Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в рб

Заменяете коллегу? Доплачивать за это вам не обязаны. Адвокат отвечает на популярные вопросы об отпусках

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в рб

В редакцию LADY пришло сразу несколько писем с жалобами на работодателей и просьбой «помочь разобраться с отпусками», ведь кто-то так и остался без летнего отдыха. А кто-то «отбатрачил» за улетевшего на моря коллегу, но ничего за это не получил — тоже очень обидно.

В прошлом материале адвокат объяснила, имеет ли право начальник не отпускать вас в отпуск (увы — да). В этом выпуске мы подробно ответим на два оставшихся у вас вопроса.

  • Если работник заменяет коллегу, который находится в отпуске, и выполняет его полномочия — обязан ли руководитель доплачивать работнику за это?

Ответы на вопрос будут разниться в зависимости от того, входит ли исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги в круг должностных обязанностей работника.

В том случае, если обязанность замещать конкретного коллегу не включена в должностные обязанности работника (то есть не зафиксирована в заключенном с ним трудовом договоре, контракте, его должностной инструкции или иных локальных нормативных правовых актах), то такому работнику положена соответствующая доплата.

Справочно: исходя из смысла ч. 1 ст.

 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК Республики Беларусь), работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Необходимо учитывать: размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ч. 2 ст. 67 ТК Республики Беларусь).

Однако бывает и по-другому — когда обязанность замещать коллегу в период его временного отсутствия изначально входит в круг должностных обязанностей работника.

Например, в должностной инструкции заместителя директора может быть прямо указано, что именно на него возлагаются должностные обязанности директора на период временного отсутствия последнего (по причине отпуска, командировки, временной нетрудоспособности и т.д.).

В этом случае, по общему правилу, доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не производится.

В то же время ч. 2 ст.

 68 ТК Республики Беларусь позволяет нанимателям (при условии того, что они не относятся к бюджетным организациям или организациям, работники которых приравнены к бюджетным) предусмотреть в своих локальных нормативных правовых актах дополнительные стимулирующие выплаты работникам, которые в соответствии со своими должностными обязанностями замещают временно отсутствующего работника.

Мой личный совет: в сложившейся ситуации следует, во-первых, разобраться, на каком основании работник замещает коллегу, а во-вторых, детально изучить локальные нормативные правовые акты нанимателя на предмет порядка оплаты труда работника на период выполнения обязанностей временно отсутствующего коллеги. Только после этого можно будет однозначно ответить на вопрос о том, обязан ли руководитель доплачивать работнику за то, что он заменяет коллегу, который находится в отпуске.

  • Правомерно ли то, что работнику не дают отпуск на 5 дней, а оформляют как 7, вместе с выходными, тем самым сокращая количество отпускных дней сотрудника?

Прежде всего, необходимо пояснить, что предоставление работнику подобного краткосрочного трудового отпуска продолжительностью 5−7 дней, как правило, связано с разделением трудового отпуска на части в порядке, предусмотренном ст. 174 ТК Республики Беларусь.

Трудовой отпуск работника может быть разделен на части, во-первых, на основании достигнутой между работником и нанимателем договоренности об этом (ч. 1 ст. 174 ТК Республики Беларусь).

Во-вторых, необходимость в предоставлении работнику части отпуска может возникнуть в связи с отзывом работника из отпуска. В этом случае вопрос предоставления работнику неиспользованной части отпуска также решается на основании достигнутой между работником и нанимателем договоренности (ч. 3 ст. 174 ТК Республики Беларусь).

Предоставление работнику части отпуска оформляется по общему правилу предоставления отпусков, а именно — соответствующим приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске. Основанием для их издания является заявление работника о предоставлении отпуска.

Справочно: продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 151 ТК Республики Беларусь).

Имейте в виду: в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска (ч. 2 ст. 151 ТК Республики Беларусь).

В свою очередь, выходные дни включаются в число календарных дней отпуска работника и оплачиваются нанимателем.

Следовательно, само по себе предоставление работнику отпуска продолжительностью 7 дней, включая выходные дни, не является нарушением требований действующего законодательства.

Другое дело, если работник в своем заявлении просит предоставить ему отпуск продолжительностью 5 дней (с понедельника по пятницу), а ему вместо этого предоставляют отпуск продолжительностью 7 дней, включая выходные дни.

В этом случае усматривается нарушение прав работника. Для их защиты последний вправе обратиться в орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры.

Как выбрать правильный орган для обращения, было рассмотрено на прошлой неделе при ответе на первый из вопросов по теме предоставления работникам трудовых отпусков.

Мой личный совет по вопросу № 3: во избежание возникновения спорных ситуаций в заявлении о предоставлении части трудового отпуска четко указывайте, отпуск какой продолжительности (в данном случае — 5 календарных дней) и в какие конкретно даты (соответствующие периоду времени с понедельника по пятницу) вы просите вам предоставить.

Если несмотря на это вам будет предоставлен отпуск иной продолжительности и в другие даты (в данном случае — 7 календарных дней в период времени с понедельника по воскресенье), решение нанимателя вы вправе обжаловать в установленном законом порядке.

Для достижения желаемого результата рекомендую прибегнуть к помощи адвоката.

Чем поможет адвокат: изучив представленные документы и получив ответы на вопросы, оставшиеся за рамками ситуации, изложенной в письме, адвокат порекомендует оптимальную для вас позицию, подскажет, как и какими доказательствами необходимо запастись для достижения максимального результата в вашем случае. В случае необходимости подготовит письменные документы: заявления, исковое заявление, юридическое обоснование вашей позиции и проч. Будет отстаивать избранную позицию, сможет вести дело в суде, а также выступать в качестве представителя в иных инстанциях.

Важно знать: исходя из своего опыта работы, обращаю ваше внимание, что зачастую мелкие детали и незначительная информация, которым клиенты не придают значения, способны существенным образом повлиять на ход событий, а порой и изменить его коренным образом.

Справочно: согласно ст. 124 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, стороне, в пользу которой состоялось решение, суд присуждает возмещение понесенных ею расходов по оплате помощи представителя (адвоката) за счет другой стороны, исходя из сложности дела и времени, затраченного на его рассмотрение.

Татьяна Семешко

Адвокат Минской областной коллегии адвокатов

Управляющий партнер адвокатского бюро «Ваш ЧАСТНЫЙ АДВОКАТ»

Источник: https://lady.tut.by/news/tips-lawyer/607633.html

Самое главное о совмещении

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в рб

Нормы о совмещении содержатся в главе, регулирующей вопросы заработной платы. Ни в главе, регулирующей заключение (изменение) трудового договора, ни в главах, предусматривающих особенности регулирования труда отдельных работников, вопросы совмещения профессий (должностей) не отражены.

Частью 1 ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотрено, что работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Законодательство относит совмещение к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. 

Разновидности совмещения

Статьей 67 ТК предусмотрены следующие разновидности совмещения:

1) совмещение должностей служащих (профессий рабочих);

2) расширение зон обслуживания (увеличение объема работы);

3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Под совмещением должностей служащих (профессий рабочих) понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

КСТАТИ

Поскольку рабочим присваиваются профессии, а инженерно-технические работники и служащие занимают определенные должности, разница в понятиях совмещения профессий и должностей заключается в том, что в отношении рабочих применяется понятие «совмещение профессий», а в отношении служащих и специалистов — «совмещение должностей».

Совмещение профессий (должностей) может применяться как при наличии вакансии по определенной профессии или должности, так и при временном отсутствии работника, выполнявшего работу по данной профессии (должности) (например, при временном отсутствии работника в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, повышением квалификации, исполнением государственных или общественных обязанностей и по другим причинам, когда согласно законодательству за ними сохраняется место работы (должность)).

Расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) — выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Исполнение обязанности отсутствующего работника осуществляется для замены работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляются:

  • только с согласия работника;
  • без освобождения работника от его основной работы; 
  • в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены) для работы, обусловленной трудовым договором (контрактом);
  • без заключения другого трудового договора (контракта);
  • с установлением соответствующей доплаты.

Как оформить совмещение

Соглашение о совмещении оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты. При этом изменения в трудовой договор (контракт) не вносятся или еще один трудовой договор (контракт) о возложении на работника дополнительных обязанностей не заключается.

В приказе о совмещении указывается также срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, если совмещение устанавливается на определенное время. 
 

ВАЖНО

Если для выполнения совмещаемой работы необходимы соответствующее образование или специальная подготовка либо прохождение медосмотра, то работник обязан представить соответствующий документ, предоставляющий право на выполнение этой работы, или справку о прохождении медосмотра.

Совмещение может устанавливаться как при приеме на работу и заключении трудового договора, так и в процессе осуществления трудовой деятельности. 

Пример приказа об установлении совмещения должностей

Общество с ограниченной

ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

28.07.2020 № 11-к

г. Минск

Об установлении совмещения

Федоровой И.И.

УСТАНОВИТЬ:

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2020/8/Samoe_glavnoe_o_sovmeschenii/

Оформляем и оплачиваем совмещение профессий (должностей)

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в рб

Установление совмещения профессий (должностей) позволяет организации выполнить необходимый объем работ без приема нового сотрудника. Совмещение профессий (должностей) повышает квалификацию работника и увеличивает его доход.

Нормы о совмещении содержатся в главе 6 ТК, регулирующей вопросы заработной платы. В других главах ТК вопросы совмещения профессий (должностей) не рассмотрены.

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от работы, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), в течение установленного работнику режима рабочего времени .

Существуют следующие виды совмещения :

— совмещение профессий (устанавливается рабочим);

— совмещение должностей (устанавливается служащим и специалистам).

Совмещение профессий (должностей) может применяться при наличии вакансии в штатном расписании по определенной профессии или должности. А также при временном отсутствии работника, выполнявшего работу по данной профессии (должности).

Например, при временном отсутствии работника в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, повышением квалификации, исполнением государственных или общественных обязанностей и по другим причинам, когда согласно законодательству за ним сохраняется место работы (должность).

Помимо совмещения, доплата может устанавливаться :

— за расширение зоны обслуживания;

— увеличение объема выполненных работ;

— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Под расширением зоны обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленного работнику режима рабочего времени.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) для замены работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляются:

— только с согласия работника;

— без освобождения работника от его основной работы;

— в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены) для работы, обусловленной трудовым договором (контрактом);

— без заключения другого трудового договора (контракта);

— с установлением соответствующей доплаты.

Соглашение о совмещении профессий (должностей) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты. В этом приказе указывается также срок выполнения работы при совмещении профессий (должностей), если совмещение устанавливается на определенное время .

Если для выполнения совмещаемой работы необходимы соответствующее образование или специальная подготовка либо прохождение медосмотра, то работник обязан представить соответствующий документ, предоставляющий право на выполнение этой работы, или справку о прохождении медосмотра .

Совмещение может устанавливаться:

как при приеме на работу, так и в процессе осуществления трудовой деятельности;

на неопределенный срок (постоянно) и на определенный срок (временно);

по должностям и профессиям, относящимся к разным категориям работников. В то же время целесообразно устанавливать совмещение по профессии (должности), близкой по профилю основной работе.

Совмещение следует отличать от выполнения работником другой работы при производственной необходимости. В этом случае наниматель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается :

— для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;

— предотвращения несчастных случаев, простоя (временного отсутствия работы по причине экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества и др.;

— замещения временно отсутствующего работника.

Производственная необходимость возникает непредвиденно, и от выполнения срочных работ зависит дальнейшая нормальная деятельность организации или ее подразделений. Поэтому при производственной необходимости не требуется согласие работника на поручение ему выполнения таких работ.

Отказ от выполнения работы, на которую работник был переведен при производственной необходимости, является нарушением трудовой дисциплины, соответственно, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности .

При производственной необходимости работник переводится на другую работу, то есть освобождается от выполнения своей работы по трудовому договору. При совмещении профессий работник выполняет и свою работу по трудовому договору, и дополнительную работу по другой профессии (должности) .

Совмещение следует отличать и от внутреннего совместительства. При внутреннем совместительстве дополнительная работа выполняется по другому трудовому договору, действующему параллельно основному. При совмещении дополнительная работа выполняется без заключения еще одного трудового договора на основании приказа об установлении совмещения .

Выполнение работы при совмещении осуществляется в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Совместительство допускается только в свободное от основной работы время .

Оплата работы по совместительству производится пропорционально отработанному времени или за фактически выполненную работу. При совмещении профессий работнику производится доплата .

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником. Обычно такие доплаты устанавливаются нанимателем в пределах тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ .

Для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, максимальный размер таких доплат — это тарифная ставка (оклад) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ. При этом указанные доплаты не устанавливаются :

— руководителям организаций, их заместителям (за исключением руководителей учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений и их заместителей);

— научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);

— в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

Справочно
Перечень иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, утвержден постановлением Совмина N 14.

При установлении доплат следует принять во внимание сложность, характер, объем выполняемых работ и общую загруженность работника. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой профессии (должности).

Если обязанности по вакантной профессии (должности) или при временном отсутствии работника возлагаются на нескольких работников, то доплаты устанавливаются каждому из них.

Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение, включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления (для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности, для начисления пенсий и в других случаях) .

Установление или отмена совмещения не является изменением существенных условий труда. Поэтому работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель — отменить поручение о ее выполнении в любое время .

Источник: https://ilex.by/oformlyaem-i-oplachivaem-sovmeshhenie-professij-dolzhnostej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.