплатами различного вида компенсаций за условия работы, которые могут причинять вред здоровью работника, материальная помощь от этих всех показателей не зависит.

Выплата материальной помощи может быть оговорена в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу или в локальных документах, например, коллективном договоре предприятия.

Устраиваясь на работу, новый сотрудник должен быть, ознакомлен со всеми правовыми актами, действующими на предприятие.

Если у человека возникают значительные финансовые трудности, например, при необходимости дорогостоящего лечения, или смерть близких родственников, когда необходимы затраты на похороны, он может обратиться с заявлением к руководителю, с просьбой оказать материальную помощь.

Для оказания денежной помощи издается приказ с указанием суммы, к выплате конкретному сотруднику на основании заявления и сроков когда она должна быть выплачена.

Сумма материальной помощи не облагается никакими налогами.

Как показывает в настоящее время практика, многие работодатели включают выплату материального пособия в условия, заключаемого с принимающимся сотрудником трудового договора.

В договоре конкретно прописываются основания, при наличии которых возможно получение денежной помощи.

Обратимся к нормам трудового законодательства России (ТК РФ).

Статьей 129 ТК РФ, кроме заработной платы в оплату труда работников включают стимулирующие работу выплаты в виде различных доплат, надбавок, премий и других поощрений.

Получается, что если трудовым соглашением или другими правовыми актами, действующими в организации, оговорена выплата денежной помощи за определённые периоды: поквартально или в конце года, часто применяющаяся на предприятиях практика выплат материальной помощи, приуроченной к ежегодному отпуску для оздоровления своих сотрудников, такую выплату можно считать составной частью заработной платы.

Национальный стандарт РФ (ГОСТ 52495-2005) трактует материальную помощь как безвозмездную передачу нуждающимся: одежды, обуви, продуктов питания, денежных средств.

Касается это, прежде всего пострадавших от стихийных бедствий, в результате военных действий и жертв терактов.

В законодательстве нет четкого определения оказания материальной помощи рядовым трудящимся.

Только по желанию и возможности, руководитель предприятия может оказать материальную помощь, как при рождении ребенка, так и для нужд лечения в результате травм, не связанных с производством и прочее.

В законе нет обязательных условий, когда должна быть оказана материальная помощь.

Так же и сумма выплачиваемой помощи может быть назначена по приказу на усмотрение руководителя организации.

При всем этом, в коллективном договоре предприятия могут быть оговорены условия выплаты денежной помощи: основания и суммы.

Одним из оснований для выплаты материальной помощи по условиям локальных актов, действующих на предприятии, может быть и увольнение работника по различным причинам, кроме тех, когда его увольняют за грубые нарушения дисциплины, утратой доверия, то есть по инициативе руководителя.

Кому полагается единовременная выплата к отпуску

Чтобы претендовать на единовременную финансовую помощь к отпуску, сотрудник должен отработать на предприятии как минимум полгода.

Единовременная выплата к отпуску может быть начислена сотрудникам любых учреждений:

  • коммерческих предприятий;
  • муниципальных учреждений;
  • бюджетных организаций.

В любом случае правила назначения и выплаты данного пособия внутри предприятия не должны противоречить нормам закона, трудового контракта с сотрудником и коллективного договора фирмы.

Пример начисления единовременной выплаты к отпуску

Сотрудник кадровой службы, зарплата которого составляет 49 000 рублей, отправляется в ежегодный отпуск по графику отпусков. Согласно трудовому контракту он должен получить единовременную помощь к отпуску в размере 35% от оклада.

  1. Единовременная выплата к отпуску без учёта налогов составит: 49 000 руб. х 35% = 17 150 руб.
  2. Четыре тысячи рублей налогом не облагаются, а потому налоговая база составит: 17 150 руб. – 4 000 руб. = 13 150 руб.
  3. НДФЛ и страховые взносы: 13 150 х 13% + 13 150 х 22% = 4 602 руб. 50 коп.
  4. Единовременная выплата к отпуску будет начислена в размере: 17 150 руб. – 4 602 руб. 50 коп. = 12 547 рублей 50 копеек.
  5. Отпускные с учётом данной выплаты составят: 49 000 + 12 547,5 = 61 547 рублей 50 копеек.

Заявление на получение единовременной выплаты

Единовременная выплата к отпуску предусмотрена коллективным и трудовым договором, а потому при уходе в отпуск согласно графику отпусков подавать заявление на начисление данного пособия не требуется.

Зато если отдых предоставляется не по утверждённому заранее графику, заявление подавать необходимо, указав в нём полное наименование предприятия, ФИО руководителя и просьбу о назначении выплаты.

К заявлению прилагаются требуемые справки, свидетельствующие о нуждаемости в финансовой поддержке.

Кому выплатят?

Матпомощь к отпуску может быть выплачена представителям как государственных, бюджетных, так и коммерческих структур. В последних работодатель формально не обязан поощрять своих сотрудников материалкой. И всё же статья ТК РФ (ст.

41), освящающая коллективные договоры, даёт право работникам на заключение с начальством подобных соглашений, в которых можно обговорить все вопросы по оплате труда (компенсации, пособия, материальная помощь разных видов). Согласно ст.

135 Трудового кодекса, коммерческим предприятиям разрешено принятие локальных актов о выплате матпомощи в различных ситуациях (в них входит и отпуск).

Важно! Согласно ст. 57 ТК РФ, матпомощь может обеспечивать не только коллективный, но и индивидуальный договор с сотрудником.

В отличие от граждан, трудящихся в негосударственных учреждениях, более защищены законом в плане дополнительных выплат работники бюджетной сферы (научные, медицинские, культурные, социальные, сотрудники сферы образования). Прибавка к их отпускным в виде материальной помощи обязательна и не зависит от результатов труда или выполняемых сотрудником функций.

Согласно ст. 135 ТК РФ, дополнительные выплаты (в том числе и матпомощь) вместе с локальными актами учреждения устанавливаются и нормами федерального законодательства.

Отдельно стоит отметить категорию работников органов местного самоуправления и государственных учреждений (региональный и федеральный уровень). Для них в Трудовом кодексе существует ст.

144, из которой следует, что при оплате труда представителям вышеуказанных структур применяется не только Трудовой кодекс, но и другие нормативные акты.

К их числу относится закон «О государственной и гражданской службе», где чётко указано право работников на получение дополнительных отпускных выплат (п.6 ч.5 ст.50 ФЗ No79).

Статья 50. Оплата труда государственного служащего (ФЗ-№ 79)

Источник: https://avacoins.ru/lgoty-i-kompensacii/premiya-k-otpusku.html

Как получить единовременную выплату к отпуску в 2020 году

Выплатить единовременную выплату к отпуску

Единовременная сумма выплат к отпуску – это распространенный вариант вознаграждения работников компании за плодотворную работу в процессе трудовой деятельности.

Этот платеж предусмотрен в законодательных актах и нормативных документах самой   в качестве материальной помощи, начисляемой с учетом отпускных выплат.

В этой статье исследуем  процесс получения  единовременной суммы выплат к отпуску.

Сущность единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Единовременная сумма выплат к отпуску – популярный стимул для сотрудников и отличный способ мотивировать их работать лучше и продуктивней.

Каждый работодатель знает, что чем больше людей удовлетворены условиями труда, заработной  платы, руководством и коллективом, тем больше они будут полны энтузиазма  и продуктивности на работе.

Поэтому правильный руководитель всегда обязан не забывать поощрять  своих сотрудников дополнительными деньгами.

Единовременная  сумма выплат к отпуску – это поощрительный платеж, выплачиваемый сотрудникам в отпуске.

В основном она назначается в ситуации  продуктивной   и плодотворной деятельности сотрудника.

Важно! Не каждый сотрудник может получить единовременную  сумму выплат к отпуску, а только те, которые отличились в  процессе труда.

Есть определенные условия для получения данных выплат. Каждый работодатель должен знать, кто имеет право платить, а кто нет.

Основы порядка предоставления единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Сумма единовременных выплат к отпуску работнику не зависит от  длительности самого отпуска. Выплачивается ежегодно. 

Если работник трудится  по сокращенному графику неполный рабочий день, то при расчете единовременной суммы применяется коэффициент, который определяется как отношение фактически отработанного сотрудником  времени к   нормальному показателю продолжительности рабочей недели.

Для получения суммы в заявлении на отпуск одновременно указывается просьба о выплате сумм единовременного пособия, которая не зависит  от длительности самого отпуска. Даже , если отпуск делится на части, то сумма пособия может  быть выплачена сразу при наступлении первой части отпуска.

Данная выплата относится к целевой и может быть предоставлена только в текущем году.

Кому положена единовременная  выплата к отпуску в 2020 году

Для получении выплаты  в виде единовременной суммы поощрений к отпуску следует учесть правило: сотрудник должен проработать не менее 6 месяцев в данной компании.

Назначение сумм выплат может быть в любой фирме независимо от формы собственности и организационно- правовой формы.

Правила выплат единовременной суммы должны быть прописаны в нормативных актах самой организации, но они не должны противоречить действующему законодательству, подписанных трудовым договорам и коллективному соглашению.

Важно! Существуют факторы, которые ограничивают получение этой суммы:

  • сотрудник проработал в компании менее шести месяцев;
  • работник уходит в отпуск и сразу увольняется;
  • работница планирует выйти в декретный отпуск  (планируются другие выплаты).

Размер единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Размер выплат в качестве дополнительного поощрения рассчитывается бухгалтерией, далее согласуется с генеральным директором компании. На этот размер также влияет наличие свободных  средств на счетах фирмы.

Независимо от того, сколько начислено, оплата производится не чаще одного раза в год и не может превышать сумму заработной платы более чем в два раза. Прежде чем произвести оплату, бухгалтер ожидает распоряжения директора.

Как выплачивается единовременная  выплата к отпуску в 2020 году

Важные условия назначения и выплаты единовременной  суммы к отпуску:

  1. рассчитывается главным бухгалтером и назначается директором;
  2. сумма устанавливается с учетом финансового положения компании;
  3. выплачивается раз в год;
  4. не может превышать двух окладов сотрудника;
  5. выплачивается только работнику, проработавшему более 6 месяцев в компании;
  6. регулируется действующим законодательством, трудовым договором и коллективным договором.

Пример единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Пример 1. Возьмем сотрудника отдела кадров в качестве примера.

Исходные данные для примера.

ПараметрЗначение
Зарплата50 000 рублей
Процент суммы выплат35%

В таблице представлен расчет сумм

Этапы расчетаСуммы, рублей
Сумма выплат без учета налогов50000 * 0,35 = 17500
Не облагается налогом4000
Налоговая база17500 – 4000  = 13500
Подоходный налог13500*0,13 = 1755
Страховые взносы13500*0,3 = 4050
Суммы выплат с учетом налогов и страховых взносов17500-1755-4050= 11695
Сумма выплат с учетом доплаты к отпускным50000+11695 = 61695

Заявление на получение единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Коллективный договор предусматривает фиксированную сумму  выплат к  отпуску,  поэтому, если сотрудник  собирается уйти  в отпуск в соответствии с  графиком, следует подать заявление.

Но если отпуск  предоставляется не  по ранее утвержденному графику, то необходимо подать заявление с указанием полного названия компании, ФИО начальника и просьбы о выплате суммы. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость финансовой поддержки.

Приложение должно включать в себя следующие элементы:

  • полное наименование организации, в которой работает человек;
  • имя директора организации;
  • просьба на предоставление единовременной выплаты к отпуску;
  • размер суммы, которую он хочет получить в качестве помощи к отпуску.

Также необходимо, чтобы приложение содержало дополнительные справки, подтверждающие, что человек действительно нуждается в дополнительной оплате от компании.

Налогообложение единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Сумма выплат к отпуску  не является финансовой помощью согласно закону. В связи с чем она подлежит налогообложению по НДФЛ и страховым взносам, так как относится к стимулирующим  доплатам.

Поэтому работодатель  в качестве налогового агента  обязан  удерживать причитающийся налог из сумм и выплачивать его в бюджет.

         Важно! Сумма доплат к отпуску не подлежит налогообложению, если ее размер меньше  4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску  должна быть включена в расходы по оплате труда и налогообложению:

  • НДФЛ по ставке 13%;
  • страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.

В ситуации увольнения

Все причитающиеся работнику деньги, включая отпускные, должны быть выплачены в течение трех календарных дней до выходных, а последний платеж производится в последний рабочий день перед выходными.

При уходе сотрудник получает:

  • отпускное пособие;
  • задолженность по заработной плате за предыдущие периоды работы;
  • расчет за текущий месяц;
  • сумма компенсации за отпуск, которую работник не использовал.

         Важно! Сумма единовременной  выплаты к отпуску   в данной ситуации не предусмотрена.

Требуемые документы  для оформления

Сам работник не должен предоставлять никаких дополнительных  документов.

Если отпуск пре6доставляется сотруднику не по графику отпусков, то  он обязан написать отдельное заявление, в котором указывается просьба о выплате единовременной суммы.

Директор компании на основе заявления создает приказ о назначении выплаты, в котором обязательно указывается следующая информация:

  • сумма для поощрения;
  • дата выдачи суммы;
  • кому предназначена сумма;
  • источники, откуда будут осуществлены выплаты;
  • основания для назначения суммы.

Особенности при уходе в декрет

Каждый работодатель обязан выплатить единовременную финансовую помощь будущей маме, которая уйдет в декретный отпуск.

В этом случае женщина в отделе кадров берет специальный декретный отпуск. Материнство должно оплачиваться одной суммой за все дни отпуска, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Размер разового платежа зависит от заработка средней женщины за последние 2 года.

         Важно! Сумма единовременной  выплаты к отпуску   в данной ситуации не предусмотрена.

Применительно к государственным и муниципальным служащим

Все сотрудники бюджетных и муниципальных организаций, как и сотрудники коммерческих фирм, имеют право на  ежегодный отпуск сов семи выплатами. При этом в правилах самого  учреждения должны быть  прописаны правила исчисления и выплат единовременного пособия к отпускам служащих.

Важно! Главным  основанием для начисления выплат является наличное достаточной суммы средств на счетах работодателя для выплат единоразовых поощрений сотрудников к отпуску. То есть предприятия должно иметь удовлетворительное финансовое состояние и иметь прибыль на счетах.

Муниципальные органы власти  могут издавать приказы  о выплате подобных поощрений сотрудникам к отпуску, сто должно быть прописано в их Уставе. Сумму перечисляются работникам раз в год, что не зависит от продолжительности отпуска.

Федеральные служащие имеют право на ежегодный отпуск на общих основаниях. При этом сумма отпускных увеличивается в два раза от уровня оклада.

Возможность получения дополнительных выплат к отпуску  в виде единовременной суммы предусматривается в каждом регионе в соответствии с местным законодательством. Средства выплачиваются за 10 дней до начала отпуска.

При отсутствии выплат государственный служащий имеет право отложить свой отпуск до момента наступления выплат.

На что следует обратить внимание?

Каждый работодатель должен отслеживать все изменения в трудовом и налоговом кодексе страны.

В первую очередь, работодатель должен обратить внимание на следующие обязательные пункты:

  • кто действительно должен получать фиксированную единовременную сумму  выплат  к отпуску, а кто не имеет права на получение этого стимула;
  • какая максимальная и минимальная единовременная сумма выплат  к отпуску  может быть назначена  работнику;
  • сколько раз в год работник имеет право требовать единовременную сумму выплат  к отпуску;
  • когда должна быть перечислена сумма – до, во время или после отпуска;
  • как правильно отображать данные суммы в отчетности;
  • каким образом этот платеж облагается налогом.

Эти вопросы должны контролироваться не только директором компании, но и главным бухгалтером.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за планирование отпуска, также участвует в этом процессе.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1.

Источник: https://garant-konsult.com/edinovremennaya-vyplata-pri-predostavlenii-ezhegodnogo-otpuska-v/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.