Выплаты в связи со смертью работника

Содержание

Выплаты при смерти сотрудника: какие полагаются, размер пособий

Выплаты в связи со смертью работника

Смерть сотрудника организации может быть вызвана неисправностями производственной техники или ошибками в выполнении должностных обязанностей. В обоих случаях руководство обязано выплатить материальную компенсацию семье погибшего. Ниже речь пойдет о том, какие выплаты положены при смерти сотрудника.

Перечень выплат родственникам в случае смерти работника организации

Если человек погибает на предприятии, то его близкие люди могут рассчитывать на выплаты от руководства компании. Рассмотрим основные виды компенсаций:

  1. Остаток заработка, который бухгалтерия еще не успела выдать работнику.
  2. Материальная компенсация за неиспользованные дни отпуска.
  3. Пособия и субсидии, которые не были выплачены в результате происшествия. К ним относится пособи по временной невозможности выполнения трудовых обязанностей.
  4. Прочие выплаты, указанные в трудовом договоре. Речь идет о поощрениях, премиях и надбавках к зарплате.

Последняя заработная плата сотрудника выдается его родственникам целиком, без отчисления НДФЛ. Также не подлежат налогообложению другие компенсации и выплаты, начисленные после смерти рабочего. Исключение составляют авторские гонорары.

Относительно статьи 1183 Гражданского кодекса РФ, родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев после смерти сотрудника. В случае пропуска этого срока, суммы компенсаций будут включены в состав наследственной массы.

Дополнительные компенсации

Помимо перечисленных выше основных выплат, которые положены всем семьям, существуют дополнительные компенсации. Они назначаются руководством компании при наличии соответствующего заявления. Речь идет о следующих платежах:

  • пособие на погребение, сумма которого указывается в ТК РФ;
  • материальная помощь (при условии, что она предусмотрена в трудовом договоре или уставе организации).

О размере материальной помощи

Размер пособий должен быть указан в соглашении о трудоустройстве или локальных уставах. В противном случае сумма оговаривается при личной встрече с руководителем предприятия. То же самое касается и тех видов компенсаций, выплаты которых производятся по инициативе руководства.

Получить пособие на погребение может тот гражданин, который занимается организацией похорон умершего. Это может быть как гражданин РФ, так и иностранец. Если родственники умершего проверили похороны за свой счет, они могут подать заявление на имя руководителя компании, чтобы возместить понесенные убытки.

Обращаясь за компенсацией, необходимо учитывать сроки давности. Получить деньги можно в течение полугода со дня смерти сотрудника. Если срок пропущен, добиться выплат вряд ли удастся.

Размер пособия на погребение принят на законодательном уровне и в 2020 году составляет чуть более 6 тысяч рублей. Эта сумма ежегодно индексируется. Кроме того, следует учитывать районные коэффициенты, повышающие сумму таких выплат.

Если деятельность погибшего гражданина была связана с риском для жизни, то руководством предприятия мог быть установлен повышенный размер компенсации. В этом случае средства на погребение выплачиваются из бюджета фирмы.

Расчет выплат

Определением суммы компенсации занимается бухгалтерия организации. Чтобы подсчитать остаток по заработной плате, учитывается количество дней, которые сотрудник успел отработать с момента последних выплат.

Для определения компенсации за неиспользованный отпускной период используется другая схема. Здесь бухгалтер определяет следующие моменты:

  • количество неиспользованных отпускных дней;
  • размер ежедневного дохода.

Чтобы высчитать средний дневной заработок, необходимо использовать следующую формулу: ОТ годовая/12/29,3. ОТ годовая – это годовой доход сотрудника, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Заработная плата включает в себя не все выплаты, начисляемые сотруднику. Здесь не учитываются командировки и компенсации по листу нетрудоспособности.

Если у работника накопились дни неиспользованного отпуска за последние несколько лет, то их суммируют. Полученный результат умножается на среднюю ежедневную заработную плату.

Кто может получить деньги погибшего сотрудника

Выплаты, получаемые вследствие смерти сотрудника предприятия, полагаются его близким родственникам. Это указано в действующем трудовом законодательстве.

В статье 2 СК РФ перечислены следующие лица, которые могут обратиться за компенсацией:

  • супруга погибшего;
  • дети (родные или приемные);
  • родители или усыновители;
  • иждивенцы.

Следует понимать, что иждивенец имеет право на получение компенсации лишь в том случае, если будет установлен факт нахождения на иждивении. Для этого следует обратиться в суд.

Как оформить компенсацию на погребение

Это пособие относится к дополнительным компенсациям. Выплаты осуществляются из бюджета компании, в которой работал погибший гражданин.

Для получения средств, заявитель должен подать в организацию следующие документы:

  1. Заявление. Пишется в произвольной форме.
  2. Свидетельство о смерти гражданина.

Руководство компании принимает документы на рассмотрение и хранит их до тех пор, пока не будет произведена выплата компенсации.

Какие документы потребуются

Чтобы получить выплаты, родственника умершего гражданина нужно подготовить следующие документы:

  • паспорт заявителя;
  • копия свидетельства о смерти;
  • заявление;
  • бумага, подтверждающая родство с умершим (это может быть свидетельство о рождении или заключении брака).

Сроки выплат

Как правило, денежная компенсация выплачивается в течение недели после подачи документов. Это время необходимо для обработки данных и выделения средств из бюджета организации. Средства поступают на банковский счет получателя, указанный в заявлении.

Источник: https://runasledstvo.ru/kakie-predusmotreny-vyplaty-pri-smerti-sotrudnika/

Выплаты при увольнении в связи со смертью сотрудника

Выплаты в связи со смертью работника

Трудовой договор не всегда расторгается по инициативе работника или его начальника. Существуют и иные основания. Одной из причин прекращения трудовых отношений является смерть сотрудника. Данное условие возникает вне зависимости от воли сторон. Существует ли особый порядок увольнения? Положены ли семье покойного работника какие-либо выплаты?

Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника

Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
  • компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
  • иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
  • выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.

Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:

  • социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
  • материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.

Все выплаты производятся в заявительном порядке. Родственники умершего, имеющие право на его наследство, пишут заявление на имя руководителя.

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

В 2019 году фиксированная сумма на погребение составляет 5 701 рубль. Но власти регионов могут добавить ещё средств из регионального бюджета.

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Обращаться за компенсацией на погребение необходимо с документами, которые подтверждают фактические траты. Но стоит поторопиться! Написать заявление необходимо в течение 4 месяцев со дня смерти родственника.

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Кто может получить выплаты и пособия

Если человек скончался, будучи в официальных трудовых отношениях, то все выплаты со стороны начальства должны быть произведены его ближайшим родственникам. Таким, как:

  • мужу / жене;
  • родителям;
  • детям;
  • лицам, которые фактически находились на иждивении покойного. Об этом сказано в ст. 141 ТК РФ;
  • иным родственникам, если у покойного отсутствуют наследники первой очереди. 

Ближайшим родственникам достаточно предъявить документы, подтверждающие родство с покойным. Это могут свидетельство о браке или рождении, справки из ЗАГСа или прочее. Но, если за деньгами обращается иждивенец, то нужно предъявить решение суда о признании его таковым.

Какие нужны документы

Чтобы получить денежные средства, необходимо подготовить пакет документов, в который входит:

  • паспорт гражданина, который обратился за получением компенсации;
  • копию документа, подтверждающего смерть сотрудника. Если он признан судом умершим, то необходима выписка из решения суда;
  • документ, который подтверждает наличие родственных связей между покойным сотрудником и тем, кто желает получить денежные средства;
  • заявление на имя руководителя с просьбой о выплате.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Все денежные средства, которые работодатель не успел выплатить сотруднику перед его смертью, включаются в наследственную массу. Эти деньги будут являться наследуемым доходом. А тот доход, который передаётся по наследству, не подлежит налогообложению по подоходному налогу. Об этом сказано в п. 18 ст. 217 НК РФ.

У руководства предприятия не возникает обязанности по перечислению НДЛФ в бюджет, в качестве налогового агента. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. С тех денег, которые получат родственники, взносы ни в один фонд платиться не будут.

Заключение

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/obstoyatelstva-ne-zavisyashhie-ot-storon/smert/vyplaty/

Материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2021 году: размер, порядок выплаты

Выплаты в связи со смертью работника

Не путайте материальную помощь с пособием на погребение. Выплата пособия – это обязанность работодателя, а выплата материальной помощи – дело добровольное.

Кому выдают материальную помощь в связи со смертью родственника в 2021 году

Законодатели не перечислили лиц, которым администрация предприятия вправе выдать материальную помощь. Каждый руководитель сам решает, кому он будет помогать в трудной ситуации. Решение оформляют в корпоративных документах, например, в отдельном разделе положения об оплате труда.

Обычно помощь оказывают как минимум родителям, детям и супругам умершего. Реже в список получателей включают братьев и сестер, бабушек и дедушек, приемных родителей.

Для оказания помощи работник не обязательно должен состоять в штате компании. Фирма может поддержать уволенного сотрудника, если погиб его родственник. Или родных уволенного, если умер он сам.

Работодатели выдают матпомощь в двух случаях:

  1. Скончался сам работник, действующий или уволенный. Тогда деньгами поддерживают его родных,
  2. Умер родственник работника, действующего или уволенного. Денежные средства выдаются работнику.

Отдельный разговор, если имеет место смерть работника. Это основание для прекращения трудового договора. Оформите приказ (ч. 1 ст. 84.1 ТК). Основанием будет свидетельство о смерти работника либо решение суда, которым гражданин объявлен умершим или признан безвестно отсутствующим.

Приказ издайте в тот день, когда получите свидетельство, при этом датой прекращения трудового договора будет день смерти работника.

На приказе о прекращении трудового договора сделайте запись о том, что в связи со смертью работника ознакомить его под подпись с данным документом невозможно.

Более подробно о последних расчетах можно узнать из стати, которую подготовили эксперты журнала «Зарплата».

Материальная помощь в связи со смертью родственника: размер в 2021 году

В отличие от пособия на погребение, сумма материальной помощи законодательно не регламентируется. Каждое предприятие само решает, в каком размере оно будет поддерживать своих работников и их родственников. Но важно учитывать следующие правила:

  • Порядок выплаты должен быть закреплен в локальных актах. В них приводятся условия оказания поддержки, круг получателей и размер выплаты,
  • Всем получателям поддержка оказывается в одинаковых размерах. Нельзя одному работнику выдать сумму больше, а другому меньше,
  • Если выплата предусмотрена в локалке, то работодатель не вправе отказать в ее выдаче. Например, нельзя под предлогом финансовых затруднений отказать работнику или его родным.

Материальная помощь в связи со смертью родственника: порядок выплаты в 2021 году

Матпомощь в связи со смертью не облагается налогами и взносами или облагается в льготном порядке. Подробности мы расскажем ниже, а здесь отметим, что крайне важно правильно оформить выплату, чтобы компания не получила доначисление налогов, пени и штрафы.

Действия работодателя

Чтобы не подвести компанию, работодатель должен решить ряд задач:

  • Порядок оказания поддержки утвердить в любом корпоративном документе предприятия. Например, включить отдельный раздел в положение об оплате труда, утвердить отдельное положение о выплате матпомощи и т.д. Главное, чтобы условия, суммы, сроки выдачи и круг получателей были зафиксированы в корпоративной локалке.
  • Применять единые правила для всего коллектива. Выше мы рассказали, что недопустимо оказание поддержки разным работникам в разных размерах,
  • Производить выплаты одной суммой без дробления. Освобождение выплаты от налогов возможно один раз по одному поводу. Если выплата производится этапами, налоговики признают матпомощью первую сумму, а на остальные транши начислят налоги,
  • Для выплаты денег сначала получить и проверить комплект документов.

Действия получателя

Получатель поддержки – работник или его родственник. Чтобы получить деньги от компании, необходимо решить следующие задачи:

  • Выяснить, есть ли в компании положение о выдаче матпомощи,
  • Оформить заявление,
  • Передать руководителю компании заявление с комплектом документов.

Материальная помощь в связи со смертью родственника в 2021 году: образец заявления

Унифицированного бланка заявления нет. Компания может предложить свой шаблон. Если шаблона нет, заявитель оформляет документ в произвольном виде. В текст включите следующие обязательные элементы:

  • Кому адресовано – должность, фамилия, инициалы руководителя,
  • Кем составлено – ФИО заявителя,
  • Текстовая просьба оказать поддержку в связи со смертью родственника,
  • Фамилия, имя и отчество умершего,
  • Если погибший состоял в штате компании – название его должности,
  • Степень родства с умершим,
  • Способ получения денег – наличными из кассы, банковским или почтовым переводом с соответствующими реквизитами,
  • Список приложенных документов,
  • Дата составления документа,
  • Собственноручная подпись заявителя с расшифровкой.

В качестве приложения прикрепите копии документов:

  • Свидетельство о смерти,
  • Документы, подтверждающие родство,
  • Если заявителем является не работник, а его родственник – копия паспорта.

Шесть правил для последних расчетов с работником

В Минфине считают, что платить НДФЛ и взносы с последних выплат умершего работника следует по особым правилам. Есть особенности и при оформлении кадровых документов. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили список правил о том, как действовать, если работник компании ушел из жизни.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zarplata-online.ru/materialnaia-pomosc-rabotniku-v-sviazi-so-smertiu-rodstvennika-v-2021-godu-razmer-poriadok-vyplaty-5fd68fce0b82510af54174ba

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.