Выплаты в связи с сокращением штата

Выплаты работникам в связи с сокращением штата

Выплаты в связи с сокращением штата

“Кадровый вопрос”, 2011, N 5

ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ШТАТА

Сокращение персонала сегодня не редкость. Рассмотрим, какого рода выплаты при этом полагаются увольняемым сотрудникам.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст.

81) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Напомним, что если работодатель увольняет работника по сокращению штата, то он может расторгнуть контракт, не предупреждая об этом заранее. Но сделать это он может только с письменного согласия сотрудника. Это установлено ст. 180 ТК РФ.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:

– отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

По общему правилу средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выплаты (ст. 139 ТК РФ). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Если работника увольняют по сокращению штатов в январе 2010 г., то средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени с января по декабрь 2009 г. включительно.

Выплата компенсации при увольнении

Если работник увольняется, не отгуляв свой основной или дополнительный отпуск полностью, в последний день работы ему надо выплатить компенсацию. Отметим, что это касается и людей, работающих по совместительству. Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ).

А как определить количество календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию? В соответствии со ст. 423 ТК РФ следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169). В п.

28 этого документа сказано, что если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация – за 28 календарных дней. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация.

При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

А нужно ли округлять полученное количество дней до целого значения? Трудовой кодекс не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска. По этому поводу Минздравсоцразвития России в Письме от 7 декабря 2005 г.

N 4334-17 сообщило следующее: если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Например, если работнику положена компенсация за 25,45 дня, то можно округлить количество дней до 26.

Расчет среднего заработка для оплаты компенсаций за неиспользованный отпуск аналогичен тому, который применяется при определении размера отпускных.

Пример. Сотрудница предприятия работает с 1 декабря 2009 г.

А 14 ноября 2010 г. она написала заявление об увольнении по собственному желанию. В отпуск она не ходила, поэтому ей надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Фактически сотрудница отработала на предприятии не менее 11 месяцев. Поэтому ей выплатят компенсацию за весь год (п. 28 Правил). То есть компенсацию надо начислить за 28 дней.

Средний заработок для расчета компенсации определяется исходя из 12 предшествующих календарных месяцев. То есть расчетный период для определения среднедневного заработка сотрудницы – с 1 ноября 2009 г. по 31 октября 2010 г.

В августе сотрудница болела, то есть в этом месяце она отработала только 19 дней из 23, что соответствует 18,0 календарным дням (29,4 дн. / 31 дн. x 19 дн.). В расчетном периоде сотрудница заработала 78 320 руб. Среднедневной заработок составил:

78 320 руб. / (29,4 дн. x 11 мес. + 18,0 дн.) = 229,40 руб.

То есть сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет такой:

229,40 руб. x 28 дн. = 6423,20 руб.

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, которые выплачены в соответствии с трудовым законодательством, включаются в состав расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Значит, такие затраты можно исключить из налогооблагаемых доходов организации при расчете налога на прибыль.

Момент, когда компенсацию можно учесть для налогообложения, зависит от метода, которым считают доходы и расходы. Если применяется метод начислений, то компенсация списывается в расходы в том месяце, в котором она начислена. Ну а при кассовом методе сумму компенсации включают в расходы того периода, в котором работнику выданы деньги.

Замена отпуска денежной компенсацией

Согласно ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работнику можно выплачивать компенсации только за дополнительные дни отпуска, положенные работнику сверх 28 календарных.

То есть дополнительные оплачиваемые отпуска заменять компенсацией можно, а просто накопившиеся за предыдущие месяцы или годы работы дни неиспользованного отпуска – нельзя.

Все, кому полагается отпуск не более 28 календарных дней в год, смогут получить компенсацию за неиспользованный отпуск только при увольнении.

Добавим, что если отпуск работнику не предоставляется в течение двух лет подряд, то это является нарушением трудового законодательства (ст. 124 ТК РФ). В этом случае, если работнику откажутся выплатить компенсацию, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам.

Такую комиссию по инициативе работников создают в организации. Она состоит из равного количества представителей работников и администрации. Если такой комиссии не создано, то работник вправе обратиться в суд. Индивидуальные трудовые споры решают суды общей юрисдикции (ст.

381 ТК РФ).

Порядок расчета компенсации, которая выплачивается взамен части отпуска, аналогичен тому, который применяют, определяя размер компенсации при увольнении.

Пример. Сотрудник работает на предприятии с 1 ноября 2008 г. Отпуск за рабочий год с 1 ноября 2008 г. с 31 октября 2009 г. он отгулял не полностью. Отдыхал он всего 20 дней. Затем в соответствии с утвержденным графиком он пошел в отпуск только в ноябре 2010 г.

Сотрудник подал заявление с просьбой предоставить ему очередной отпуск сроком 28 календарных дней (рабочий год с 1 ноября 2009 г. по 31 октября 2010 г.).

Кроме того, он написал на имя директора фирмы заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за не полностью использованный отпуск в прошлом рабочем году. Всего 8 дней.

Однако сотруднику выплатят отпускные за 28 дней очередного отпуска. Компенсацию в этом случае ему начислять не будут. Ведь деньги платят лишь за ту часть каждого из неиспользованных отпусков, что превышают 28 дней. А таких дней у сотрудника нет. Поэтому 8 дней неиспользованного отпуска ему надо будет отгулять.

Компенсации за неиспользованный отпуск, которые выплачены взамен части отпуска, также включаются в состав расходов на оплату труда. Ведь они начисляются в соответствии с трудовым законодательством. Как и в случае с увольнением, компенсации за самостоятельно установленные организацией дополнительные отпуска не учитывают при расчете налога на прибыль.

Выплата выходного пособия

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка должно быть выплачено при расторжении трудового договора:

– в связи с ликвидацией организации;

– в связи с сокращением численности штата работников организации;

– в связи с нарушением установленных ТК РФ или иными федеральными законами правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы, при условии, что нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника.

Согласно ст. 296 ТК РФ, при прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

В соответствии с нормами ст. 292 ТК РФ работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

В соответствии со ст. 178 ТК РФ выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:

– отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих (часов), приходящихся на первый месяц, следующий за днем увольнения.

Средний дневной (часовой) заработок исчисляется исходя из расчетного периода, равного 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, т. е. за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Е. Перевозчикова

Эксперт журнала

Т. Межуева

Эксперт журнала

Подписано в печать

10.07.2011

Источник: https://hr-portal.ru/article/vyplaty-rabotnikam-v-svyazi-s-sokrashcheniem-shtata

Какие выплаты полагаются при увольнении по сокращению штата, кому и в каком размере выплачиваются

Выплаты в связи с сокращением штата

Работодатель обладает правом регулировать численность сотрудников

Регулировать численность сотрудников в соответствии с реальными объемами выполняемых работ – право работодателя, закрепленное на законодательном уровне. Во избежание злоупотреблений в этой сфере присутствует определённая последовательность действий, которые должен выполнить руководитель до того момента, когда трудовой договор будет считаться прекращенным.

Работников же всегда интересует вопрос, какие выплаты полагаются при увольнении по сокращению штата, когда и в каком размере они должны выплачиваться. Работодатель же заинтересован в законности проводимой процедуры, чтобы не пришлось доказывать свою правоту в суде.

Процедура сокращения

Прежде, чем переходить к вопросам полного расчета, целесообразно рассмотреть, как должна выполняться процедура сокращения штата.

Учитывая, что инициатива в этом случае всегда исходит от работодателя, а работник не заинтересован в прекращении трудовой деятельности, малейшая ошибка может стать причиной отмены принятых ранее решений и продолжения рабочий отношений с необходимостью выплаты всех причитающихся сотруднику денежных выплат.

Общая процедура сокращения состоит из такой последовательности действий:

  1. На основания анализа деятельности компании работодатель должен обосновать экономическую нецелесообразность содержания имеющегося штата работников, а также рассчитать оптимальную численность сотрудников исходя из имеющегося (либо же будущего) объема работ.
  2. После оформления такого анализа готовится приказ об изменении штатного расписания предприятия. Важно отметить, что вводить в действие новое штатное расписание работодатель имеет право хоть с завтрашнего дня. При этом в приказе в обязательном порядке должно быть обозначено, когда старое штатное расписание прекращает свое действие. Оптимально, если дата прекращения действия старого штатного расписание будет через три месяца после даты подписания приказа.
  3. Когда приказ подписан, работодатель обязан известить профсоюз о принятии решения касательно снижения штата работников и возможных сокращениях. Дальше на протяжении месяца между работодателем и профсоюзами проводятся консультации, направленные на смягчение возможных последствий такого решения. В этот период могут создаваться различные комиссии, разрабатываться планы мероприятий, делаться запросы в другие компании по части возможности трудоустройства лишних сотрудников.
  4. За два месяца до отмены старого штатного расписания администрация компании обязана уведомить каждого сотрудника персонально о том, что его должность сокращается и предложить другое место работы. Как правило, здесь предлагаются вакансии из нового штатного расписания. Если же вакансии уже отсутствуют, работник информируется, что будет уволен по сокращению штата.
  5. В последний день работы, являющийся днем окончания трудовых отношений, работнику оформляется и выдается трудовая книжка, копия приказа, на основании которого его уволили, с ним выполняется полный расчет.

Нередко перед работодателем встает вопрос, как правильно уведомить сотрудника о наличии вакансий? При этом законодательно форма уведомления не принята. Опытные кадровики-юристы  советуют составлять такое уведомление в письменном виде.

Такая форма позволит подтвердить, что вы выполнили свою обязанность, предусмотренную ТК РФ (ст. 81, 180). Уведомление может быть как отдельным документом, так и являться составной частью уведомления о будущем сокращении. Рекомендуется указывать: дату предложения, предлагаемую должность, режим  о размер оплаты труда.

Также советую указывать срок возможного отклика на вакансию, чтобы избежать разночтений.

Помните, в большинстве случаев именно нарушение процедуры увольнения становится причиной дальнейшего восстановления сотрудников на рабочих местах и оплаты им времени, засчитанного как вынужденный прогул.

Кого нельзя сократить

Какие категории сотрудников нельзя сократить

Рассматривая процедуру увольнения, важно понимать, что не всех сотрудников можно увольнять по сокращению. Законодатель определил условия и отдельные категории лиц, когда увольнение по сокращению не может применяться.

Здесь следует выделить такие моменты:

  • не допускается разрыв трудовых отношений по инициативе администрации, когда сотрудник находится на больничном, либо же в отпуске, длительной служебной командировке;
  • запрещено увольнять по сокращению (когда инициативу проявляет администрация компании) беременных женщин, молодых мам, у которых дети не достигли трехлетнего возраста, одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей, возрастом не старше 14 лет, либо ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
  • без согласия соответствующего государственного органа нельзя увольнять по сокращению несовершеннолетних (до 18 лет);
  • профсоюзные лидеры, входящие в состав выборного органа, могут быть уволены только при наличии согласия такого органа.

Следует обозначить, что в процессе принятия решения по каждому конкретному сотруднику необходимо учитывать его стаж, семейное положение, квалификацию, образование, наличие различных льгот. Если же работники находятся в равных условиях, предпочтение в предложении дальнейшей работы должно отдаваться:

  • сотрудникам, ранее получившим на этом предприятии связанное с производством увечье или профессиональное хроническое заболевание;
  • работникам, в семье которых отсутствуют другие кормильцы и потеря работы оставит всех их без источника для существования;
  • гражданам, постоянно повышающим уровень своей квалификации и мастерства, особенно если они делают это без отрыва от работы;
  • инвалидам войны, труда, участникам боевых действий;
  • семейным гражданам, где на содержании находится двое и более иждивенцев.

Помните, каждый случай сокращения должен рассматриваться индивидуально с тем, чтобы учесть все требования законодательства и заблаговременно избежать неприятной процедуры рассмотрения дела о восстановлении сотрудника в суде.

Выплаты при увольнении по сокращению

Какие выплаты полагаются при сокращении

Теперь же предлагаем рассмотреть, какие выплаты по сокращению штатов полагаются сотрудникам, как их рассчитывать и когда необходимо выплачивать. Чтобы полностью рассчитаться с работником, предприятие обязано насчитать и выплатить:

  • зарплату за весь период работы (этот пункт касается последних дней работы в месяце увольнения);
  • компенсацию за все заработанные, но не использованные дни отпуска;
  • среднемесячный заработок в качестве выходного пособия;
  • оплату среднего заработка на период, пока работник ищет себе новое место работы (учитывается с учетом выходного пособия и не может превышать трех месяцев со дня увольнения);
  • если сокращается сезонный работник – здесь выплачивается средний заработок за две недели работы;
  • другие, предусмотренные коллективным договором выплаты (обычно они больше, чем определено на уровне законодательных актов).

Нужно обозначить, что все причитающиеся работнику расчетные выплаты должны быть полностью переведены на его счет (выданы через кассу), в последний день его работы. Если же последний день работы попадает на выходной (касается сменных работников), тогда все выплаты осуществляются в последний день перед выходными.

Если же в компании действуют Положения, согласно которым выплаты определенных типов вознаграждения осуществляться с задержкой, то они также должны будут в дальнейшем (когда будут насчитываться и выплачиваться всем сотрудникам) перечисляться на счет уже уволенному сотруднику.

Также следует помнить, что в условиях крайнего Севера продолжительность выплаты среднего заработка бывшим работодателем, пока сокращенный сотрудник ищет себе работу с помощью биржи труда, может увеличиваться до 6 месяцев.

Помните, несвоевременный расчет с уволенным сотрудником в дальнейшем может стать причиной материальной, административной и даже уголовной ответственности, а также необходимости выплаты пени (компенсации морального ущерба по решению суда).

Учитывая, что работник, должность которого сокращается, может по собственному желанию уволиться раньше с применением статьи о сокращении (это делается по его письменному заявлению), работодатель будет обязан рассчитать его на день увольнения, указанный в заявлении. При этом все прошлые и будущие выплаты будут рассчитываться исходя из фактического дня увольнения.

Сокращение пенсионера

Как сократить пенсионера

Многие работодатели считают, что пенсионеры являются относительно защищенной частью населения, поэтому в процессе сокращения их можно сокращать в первую очередь. Но не следует поддаваться такому искушению, ибо такой подход в дальнейшем может истолковываться как дискриминация по возрасту, а это прямое нарушение законодательных норм.

Поэтому, невзирая на наличие пенсионных выплат, сокращать пенсионера придется на общих основаниях, с учетом всех преимущественных условий, благодаря которым он может иметь приоритет в процессе заполнения новой штатной структуры.

Исключение в этом случае могут составлять отдельные профессии, где присутствуют возрастные ограничения по части физиологических особенностей человеческого организма (требуется отличное зрение, слух, скорость реакции, другие физиологические показатели). Правда, здесь целесообразно применять другие, предусмотренные законодательством на этот счет статьи.

В процессе увольнения пенсионера по сокращению штатов работодатель должен доказать:

  • должность, которую занимал пенсионер, более не востребованная и нет возможности предложить что-то аналогичное;
  • по уровню квалификации, образованию, опыту работы, профессиональным показателям пенсионер уступает более молодым сотрудникам;
  • рассмотрены все варианты возможного альтернативного трудоустройства пенсионера, ему предлагались другие должности, даже с меньшей функциональной нагрузкой.

Пенсионеру во время увольнения наравне с другими работниками должны быть насчитаны и выплачены все причитающиеся денежные выплаты, компенсации за неиспользуемые ранее отпуска, выходное пособие, о нем должна передаваться информация в подразделение, отвечающее за занятость населения. Так же, как и другим работникам, пенсионерам после увольнения еще причитается выплата среднемесячной зарплаты на период увольнения (не более трех месяцев с вычетом выходного пособия).

Помните, то, что человек уже получает от государства пенсию не дает право работодателю сокращать такого сотрудника в первую очередь. Напротив, такими действиями он только способствует дальнейшей отмене принятых решений и восстановлению гражданина преклонного возраста в прежней должности.

Как выполняется расчет компенсационных выплат

Расчет компенсации при сокращении

Часто работники, которые попали под сокращение, считают, что работодатель не только незаконно лишил их источника дохода, но и значительно урезал сумму необходимого к выплате пособия. Учитывая, что механизм его расчета утвержден на законодательном уровне, каждый желающий может самостоятельно проверить, правильно ли насчитаны причитающиеся при увольнении деньги.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/sokrash/po-sokrashheniyu-shtatov-kakie-vyplaty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.