Выплаты сотруднику при сокращении

Содержание

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Выплаты сотруднику при сокращении

Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза.

Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации.

Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места.

При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье.

В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков.

Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается.

Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением.

Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников.

Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца.

Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись.

Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений.

Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Образец приказа о сокращении должности

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде.

Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул.

Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя увольнять

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций.

Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию.

Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2020

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

  1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
  2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
  3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
  • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
  • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
  • ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Пример расчета

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/viplaty-kompensacii

Какие положены выплаты при сокращении работника

Выплаты сотруднику при сокращении

В ТК РФ (ст. 178) четко прописаны выплаты при сокращении работника — выходное пособие, компенсация за досрочное расторжение, зарплата за отработанное время, а также ряд других платежей.

Наличие таких требований защищает права граждан и дает финансовую базу для поиска очередной работы.

Ниже рассмотрим правовые нормы законодательства в сфере сокращения, уделим внимание видам компенсаций, особенностям их расчета и обсудим другую полезную информацию.

Причины сокращения

В законах РФ нет единого правила, описывающего процесс сокращения сотрудников. В каждом случае решение принимается персонально с учетом реалий работодателя и особенностей работника. Ответственность за процесс увольнения несет директор предприятия.

Бесплатная консультация юриста по выплатам при сокращении>>

Сокращение штата может быть вызвано рядом факторов:

  • финансовые проблемы компании, не позволяющие ей рассчитаться по своим обязательствам, в том числе перед сотрудниками
  • экономические трудности на государственном уровне
  • реорганизация или ликвидация предприятия.

По закону работник, не согласный с увольнением, вправе обратиться в судебный орган. Судья получает доказательную базу и принимает решение об актуальности и законности сокращения истца. При выявлении нарушений в юридической части суд может восстановить гражданина в прежней должности.

Как проходит сокращение по закону

Для защиты личных интересов и получения необходимых компенсаций человек должен знать, как организовано увольнение при сокращении по закону. Процесс проходит в несколько шагов:

  • оформление приказа за 60 дней до сокращения с указанием причин
  • предоставление сотрудникам уведомления с информацией о предстоящем намерении руководства
  • информирование профсоюзных организаций о желании сократить персонал.

После оповещения рабочего последний должен поставить подпись в приказе и тем самым подтвердить ознакомление. В уведомлении прописывается факт будущего сокращения, день, когда это запланировано, а также действия, которые можно предпринять для сохранения места.

Работодатель должен предложить перевод на неполную неделю, уменьшение рабочего дня, другую должность и т. д. При одобрении любого из вариантов сотрудник оформляет заявление на имя руководителя.

Если на предприятии нет свободных должностей, выбор у работника ограничен — он вынужден согласиться на снижение рабочих часов (если ему предлагают такой вариант) или уволиться.

По закону человек оповещается о сокращении за 60 дней. Но в ТК РФ имеются исключения. Так, сезонные работники должны быть предупреждены не позднее чем за неделю (ст. 292), а сотрудники по договору за трое суток и ранее (ст. 292). Последнее требование актуально, если оставшийся срок по трудовому соглашению превышает 60 дней.

Какие выплаты положены при сокращении

В ТК РФ (ст. 178) предусмотрено несколько выплат, на которые могут рассчитывать граждане в случае сокращения. Рассмотрим их по отдельности:

  1. Выходное пособие. При расчете суммы учитывается средний заработок человека за последние несколько месяцев. Компенсация предусмотрена для всех сотрудников — давно работающих и вновь пришедших на предприятие. Индивидуальные правила по выплате актуальны для людей, трудящихся по сезонному принципу, и граждан, получивших должность на срок до двух месяцев.
  2. Зарплата за период, который гражданин успел отработать до момента сокращения. При расчете учитывается текущая ставка и количество отработанных дней.
  3. Среднемесячный доход для поиска новой работы. Эти деньги платятся в течение 60 дней. Размер выходного пособия входит в компенсацию. Иногда работодатель должен выплатить средства и за третий месяц. Такое требование действует по отношению к сотрудникам, которые в срок до 14 дней стали на учет в Центре занятости, но в течение 90 дней так и не сумели трудоустроиться. Решение о перечислении дохода за третий месяц принимают сотрудники ЦЗ.
  4. Компенсация за неиспользованный отдых. Каждый человек вправе рассчитывать на законный отпуск. Если он отработал определенное время, может рассчитывать на компенсацию (рассчитывается индивидуально).
  5. Выплата за досрочное увольнение. По закону руководство должно оповестить сотрудника о намерении сократить штат за 60 дней до события. По согласованию сторон гражданин может не дожидаться окончания установленной даты и сразу уйти с работы для трудоустройства в другом предприятии. В такой ситуации с момента увольнения и до окончания положенных двух месяцев работодатель платит компенсацию. При ее вычислении учитывается средний доход.

Если человек трудоустроен в предприятии на Крайнем Севере, он может требовать компенсацию (пункт 3) в срок до полугода.

Какие сроки даются для выплаты денег

Выходное пособие переводится работнику на карту или отдается наличными в последний день выхода на работу. Деньги перечисляются одновременно с заработной платой и компенсационными выплатами за отпуск (тот, что не был использован).

Вместе с платежами перечисляются средства за увольнение раньше срока, если такой факт имел место.

Что касается выплат по среднемесячному доходу до поиска работы (пункт 3), очередной платеж происходит спустя месяц после предоставления необходимых справок.

Тонкости расчета

Вопрос вычисления компенсационных платежей ложится на плечи бухгалтерии. Ее сотрудники пользуются общими правилами вне зависимости от вида выплат. Так, при расчете компенсации за отпуск учитываются те же требования, что при платежах в случае увольнения по иным причинам. Основание расторжения сотрудничества не влияет на используемую формулу.

При вычислении выходного пособия учитывается последний год, предшествующий сокращению. К примеру, при увольнении сотрудника 10 июня 2019 года для определения суммы берется период с июня 2018-го по май 2019-го. Для определения выходного пособия размер зарплаты за указанный срок делится на число отработанных дней, а полученная цифра умножается на число рабочих выходов в интересующем месяце.

По аналогичной схеме можно вычислить среднюю зарплату за время работы на предприятии. В качестве последнего множителя принимается значение, равное числу выходов в месяце после сокращения.

Особые условия для пенсионеров

В законодательстве РФ внимание уделяется и лицам пенсионного возраста. Если под сокращение попадает такой работник, процесс расчета выплат и требования к компенсации ничем не отличаются от обычного сотрудника.

Закон уравнивает в правах работников всех возрастов.

Более того, пенсионер вправе получать пособие в течение 60 дней с момента увольнения при выполнении требований закона (нужно стать на учет в ЦЗ и подтвердить невозможность найти работу).

Если пенсионер считает свое увольнение незаконным, он вправе подать иск. В своем обращении он может сделать упор не только на нарушение законодательства, но и на дискриминацию по возрастному признаку (нарушение ТК РФ, ст. 3).

По поводу выплаты пособия по истечении 60 дней мнения юристов расходится. Часть специалистов считает, что такая возможность теряется из-за получения пенсионных выплат.

Другие уверены, что человек сохраняет за собой право требовать деньги и на третьем месяце.

В реальной практике пенсионеру трудно добиться выходного пособия из-за проблем с подтверждением статуса безработного. Он таковым не является, ведь находится на обеспечении у государства и получает пенсию.

Особенности для некоторых отраслей

Особые условия для работников (касательно сокращений и положенных выплат) могут оговариваться в отраслевых договорах. Но не все коммерческие структуры присоединяются к таким правилам и придерживаются их.

К примеру, у работников нефтегазовой сферы имеется 24 часа для поиска нового места для трудоустройства (если человек хочет сохранить зарплату).

Предприятия упомянутой сферы считаются подключенным к отраслевому договору, если в срок до месяца с момента публикации они не отправили в Министерство соцразвития РФ отказ от подключения к соглашению.

Ошибки при сокращении

Работодатели часто допускают ошибки, из-за чего страдают сотрудники и не получают необходимые выплаты. Распространенные ситуации:

  • отсутствие уведомление о будущем намерении руководителя
  • сокращение человека раньше, чем по истечении двух месяцев
  • отказ от передачи информации в ЦЗ или профсоюзные органы (запоздалое информирование)
  • отсутствие приписки в уведомлении о наличии других должностей и т. д.

Распространенная проблема ряда работодателей — отсутствие критериев, позволяющих определить производительность труда человека и его уровень. Иногда такие данные предоставляются, но признаются судебным органом неправильными.

Кроме того, работодатели часто сокращают граждан, которых защищает закон. В частности, указанное действие запрещено в отношении беременных, женщин с детьми до 3-х лет, одиноких мам, воспитывающих лиц до 14 лет.

Кроме того, нельзя сокращать родителя или иных официальных лиц, являющихся единственными кормильцами ребенка с инвалидностью до 18 лет.

В эту категорию входят и другие граждане, что требует от работодателя внимания в процессе принятия решения.

Итоги

Сегодня многие предприятия сталкиваются с финансовыми трудностями, что вынуждает их снижать расходы, в том числе за счет сокращения персонала. Но такие проблемы не дают права руководителям нарушать законодательство и увольнять людей без положенных выплат. Работник находится под защитой ТК РФ.

Он должен уметь доказать свои права и добиться справедливой выплаты компенсации. Это касается всех людей, в том числе пенсионного возраста. Размер пособий всегда рассчитываться с учетом средней зарплаты сотрудника и отработанных им дней.

При этом работодатель перед сокращением обязан предложить альтернативные варианты сохранения человеком должности — другую работу или сокращенный рабочий день.

Помощь в получении положенных работнику выплат при сокращении

Заполните форму ниже и наши юристы-консультанты ответят на интересующие Вас вопросы абсолютно бесплатно! Профессиональная консультация знающих свое дело специалистов.

(12 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://fedzakon.ru/pravo/trudovoe-pravo/vyplaty-pri-sokraschenii-rabotnika

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Выплаты сотруднику при сокращении

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Источник: https://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Какие выплаты положены работникам при сокращении штата

Выплаты сотруднику при сокращении

Окончательный расчет с сотрудником — это один из важных этапов процедуры увольнения, на котором следует учитывать, какие выплаты положены при сокращении штата в 2020 году. Необходимо руководствоваться актуальными нормативными положениями с учетом Федерального закона №210-ФЗ от 13.07.2020, вносящего поправки в ТК РФ.

Каждый вид выплат имеет особенности и нюансы, в которых необходимо разобраться. Важно помнить о налогообложении и начислении страховых взносов.

Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск

При расчете зарплаты за отработанное время следует брать во внимание не только должностной оклад сотрудника, но и все стимулирующие доплаты и компенсации. Из начисленной суммы необходимо вычесть аванс при условии, что он перечислен на счет работника. Из заработной платы требуется в стандартном порядке удержать и перечислить в бюджет обязательства по НДФЛ и страховым взносам.

В соответствии со ст.122 ТК РФ, все граждане имеют право на ежегодный отпуск. Он устанавливается сроком не менее 28 дней. Но иногда предусмотрен и дополнительный отпуск. При сокращении штата работодатель обязан выплатить увольняемым сотрудникам компенсацию за неиспользованные дни отпусков, как основного, так и дополнительного.

Выходное пособие

В соответствии со ст. 178 ТК РФ, работодатель обязан начислить и выплатить работникам, попавшим под сокращение, выходное пособие, даже если сотрудник трудоустроен на новом месте уже на следующий день после расторжения трудового договора.

Для расчета суммы выплат применяется формула:

ВП = КРД х СДЗ, где

ВП — выходное пособие;

КРД — количество рабочих дней (или часов) в первом месяце после расторжения трудового договора (учитываются нерабочие праздничные дни);

СДЗ — среднедневный (или среднечасовой) заработок.

Если сумма выплат не превышает 3-кратный размер среднемесячного заработка увольняемого лица (или 6-кратный — для жителей районов Крайнего Севера и территорий, приравненных к ним), НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия при сокращении в 2020 году не удерживаются.

Если работодатель с согласия сотрудника разорвал с ним трудовой договор, не дожидаясь даты планируемого расторжения, последнему положена компенсация за досрочное увольнение по сокращению штатов в 2020 году, согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Для вычисления размера выплаты необходимо рассчитать средний заработок, как это делается при определении суммы выходного пособия, и умножить его на количество дней, подлежащих оплате, за период с даты, следующей сразу за днем увольнения, до планируемой даты сокращения.

Средний заработок на период трудоустройства

Расчет компенсации при сокращении в 2020 году производится следующим образом:

  1. Выходное пособие перечисляется работнику в полном объеме.
  2. Выплаты за второй месяц вычисляются, исходя из даты трудоустройства. Например, бывший сотрудник приступает к новой работе в середине месяца. Следовательно, он получит половину среднемесячного заработка. Для этого работник обязан в течение 15 дней после завершения второго месяца подать прежнему работодателю соответствующее заявление.
  3. Компенсация за третий месяц выплачивается по решению регионального отделения службы занятости, где уволенному сотруднику необходимо зарегистрироваться в течение 2-х недель после даты расторжения трудового договора. Пособие начисляется таким же образом, как и за предыдущий период, на основании соответствующего заявления.

Обратите внимание на сроки: согласно ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ выплата пособий по сокращению производится в день расторжения трудового договора. В случае несоблюдения этого правила работник вправе потребовать выплаты неустойки и компенсации морального вреда (ст. 236 ТК РФ).

Неустойка рассчитывается по формуле:

У многих работодателей возникает вопрос по поводу того, из какого бюджета последние две выплаты при сокращении необходимо профинансировать. В соответствии с ч. 3 ст. 318 ТК РФ, все расходы, связанные с увольнением сотрудника, возлагаются на самого работодателя.

Единственные, кому выплачивали 6 месяцев зарплату при сокращении до 2020 года и, согласно ст.

318 ТК РФ, продолжают выплачивать аналогичным образом после внесения изменений в законодательство в 2020 году, — это жители Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним.

За первые 3 месяца выплаты начисляются на основании письменного заявления уволенного работника, а за период с 4 по 6 месяц — на основании его заявления и по решению органа службы занятости.

Вместо ежемесячных платежей работодатель вправе перечислить на счет бывшего сотрудника единовременную компенсацию за полный период его трудоустройства за вычетом ранее выплаченных сумм, если таковые имелись.

Пример

Рассмотрим пример расчета при сокращении работника в 2020 году, формула поможет рассчитать средний дневной заработок.

Оклад Петрова К.М. — 20 000 руб. 10.01.2020 его уволили в связи с сокращением штата. На следующий день Петров встал на учет в Центр занятости.

В 2019 году он отработал 247 дней. Заработок составил 20 000 руб. х 12 мес. = 240 000 руб.

СДЗ = 240 000 : 247 = 971,66 (руб.)

Источник: https://clubtk.ru/kakie-vyplaty-polozheny-rabotnikam-pri-sokrashchenii-shtata

Увольнение по сокращению штата – какие компенсации положены работнику?

Выплаты сотруднику при сокращении

Трудовой кодекс предусматривает различного рода гарантии и компенсации, которые должны выплачиваться лицам, которых увольняют в связи с сокращением штата организации.

Конечно же, в данной ситуации необходимо четко знать последовательность действий, а также определить все денежные выплаты предназначенные работнику.

Помимо вышеуказанных процедур у сотрудника обычно возникают и другие вопросы, связанные например, с бухгалтерским учетом, а так же налогами, которыми облагаются невыплаченные суммы.

Процесс расторжения трудового договора считается правомерным только в том случае, если работник организации не относился к числу тех сотрудников, которые имеют право остаться на работе, а также сотрудник должен быть предупрежден об увольнении заранее, а именно за два месяца в письменной и устной форме под роспись.

Трудовой кодекс не допускает увольнение женщин, находящихся в положении. Это возможно только в том случае, если организация прекращает свое существование и идет увольнение всех работников.

Если сотрудница работает по срочному договору, то на момент увольнения организация в обязательном порядке должна продлить срок трудового соглашения после того, как сотрудница напишет соответствующее заявление, а также представит медицинскую справку, подтверждающую беременность.

Также увольнение беременной сотрудницы возможно в том случае, если она была принята на временную работу, замещая другого сотрудника и если у организации нет возможности перевести ее на вакантную работу.

Не стоит забывать, что увольнять педагогического работника средних специальных, высших, образовательных учреждений можно только после завершения учебного года.

Выходные пособия и среднемесячный заработок

После увольнения, работодатель в обязательном порядке должен выплатить работнику всю сумму выходного пособия в размере среднемесячного заработка, а также должен выплачивать среднемесячный заработок до периода трудоустройства, но не более 2-х месяцев.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

В случае если сотрудник не брал отпуск на протяжении нескольких лет, то организация должна компенсировать ему сумму за все неиспользованные отпуска.

Даже если сотрудник проработал в организации меньше полугода, компенсация за неиспользованный отпуск все равно должна быть выплачена.

Бухгалтерский учет и процесс обложения налогами

Выходное пособие любого уволенного сотрудника не подлежит следующим налогообложениям:

  • Пенсионным взносом;
  • Налогом на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • Единым социальным налогом (ЕСН);
  • Страховым взносам в фонд социального страхования.

Как получить выплату?

Ели сокращение штата проводилось в соответствии с установленными правилами, то сотрудник гарантированно получает выходное пособие. При подписании заявления сотруднику необходимо внимательно ознакомится со всеми документами, а также ознакомится со всеми правами, имеющимися у сотрудника во время сокращения штата.

Оформлять и рассчитывать все компенсации сотрудников будет бухгалтерия организации. Выходное пособие, как правило, выплачивается на сновании приказа, в котором прописывается сумма выплаты и причина увольнения сотрудника.

Все выплаты, положенные сотруднику в связи сокращением штата должен выплатить работодатель. Исключением является сумма, которую бывший сотрудник хочет получить за третий месяц поиска работы, в этом случае сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации соответствующий документ из центра занятости населения. Только после этого организация произведет начисление денежных средств.

Женщины, находящиеся в декрете получают свои декретные выплаты не через организацию, а через центр занятости населения.

В какой период производятся расчеты?

В последний рабочий день организация обязана выплатить сотруднику заработную плату с учетом отпускных, а также пособие за первый месяц. Если работник в этот день не работал, то оплата должна быть произведена сразу после получения требования от работника о расчете, но не позже следующего дня.

Не стоит забывать важный момент. Если сотрудник не явился на работу в последний рабочий день, а также у него отсутствует весомая причина его отсутствия, то работодатель имеет полное право пересмотреть все условия процесса сокращения.

Что касается выплат пособия за второй и третий месяц, то тут обе стороны должны договориться о числах выплат в индивидуальном порядке.

Какая ответственность назначается за неуплату?

Лучше всего, если работодатель выплатит все суммы компенсаций в установленные сроки. Так как отсутствие выплат или неправильно исчисление можно рассматривать как грубое нарушение установленных норм. Если такая ситуация возникла, то сотрудник должен придерживаться следующего плана:

  • Сотрудник должен предоставить в организацию претензию с подписью, в которой должны быть указаны права работника и обязанности, которые были нарушены руководителем;
  • Далее следует направить жалобу в Трудовую инспекцию, в которой должно быть указано бездействие руководителя, а также нарушение сроков выплат пособий;
  • Необходимо направить просьбу в прокуратуру, которая должна содержать сведения о нарушении закона со стороны работодателя;
  • Нужно подать исковое заявление в арбитражный суд, но делать это следует только, если в других инстанциях был получен отказ и не были рассмотрены дела о нарушении закона.

Если будет доказаны нарушения со стороны работодателя, то он обязан будет возместить моральный ущерб в соответствии с трудовым кодексом.

Будьте в курсе полезной информации по выплатам, льготам. Подписывайтесь на канал, ставьте лайки.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vsevyplatyrf/uvolnenie-po-sokrasceniiu-shtata--kakie-kompensacii-polojeny-rabotniku-5d3722230ce57b00add76c08

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.