Выплаты бывшим сотрудникам проводки

Материальная помощь бывшему сотруднику в 1С ЗУП

Выплаты бывшим сотрудникам проводки
16.11.2018

Многие компании имеют различные социальные программы помощи своим ветеранам, которые длительный период своей жизни посвятили работе в компании. Это может выражаться в подарках к различным праздникам, а также оказании материальной помощи пенсионерам при достижении ими определенного возраста.

Для регистрации данного факта в решении Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить следующие действия:

  • произвести требуемые для начисления такой помощи бывшим работникам настройки в программе;
  • сформировать документ, с помощью которого производится регистрация факта любой выплаты бывшему работнику.

Порядок настройки 1С Зарплаты для начисления материальной помощи бывшим работникам компании

Чтобы в 1С ЗУП стала возможной регистрация выплат ветеранам, которые уже не работают, в настройках расчета вознаграждения персонала следует указать на возможность такой операции (выплачивать доходы сотрудникам, которые уже не работают на предприятии). Для этого достаточно установить в соответствующее поле флажок.

Ветеранам и пенсионерам, которые уже не трудятся на предприятии, могут производиться различные виды выплат, в частности, оказание материальной помощи, компенсация затрат на медикаменты и так далее. При этом у каждой выплаты свой порядок обложения НДФЛ и начисления взносов в государственные фонды.

В решении 1С Зарплата имеется специальный справочник, в котором содержатся все возможные виды выплат сотрудникам, уже не работающим в компании. У каждого элемента такого перечня указан тип дохода с точки зрения налогообложения и начисления взносов во внебюджетные фонды.

При необходимости можно сформировать другой вид выплат, если его нет в указанном перечне. Настраивая выплату в виде материальной помощи, необходимо учитывать, что, если сотрудник не является уже работником компании, то на такую выплату не начисляются взносы в государственные фонды.

Следовательно, вид дохода следует изменить, и указать, что начисляемая помощь является доходом, который не входит в базу при определении размера описываемых взносов.

Заполнение формы документа в 1С Зарплате для регистрации выплаты бывшим работникам предприятия

Формирование данного документа в 1С ЗУП требуется только для того, чтобы корректно начислить НДФЛ или взносы в государственные фонды с последующим их отражением в отчетности.

Также, с помощью данного документа осуществляются необходимые изменения в учетных регистрах 1С Бухгалтерии или другой аналогичной программы.

Также необходимо помнить, что суммы материальной помощи, начисленные бывшему сотруднику, не являются задолженностью по зарплате, они не отражаются в ведомостях или в других отчетах по ФОТ. Расчеты же со сторонними контрагентами, к которым относятся и бывшие работники, осуществляются в 1С Бухгалтерии.

Заполнение документа необходимо проводить следующим образом:

  • После открытия формы, следует в первую очередь указать месяц, когда была оказана материальная помощь бывшему работнику, и когда данный факт будет зарегистрирован в бухучете, а значит, на него должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды.
  • Также следует указать дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных. Эта информация потребуется при его печати.
  • Следующим шагом является указание организации, которая производит описываемую выплату. Автоматически в документе будет указана компания, которая находится в начальных настройках 1С ЗУП, но при необходимости значение можно легко изменить (выбирать следует то предприятие, где ранее числился работник).
  • Тип выплаты необходимо выбрать из соответствующего справочника, где уже произведены требуемые настройки. Если они были выполнены корректно, то значения кода НДФЛ, вычетов и взносов в государственные фонды также будут указаны верно. При обнаружении ошибки следует повторно выполнить настройку типа выплаты.
  • Далее необходимо установить предполагаемую дату осуществления выплаты (когда денежные средства будут фактически перечислены бывшему работнику или переданы лично в руки). Настройками по умолчанию предусмотрено, что это день, следующий за текущим, но в случае необходимости, значение в поле может быть изменено.
  • Обязательно требуется указывать параметры для отражения выплаты в бухучете (определить счет и субконто).
  • Необходимо указывать и подразделение, на которое будут отнесены расходы по выплате при отражении данного факта в 1С Бухгалтерии. Если материальная помощь относится к филиалу или представительству, то НДФЛ будет начисляться (при необходимости) по месту регистрации.
  • Раздел с параметрами перечисления НДФЛ должен содержать дату, когда налог был перечислен (если выплата им облагается) и реквизиты банковского документа, чтобы внести их в регистры налогового учета.

В таблицу документа следует вводить значения с использованием функций подбора или добавления. При таком способе автоматически будет открыт специальный перечень бывших сотрудников, из которого необходимо выбрать нужного.

Решение 1С ЗУП по умолчанию устанавливает фильтр в этом перечне и выводит только тех бывших работников, которым начислялись выплаты.

Это ограничение необходимо снять, установив флажок, указывающий, что выбирать работника следует из полного списка.

Далее следует указать сумму начисленной материальной помощи, проверить правильность расчета размера вычета, НДФЛ (если выплата включается в его базу) в соответствии с нормативными актами, отразить размер удержания (если они имеются у бывшего сотрудника). После этого размер суммы к выплате будет определен программой автоматически. Пользователю останется только его проверить и проконтролировать корректность начисления взносов во внебюджетные фонды.

Заключительным шагом заполнения документа является внесение сведений о лицах, имеющих право подписи документа, и его проведение.

При необходимости можно напечатать справку о выплатах бывшим работникам.

Выплаты, которые были осуществлены с помощью описанного документа, можно проанализировать, используя отчет, где фиксируются все доходы работников, не являющиеся зарплатой.

После обмена информацией с 1С Бухгалтерией, в ней будет сформирована проводка Дт 91.02 Кт 76.10 на сумму выплаты.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2018-11-16/

Как в бухгалтерском учете отражаются выплаты работникам при увольнении по сокращению?

Выплаты бывшим сотрудникам проводки

Ответ: Суммы признанных оценочных обязательств по выплате выходного пособия работнику и по выплате работнику денежной компенсации за все неиспользованные отпуска формируют расходы по обычным видам деятельности и отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов.

При фактическом исполнении обязательства по начислению работнику выходного пособия, компенсации за все неиспользованные отпуска возникшие затраты относятся в погашение ранее признанных оценочных обязательств.

Зарплата за текущий период работы перед увольнением, дополнительная компенсация, выплачиваемая работнику в случае расторжения трудового договора с ним до истечения срока предупреждения об увольнении, а также средний заработок, сохраняемый за работником на период трудоустройства (за вычетом выходного пособия), учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности на дату их начисления независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Обоснование: Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Всех сокращаемых работников необходимо предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до расторжения договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Выплаты работникам при увольнении по сокращению

При увольнении по сокращению работодатель обязан выплатить работнику следующие суммы (ч. 1 ст. 127, ч. 7 ст. 136, ч. 1 ст. 140, ч. 1, 4 ст. 178, ч. 3 ст. 180, ч. 1 ст. 318 ТК РФ):

– зарплату за текущий период работы перед увольнением;

– денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска;

– выходное пособие в размере среднего месячного заработка (если трудовым либо коллективным договором не предусмотрен повышенный размер пособия);

– дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет работника с его согласия до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении;

– средний заработок на период трудоустройства (при наличии оснований).

В день увольнения работника организация должна произвести с работником расчет. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Бухгалтерский учет выплат при сокращении

Для учета расчетов с увольняемым работником по причитающимся ему выплатам используется счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, расчеты с работником после увольнения могут отражаться на счете 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

К балансовому счету 96 “Резервы предстоящих расходов” могут быть открыты субсчета:

– субсчет 96.ОО “Оценочное обязательство по оплате отпусков”;

– субсчет 96.ВС “Оценочное обязательство по выплатам по сокращению”.

Бухгалтерские проводки будут следующими в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций:

1) на дату уведомления работника об увольнении:

– Дебет 20, 23, 26, 29, 44 “Расходы на продажу” Кредит 96, субсчет 96.ВС – отражено оценочное обязательство по выплате выходного пособия на основании уведомления работника о предстоящем увольнении и бухгалтерской справки-расчета;

2) на даты начисления и увольнения работника:

– Дебет 96 Кредит 70 – начислено работнику выходное пособие за счет ранее созданного оценочного обязательства на основании записки-расчета;

– Дебет 70 Кредит 51 “Расчетные счета” – выплачено выходное пособие на основании выписки банка по расчетному счету;

– Дебет 20, 23, 26, 29, 44 Кредит 70 – начислена зарплата работнику за текущий период работы перед увольнением на основании приказа об увольнении и записки-расчета;

– Дебет 70 Кредит 51 “Расчетные счета” – выплачена зарплата за текущий период работы перед увольнением на основании выписки банка по расчетному счету;

3) на даты начисления и выплаты работнику дополнительной компенсации при его досрочном увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении:

– Дебет 20, 23, 26, 29, 44 Кредит 70 – начислена работнику дополнительная компенсация при досрочном увольнении в связи с сокращением на основании приказа об увольнении, письменного заявления работника или отметки “согласен” на письменном предложении работодателя уволиться до окончания срока предупреждения и записки-расчета;

– Дебет 70 Кредит 51 – выплачена дополнительная компенсация при досрочном увольнении на основании выписки банка по расчетному счету;

4) на даты начисления и выплаты работнику среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства:

– Дебет 20, 23, 26, 29, 44 Кредит 76 – начислен средний заработок, сохраняемый бывшему работнику на период трудоустройства на основании заявления бывшего работника, копии страниц его трудовой книжки, где отсутствуют отметки о трудоустройстве после сокращения, и бухгалтерской справки-расчета;

– Дебет 76 Кредит 51 – выплачена бывшему работнику сумма среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства на основании выписки банка;

5) на дату начисления и дату выплаты компенсации за все неиспользованные отпуска:

– Дебет 96.ОО, 96.ВС Кредит 70 – начислена работнику компенсация за все неиспользованные отпуска, если сумм ранее признанных оценочных обязательств достаточно для покрытия возникших затрат, на основании приказа об увольнении и записки-расчета;

– Дебет 96.ОО, 96.ВС Кредит 69 – начислены страховые взносы на сумму компенсации за все неиспользованные отпуска;

– Дебет 70 Кредит 51 – выплачена работнику денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Информация предоставлена справочно-правовой системой “КонсультантПлюс”.

Источник: https://www.erbp.ru/pages/1266

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.