Выходное пособие при сокращении штата

Содержание

Выходное пособие при сокращении работника: расчет, сроки и порядок выплаты при увольнении, приказ, сколько окладов положено, НДФЛ и алименты

Выходное пособие при сокращении штата

Сотрудники какой-либо организации, увольняемые со своей должности, знают, что им положен расчет за некое время работы, но, при этом, не каждому известно о существовании права на получение такой дополнительной выплаты, как выходное пособие при увольнении по сокращению штатов. В этом материале вы найдете как общие сведения о том, что такое выходное пособие при сокращении штата, так и детали того, как происходит его начисление, облагается ли оно НДФЛ, когда именно должно выдаваться, и будет ли предоставлено без отработки двух месяцев.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Выходное пособие в 2018 году в России представляет собой указанную в статье 178 ТК РФ материальную помощь, предоставляемую людям, которых увольняют не из-за совершения преступных действий, прогулов или пьянства на месте работы.

Все группы увольняемых работников, отмеченные в законодательстве, могут рассчитывать на получение данного пособия. Этот факт не зависит от должности, которую они занимали, рабочего стажа, трудовых функций, социального статуса и так далее.

Помощь полагается и трудящимся после выхода на пенсию пенсионерам, равным в правах с трудоспособными в плане возраста гражданами.

Невыплата пенсионерам денег после сокращения считается дискриминацией сотрудников по возрастному признаку, а значит, может стать причиной принятия санкций против администрации учреждения.

Выходное пособие выплачивается для того, чтобы финансово поддержать увольняемых людей в течение того периода, пока они будут искать иное рабочее место.

Эта разновидность поддержки положена за утрату должности не по «вине» служащего (к примеру, пособие при увольнении по сокращению штатов или по причине смены предприятием места своего нахождения, вследствие чего работник утратил возможность добираться до нее).

Размер выходного пособия при сокращении штата

Описываемая помощь, то есть то, сколько именно платят сокращенному лицу, назначается в сумме заработной платы сокращаемого за месяц. На ее размер влияет время, которой действительно было отработано конкретным лицом, а также уже выданные денежные средства. За все девяносто дней порядок установления зарплаты не меняется.

Для расчета величин берутся двенадцать месяцев, шедшие перед сроком, отведенным на упорядочивание всех бумаг.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Выплата служащим, для которых организация, являющаяся их работодателем, – главное место работы, по сокращению предоставляется в сумме одного среднемесячного оклада. Тем, кто оформлялся как внешний совместитель, по закону пособие не выплачивается совсем.

Сумма, что получает сотрудник за тридцать дней в 2018 году, считается согласно положениям законодательства. Все вопросы о расчетах выходного пособия при сокращении также регулируются соответствующими  нормативными актами.

С учетом того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата, правильно посчитать его можно, взяв суммы всех принятых выплат (премии тоже считаются), которые были выданы в течение предыдущего года. Они входят в схему оплаты трудовой деятельности в организации пропорционально числу дней, отработанных лицом по факту.

В сумму, учитываемую во время расчета выплат, не входят материальные выплаты, не относящиеся к основному заработку (аренда жилплощади, проезда, обучения).

Не включаются в расчет пособия больничные и отпуска, ситуации, когда за сотрудником сохранялся его средний заработок согласно Трудовому Кодексу, но по факту он не работал.

Важно! Если сотрудник сокращается до того, как пройдет шестидесятидневный срок со дня оповещения, ему полагается компенсация по общепринятому порядку расчета.

Пример расчета: Петрова А. П. сокращают 16 октября 2018 года. Его оклад равен пятнадцати тысячам рублей, а отпускные дни полностью использованы.

В день ухода сотрудник должен получить:

  • заработок за отработанный срок в этом месяце;
  • выходное пособие.

В октябре было двадцать три рабочих дня. Из них, к примеру, отработано одиннадцать, за который его оклад равен: 15000/23*11 = 7173 рубля.

Выходное пособие определяется по среднему окладу. Предполагается, что за год Петров отработал двести семьдесят дней без социальных выплат.

Средний оклад: 15000*12/270 = 666 рублей.

В ноябре 2018 года двадцать дней работы, а значит выходное пособие равняется: 666*20 = 13.333 рубля.

Для расчета конкретных показателей можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Сколько окладов выплачивают при сокращении

Права работника включают в себя получение в качестве выходного пособия одного оклада. Здесь существуют исключения: к примеру, сезонным работникам положена только половина заработка, то есть деньги, заработанные за четырнадцать дней. Все дополнительные выплаты должны прописываться в условиях коллективного договора.

Если уже прошло шестьдесят дней с момента сокращения, а человек так и не нашел другую работу, он может получить еще один оклад.

Люди, трудящиеся на Крайнем Севере, то есть льготники, обладают правом на компенсацию, отличающуюся от всех прочих. Им положено не только установленное законом пособие в сумме одного оклада, но и выплаты на девяносто дней поиска работы, то есть еще 3 оклада, а в отдельных ситуациях – и 5.

Облагается ли НДФЛ выходное пособие при сокращении

По Налоговому Кодексу России эти деньги не облагаются НДФЛ (подоходным налогом) и страховыми взносами, а значит, в справке не нужно указывать код дохода. То же работает и в отношении зарплаты, получаемой наемным сотрудником в течение шестидесяти или девяноста дней, отведенных на поиск другого места работы.

Но, нужно сказать, что это можно отнести не ко всем деньгам, выделяемых сокращенному человеку. Статья 178 Трудового Кодекса говорит о возможности увеличения суммы, и в такой ситуации вся материальная помощь облагается налогом.

Алименты с выходного пособия при сокращении

Алименты с получаемого денежного пособия можно взыскать исключительно на содержание несовершеннолетних детей.

За основание для этого берется:

  • решение суда;
  • заверение договора в нотариальной конторе.

Эти обстоятельства обуславливают помещение компенсационных выплат в перечень источников дохода, с которых допустимо вычитание алиментов.

Алименты не будут взыскиваться с выходного пособия в таких случаях:

  • если нужно платить супругу, лишенному трудоспособности;
  • если нужно содержать родителей, лишенных трудоспособности;
  • когда дети, на которых ранее выплачивалось содержание, являются инвалидами и достигли восемнадцати лет.

Порядок выплаты при увольнении по сокращению штатов

Уходящему служащему в 2018 году полагаются такие разновидности выплат при сокращении штата:

  • оклад за финальное время работы и деньги за отпуск, который не был им использован. Все это выплачивается не позднее крайнего дня;
  • выходное пособие. Как оно выплачивается: в продолжение девяноста дней с ухода служащего. Первоначально выплата выходного пособия проходит как аванс, дальнейшие сроки выплаты выходного пособия при сокращении устанавливаются позже;
  • льготы. Выплачиваются лицу, зарегистрировавшемуся в ЦЗН и не устроившемуся за три месяца после ухода. Тем, как их начислить и непосредственно оплатой занимается вышеназванное учреждение.

Приказ о выплатах при сокращении

Для того чтобы была осуществлена выплата компенсации во время сокращения штатов, наниматель издает приказ. Конкретной формы для его составления нет, поэтому она может разрабатываться каждой организацией по-своему.

Приказ об увольнении с выплатами – это основание для начисления бухгалтерским отделом положенных компенсаций. Никаких дополнительных документов от сотрудника при этом не нужно.

Во время оформления бумаги главное – верно написать причину увольнения со ссылкой на нужную статью, а также прописать такую формулировку: «с предоставлением выходного пособия».

Правила составления документа о выплате компенсаций схожи с теми, что используются и при оформлении иных распоряжений. Он составляется на фирменном бланке организации с ее названием, реквизитами, а также номером бумаги и датой составления. Образец приказа вы можете скачать на данном сайте.

Приказ подписывается руководителем предприятия, а после этого передается сотруднику для ознакомления. Он должен подтвердить факт прочтения своей подписью.

Если работник отказывается читать и подписывать, при двух свидетелях приказ зачитывается ему вслух и оформляется специальный акт.

Документ в спорной ситуации считается подтверждением ознакомления увольняемого сотрудника с приказом, согласно требованиям законодательства РФ.

Описанное пособие – это одно из обязательных возмещений, получить которое могут все сокращенные наемные работники. Оно рассчитывается на базе средней зарплаты лица, но позволяется определение внутренней документацией компании иной суммы.

Работодатель обязан выплатить деньги в момент увольнения человека, иначе каждый просроченный день чреват для него начислением пени.

Источник: https://uvolneniye.ru/raschet-sroki-i-poryadok-vyplaty-vyhodnogo-posobiya-pri-sokrashhenii-rabotnika.html

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: сроки выплаты, порядок расчета и оформления

Выходное пособие при сокращении штата

В последнее время довольно частыми стали ситуации перевода сотрудников организации на неполное рабочее время либо сокращения численности или штата.

Объяснить это можно непростым экономическим положением субъектов предпринимательской деятельности.

Однако, если в первом случае, работодатель пытается хоть как-то сохранить рабочие места, то в другом – трудовой контракт прекращает свое действие практически бесповоротно.

При этом руководитель организации, в которой идут подобные мероприятия, не всегда отдает отчет тому, какие выплаты при сокращении необходимо будет произвести.

Процедура расторжения трудового договора

Ст. 79, 81 ТК России среди оснований прекращения трудовых отношений выделяет инициативу работодателя. Перечень установленных причин является довольно широким, но особое внимание нужно уделить сокращению численности или штата.

В свою очередь на работодателя возложена ответственность по соблюдению процедуры такого увольнения. Рассмотрим основные положения, касающиеся этого порядка:

  • Издание соответствующего приказа.
  • Соблюдение прав работника.
  • Уведомление подлежащих увольнению работников и предложение им занять иные имеющиеся вакантные должности. Эти действия осуществляются не меньше, чем за два месяца до начала процедуры сокращения.
  • В вышеназванный срок производится извещение профсоюзной организации и центра занятости населения о предстоящих мероприятиях.
  • По истечении указанного периода времени, в случае, если обстоятельства не изменились, и сокращения не избежать, наниматель увольняет сотрудников организации и производит с ними окончательный расчет.

Последний пункт из представленного списка заставляет обратиться к ст. 84.1 Кодекса. Здесь установлено, что в отношении каждого сокращенного лица работодателем издается приказ об увольнении, с которым он должен быть ознакомлен под роспись.

Виды выплат, причитающихся работнику

Процедура увольнения трудящегося в связи с сокращением имеет свои особенности, но в целом в ней нет ничего сложного. Трудности могут возникнуть при определении положенных выплат работникам.

Ст. 178 Кодекса выделяет следующие их виды:

  1. выходное пособие;
  2. компенсация при сокращении.

Попытаемся разобраться, что понимается под ними, и как производится начисление этих сумм.

Определяя, что такое выходное пособие, важно понимать, что это денежная сумма, которая рассчитывается для лиц, подлежащих увольнению по определенным в Трудовом кодексе основаниям.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штата подразумевает под собой выплату среднемесячной заработной платы. В то же время указанной нормой права установлено, что размер выходного пособия может быть выше установленного значения, но это должно быть прямо предусмотрено ранее действовавший трудовым соглашением либо локальным нормативным актом (как правило, коллективный договор).

Иногда под компенсацией при увольнении сотрудника по сокращению штата понимают его право на получение денежной суммы после расторжения договора в течение двух, а иногда и трех месяцев. Этот вид выплаты определяется по среднему размеру заработной платы. Целью выплаты этих денежных средств является обеспечение уволенного сотрудника на период времени, пока он не может трудоустроиться.

Третий месяц выплата выходного пособия лицу, уволенного при сокращении штата, будет осуществляться только при соблюдении следующих условий:

  1. этот человек встал на учет в качестве безработного в службу занятости населения;
  2. не был трудоустроен данным органом;
  3. вынесено решение о сохранении такой выплаты после сокращения еще на один месяц.

Расчет «компенсации» производится согласно ст. 139 Кодекса, а также с применением норм Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Остановимся на этом чуть подробнее.

Выходное пособие при сокращении штата будет высчитываться следующим образом:

  • определение системы оплаты труда и фактически проработанного времени увольняемым лицом;
  • учет всех надбавок, доплат, премий;
  • необходимо отбросить все виды выплат социального характера (пример: материальная помощь и компенсация проезда), а также некоторые периоды времени (нахождение на больничном, забастовки и пр.);
  • расчетным периодом времени является один календарный год;
  • далее определяется средний размер зарплаты за день;
  • полученную сумму умножают на количество дней, которые нужно будет оплатить.

Ст.318 Кодекса в качестве исключения указывает на работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера. Вышеназванные выплаты при сокращении штата производятся работникам более длительный период времени. Общий срок составит три месяца, при положительном решении службы занятости об их продлении – до полугода.

Выплаты при сокращении работника на этом не заканчиваются. Помимо названного, он имеет право на получение своей зарплаты за отработанное время (если она ему еще не выдана в полном размере за учетный период времени), а также компенсации за неиспользованный отпуск.

МесяцыДни для расчетаНачисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Согласно ст. 84.1 Кодекса при увольнении в последний день работы либо первый после него рабочий день (если смена выпадает на выходной или праздничный нерабочий день) работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимые документы (приказы, трудовая книжка), а также должен выплатить все причитающиеся суммы. Об этом гласит и ст. 140 Кодекса.

Что положено получить работнику, и как осуществляется расчет было рассмотрено довольно подробно выше. Таким образом, на работодателя возложена обязанность по обеспечению увольняемых им лиц всеми предусмотренными законом выплатами при сокращении.

Важно отметить, что выплачивается пособие всегда из средств предприятия. Это правило действует и в случаях после завершения процесса увольнения, т.е., когда лицо уже стоит на учете в центре занятости.

В заключении необходимо отметить, что процедура сокращения является трудоемкой, затратной по финансам и времени для предприятия. Это связано с тем, что выплаты при сокращении штата подразумевают не только зарплату за фактически проработанное время, отпускные, но и компенсационного характера.

Поэтому работодателю, желающему начать такой процесс, стоит задуматься о том, нужны ли ему действительно дополнительные расходы, которые придется нести в срок от двух до шести месяцев, действительно ли будет экономия средств, либо стоить избрать иной выход из сложившейся ситуации.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: сроки выплаты, порядок расчета и оформления Ссылка на основную публикацию

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/vyplaty-pri-sokrashhenii.html

Ндфл и взносы с выплат при сокращении штата

Выходное пособие при сокращении штата

Все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, определенных законодательством РФ), связанных с увольнением, не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Примечание. Заработная плата за месяц увольнения и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 и п. 3 ст. 217 НК РФ).

https://www..com/watch?v=ytdevru

Исключение в абз. 8 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса сделано для выплат в виде:

  • выходного пособия;
  • среднего месячного заработка на период трудоустройства;
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации.

Эти выплаты в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, НДФЛ облагаются.

Разберемся, как применять эту норму.

На практике возможны разные толкования положения п. 3 ст. 217 Налогового кодекса.

Налоговое законодательство не устанавливает порядок расчета норматива, с которым нужно сравнить фактически начисленную сумму компенсаций, выплачиваемых в случае увольнения.

Вернемся еще раз к тексту п. 3 ст. 217 Налогового кодекса.

Из него следует, что однозначно не облагаются НДФЛ совокупные суммы выходного пособия и среднего заработка за период трудоустройства, начисленные работнику в соответствии с действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.

Выплаты при сокращении штата в 2020 году: порядок расчета

Статья 81 ТК РФ.

Сокращение штата – процедура, при которой работодатель исключает из штатного расписания должности или рабочие специальности работников, в связи с чем сотрудники, попавшие под сокращение, увольняются по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Необходимость проведения данной процедуры должна быть обоснованной. Например, в связи с уменьшением объемов работ или автоматизации производственного процесса.

Учитывая, что уволенный сотрудник лишается источника дохода в виде рабочего места не по своей вине, трудовым законодательством для таких случаев предусмотрены специальные гарантии и компенсации.

Наниматель должен известить работника о предстоящем увольнении письменно за 2 месяца. Вместе с тем по согласию между сторонами данный период уведомления может быть заменен дополнительной денежной компенсацией, которая рассчитывается пропорционально оставшемуся времени до истечения срока извещения.

После расторжения трудовых отношений в связи сокращением штата за работником сохраняется среднемесячная зарплата до того момента, пока он не устроится на новую работу. Однако этот срок не превышает 2 месяцев.

В исключительных случаях, когда сотрудник после увольнения зарегистрировался на бирже труда, то по ходатайству данной службы бывший работодатель может выплатить среднемесячный заработок и в третий месяц вынужденной безработицы.

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.

Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922 от 24.12.2007.

Не подпадают под льготу п. 3 ст. 217 Налогового кодекса выплаты, которые предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, сверх установленных действующим законодательством норм.

В части превышения размеров, установленных действующим законодательством, выплаты облагаются НДФЛ.

Для целей исчисления НДФЛ необходимо сравнить совокупную сумму выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, начисленную работнику в фактическом (повышенном) размере, и аналогичный показатель, рассчитанный в полном соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса. С разницы между этими показателями и будет взыскан НДФЛ.

Сравнительный перечень обязательных и необязательных выплат при увольнении в связи с сокращением штата смотрите в табл. 1 ниже.

Таблица 1

Работодатель обязан выплатитьРаботодатель не обязан, но может
  1. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка при расторжении трудового договора на основании ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (ч. 1 ст. 178 и ч. 1 ст. 318 ТК РФ)
Предусмотреть другие случаи выплаты выходных пособий или установить повышенные размеры выплат (ч. 4 ст. 178 ТК РФ)
  1. Средний заработок на период трудоустройства:
  • за второй и третий месяцы после увольнения (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ);
  • за второй — шестой месяцы после увольнения (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (ч. 1 и 2 ст. 318 ТК РФ)
  1. Дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально неотработанному времени в случае расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения (ст. 180 ТК РФ)

Получается, что облагаемая база для расчета НДФЛ с сумм выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства возникает только в том случае, когда локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором установлен повышенный размер этих выплат (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Пример 2. НДФЛ с повышенного размера выплат при сокращении

Переводчик П.Б. Шариков работает в компании с 3 декабря 2012 г. График его работы — 40-часовая рабочая неделя (с двумя выходными: субботой и воскресеньем).

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса 30 апреля 2014 г. он получил уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата 11 июля 2014 г.

П.Б. Шариков договорился, что он уволится 15 мая 2014 г. В первую неделю после увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но до конца третьего месяца после увольнения трудоустроен не был.

По окончании и второго, и третьего месяцев работник обращался к бывшему работодателю с необходимыми документами.

Коллективным договором компании установлено, что при увольнении работников в связи с сокращением штата (или численности) им выплачивается выходное пособие в размере удвоенного среднего заработка.

Средний дневной заработок для расчета выходного пособия, среднего заработка за период трудоустройства и дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений составляет 2882,93 руб.

Необходимо определить сумму НДФЛ, подлежащую удержанию с компенсационных выплат при увольнении работника в связи с сокращением штата, если известно, что:

  • работник является налоговым резидентом РФ;
  • права на налоговые вычеты не имеет.

Решение. В связи с досрочным расторжением трудовых отношений при увольнении по сокращению штата работнику полагаются следующие компенсационные выплаты:

  • дополнительная компенсация за период с 16 мая по 11 июля 2014 г. за 39 рабочих дней в сумме 112 434,27 руб. (2882,93 руб. x 39 раб. дн.);
  • выходное пособие за период с 16 мая по 15 июня 2014 г. за 19 рабочих дней в сумме 109 551,34 руб. (2882,93 руб. x 19 раб. дн. x 2). В одинарном размере эта выплата составила бы 54 775,67 руб. (2882,93 руб. x 19 раб. дн.);
  • средний заработок на период трудоустройства с 16 июня по 15 августа 2014 г. (с зачетом выходного пособия, рассчитанного в соответствии с нормой ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса) за 45 рабочих дней в сумме 129 731,85 руб. (2882,93 руб. x 45 раб. дн).

Предлагаем ознакомиться:  Продал машину автосалону приходит налог

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора не облагается НДФЛ.

Фактически начисленная совокупная сумма выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства равна 239 283,19 руб. (109 551,34 руб. 129 731,85 руб.).

Тот же показатель, рассчитанный в соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса, составит 184 507,52 руб. (54 775,67 руб. 129 731,85 руб.).

Облагаемая база для удержания НДФЛ — 54 775,67 руб. (239 283,19 руб. — 184 507,52 руб.). Сумма НДФЛ равна 7121 руб. (54 775,67 руб. x 13%).

Наименование выплатыПериод
до 31 декабря 2014 г.с 1 января 2015 г.
Зарплата за месяц увольненияОблагается страховыми взносами в общем порядке
Компенсация за неиспользованный отпуск
Выходное пособиеНе облагается страховыми взносами в полной суммеНе облагается страховыми взносами совокупная сумма в пределах трех- (шести-) месячного среднего заработка
Средний заработок за период трудоустройства

По дополнительным тарифам. Если работник, увольняемый в связи с сокращением штата, был занят на работах, дающих право на досрочную пенсию, при начислении ему гарантированных выплат необходимо учесть порядок их обложения страховыми пенсионными взносами по дополнительным тарифам.

Объект и облагаемая база для начисления пенсионных взносов по доптарифам определяются в соответствии с нормами Закона N 212-ФЗ. В 2014 г. зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами по доптарифам, а выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства — не облагаются.

При сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:

  • заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие – в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296, 292 ТК РФ).

Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев. Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Иными словами в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего (двух месяцев в общей сложности) уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком.

Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения увеличивается до 6 месяцев максимум, также с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).

Досрочное сокращение

Статья 81 ТК РФ.

В соответствии со статьей 210 Налогового кодекса РФ при расчете базы для налогообложения в учет принимаются все доходы, которые получает налогоплательщик. При формировании налоговой базы необходимо учесть, что не все доходы физических лиц подлежат включению в расчет на удержание подоходного налога.

НДФЛ при прекращении трудовых отношений по сокращению численности штата не удерживается со следующих начислений:

  • выходное пособие;
  • среднемесячный заработок, который сохраняется за сотрудником после увольнения;
  • денежная компенсация в качестве замены периода предупреждения.

Указанные выплаты освобождены и от обложения страховыми взносами.

В том случае, когда в организации заключен коллективный договор, то, как правило, его условия содержат дополнительные выплаты и компенсации лицам, которые увольняются по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Также дополнительные компенсационные перечисления могут быть установлены соглашением между нанимателем и сотрудником или закреплены в трудовом договоре.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

Налоговым кодексом установлено, что НДФЛ удерживается с суммы, которая превышает размер компенсации и выходного пособия установленного законодательством. Таким образом, все начисления свыше среднемесячного заработка облагаются подоходным налогом.

Например, выходное пособие работника в размере средней заработной платы составляет 25 000 рублей, этот размер установлен законодательством о труде, и с данной суммы подоходный налог и взносы обязательного социального страхования не удерживаются.

Коллективным договором установлено, что при прекращении трудовых отношений по п. 2 ст. 81 ТК РФ уволенному выплачивает выходное пособие в сумме трех среднемесячных заработков, составляющее в данном случае 75 000 рублей. Подоходный налог и страховые взносы в рассматриваемом примере будут удержаны с суммы 50 000 рублей.

Источник: https://neddom.ru/nalogooblozhenie-sokrashchenii-shtatov/

Как рассчитать выходное пособие при сокращении — пример вычислений

Выходное пособие при сокращении штата

Экономический кризис в нашей стране привел к высоким ценам и сокращению штата сотрудников повсеместно.

Известно, что при увольнении сотрудники имеют право на выплаты за период трудовой деятельности, но в определенных случаях полагаются еще и разные компенсации, а также пособия.

Важно знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении. Для этого необходимо соблюдать все условия и нормы, связанные с выплатами, определенными ТК РФ.

Кто имеет право на выходное пособие при увольнении по сокращению штатов?

При расторжении трудового контракта по причине ликвидации предприятия (статья 81 п. 1 ч. 1 ТК РФ), либо сокращения штата сотрудников фирмы (статья 81 п. 2 ч.

1 ТК РФ), увольняемому гражданину выплачивают пособие по сокращению в размере средней зарплаты.

Так же за ним сохраняют среднюю месячную зарплату на время трудоустройства, но с момента увольнения не больше двух месяцев (с учетом пособия по сокращению).

В соответствии со ст.178 ч 1 ТК РФ выплата выходного пособия предусмотрена в размере средней зарплаты за месяц. Для получения данной выплаты нет необходимости предоставлять какие-либо документы. Достаточно только в заявлении написать причину увольнения и сослаться на соответствующую статью в ТК РФ.

Выплата пособия при увольнении по сокращению штатов производится не позже дня увольнения сотрудника (ст.140 ч.1 ТК РФ). Если работник не присутствует на работе в данный день, то пособие нужно оплатить на следующий день, не позднее дня предъявления им требования о расчете.

Если сотрудник не согласен с размером пособия, то важно найти компромисс и прийти к соглашению сторон, т.к. если расчет будет произведен позже, то руководитель будет обязан начислять компенсацию за просроченную выплату (ст.140 ч.2 ТК РФ). Процент начисляют за каждый день задержки до дня реальной выплаты включительно с учетом 1/300 ст. рефинансирования ЦБ России (статья 236 ТК РФ).

При задержке сотрудник вправе компенсировать:

  • неоплаченный больничный;
  • моральный вред;
  • неиспользованный или неоплаченный отпуск.

При обращении работника в судебные органы, он может получить проценты за задержку заработной платы и компенсацию за юридические услуги.

Какой период попадает в расчет?

Суммы пособия по сокращению и среднего заработка за время трудоустройства должны рассчитываться в соответствии с положением статьи 139 ТК РФ.

Чтобы посчитать компенсацию, нужно определить даты начала и окончания месяца, за который происходит выплата пособия (среднего заработка), найти число дней (часов) работы за указанный месяц подлежащих оплате, рассчитать размер средней дневной (часовой) зарплаты, а затем найти сумму пособия по сокращению.

Расчет производится за период, равный 12 месяцев перед сроком, на который приходится расторжение трудового контракта.

Выплаты, которые нужно учесть

К выплатам, положенным работникам, попавшим под сокращение, относят:

  1. Выходное пособие, которое выплачивают разово во время увольнения, его размер должен быть на уровне средней официальной зарплаты. Если в трудовом договоре указано, что пособие по сокращению должно быть выплачено в повышенном размере, то работодатель должен произвести такую выплату.
  2. Социальная помощь по среднему показателю зарплаты, сохраняющаяся за гражданином на период поиска новой работы.

Социальная помощь в некоторых случаях может быть продлена еще на месяц, но такое решение принимают органы занятости. Гражданин должен обратиться в органы занятости в двухнедельный срок, включающий в себя как рабочие, так и выходные дни, начиная с даты, идущей за числом увольнения.

В состав выплат включают суммы оплаты труда, закрепленные вторым пунктом Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты.

При этом, в расчет, при нахождении пособия по сокращению и среднего заработка суммы, компенсации не принимают.

Учитывают те выплаты, характерные оплате труда (зарплате), и которые признают такими статьей 129 ТК РФ.

К зарплате относится оплата за труд в зависимости от квалификации сотрудника, качества, сложности, количества и условий работы. А также сюда включают компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки и иные поощрительные средства).

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные с целью возмещения сотрудникам затрат, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей, определенных ТК РФ и другими нормативными актами (статья 164 ТК РФ).

Таким образом, денежную компенсацию за отпуск относят к компенсационным выплатам, и поэтому ее не учитывают при подсчете среднего заработка. Кроме того, нужно знать, что компенсацию начисляют в день увольнения сотрудника, значит она не включается в состав выплат, учитываемых за период расчета.

Следует обратить внимание на следующий пункт.

Согласно ТК РФ, если сотрудник заболел в срок тридцать дней со дня увольнения по сокращению, то он может обратиться к бывшему руководителю за дополнительной выплатой по причине «временной нетрудоспособности».

Работник должен быть уведомлен о сокращении в связи с закрытием предприятия за два календарных месяца до даты ликвидации фирмы. При этом сотрудник вправе уволиться раньше, но финансовая помощь при этом не положена, либо дождаться ликвидации предприятия и получить выплату.

Если начальник увольняет работника раньше ликвидации фирмы, то ему положена компенсация в большем размере (сюда включается еще одноразовая выплата равная среднему окладу за период со дня увольнения до момента прекращения деятельности организации).

Выплата по сокращению и все положенные ему компенсации выплачиваются в день увольнения гражданина.

Налогообложение выходного пособия

Выплаты по сокращению сотрудников относятся к гарантированным выплатам (статья178 ТК РФ). С данной выплаты не платится НДФЛ (ст.217 п.3 НК РФ).

По налоговому учету выходное пособие уменьшает базу (облагаемую) по налогу на прибыль предприятия в составе расходов на зарплату (ст.255 п.9 НК РФ). Также данные выплаты не облагаются страховыми взносами.

В бухучете пособие по сокращению является расходом по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 п.5). Отражение начисления сотруднику пособия по сокращению производится следующей записью: Д 20 (25, 23,26, 29, 44) К 70.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Пособие по сокращению рассчитывают по формуле:

  • Выходное пособие = Число рабочих дней (часов) в 1 мес. после увольнения (со дня, идущим за днем увольнения) × Средний дн. (часовой) заработок.

Пособие по сокращению размером среднего заработка в месяц считается минимальным пределом. Если работник в период расчета полностью отработал норму времени, то его средний месячный заработок не должен быть меньше 1 МРОТ. Такой минимум установлен для зарплаты. Если учет рабочего времени сотрудника ведут по дням, средний дневной заработок определяют так:

  • Средний дн. заработок = заработок работника за дни, которые он отработал в периоде расчета : число реально отработанных дней за период расчета.

В расчет включают вознаграждения и премии согласно п. 15 Положения (Постановление Правительства России от 24.12.2007 года № 922)

Порядок выплаты пособия

  1. За первый месяц расчет производятся вместе с расчетом при увольнении.
  2. За второй месяц расчет возможен лишь при представлении трудовой книжки, доказывающей, что за это время гражданин не нашел себе новое место работы.

    Трудоустроенному работнику, оплачивается только то время, когда он не имел работы.

  3. Выплаты за третий месяц возможны лишь в том случае, если гражданин не нашел себе новое место работы, при этом состоит на учете в ЦЗН. Такие выплаты производятся только по справке из Центра занятости.

    После трех месяцев выплаты производятся, только если гражданин работал в районах Крайнего Севера.

    Чтобы получить средний заработок за 3 месяц трудоустройства, необходимо предъявить с трудовой книжкой и ее копией справку со службы занятости о становление на учет как нуждающегося в трудоустройстве и о том, что сотрудник на определенную дату не был трудоустроен.

Пример расчета

Работник предприятия уволен «в связи с сокращением штата» 12.12.2010 г. Этот день числится последним рабочим днем сотрудника.

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели.

На отработанное в периоде расчета время приходится 205 рабочих дней, а сумма выплат, учитываемых при подсчете среднего заработка за период расчета составила 150 700 руб.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/kak-rasschitat-vyxodnoe-posobie-pri-sokrashhenii.html

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов – как рассчитать, облагается ндфл, размер, страховые взносы, порядок выплаты

Выходное пособие при сокращении штата

Увольнение по сокращению – не самый приятный момент в жизни. Если он наступил, то важно знать, какие права предоставляет работнику закон и сколько он должен получить при этом.

Если руководство компании сочтет целесообразным сократить число работающих или уменьшить число должностей, то многих работников ждет увольнение по сокращению штатов.

Согласно статьям 178 и 81 ТК РФ такое увольнение должно проводиться с соблюдением обязательных условий, предписанных законом:

  • каждый попавший под сокращение должен быть об этом заблаговременно проинформирован
  • работникам должны предлагаться другие должности и рабочие места
  • при увольнении предоставляется выходное пособие.

Выходное пособие – это материальное возмещение работнику, с которым прекращаются трудовые отношения.

Имеет значение причина этого, если сотрудник:

  • нарушает трудовую дисциплину
  • есть доказательства того, что он ворует
  • совершает проступки, несовместимые с пребыванием в компании – при увольнении он компенсации не получит, кроме минимума, установленного законодательством.

Выходное пособие полагается уволенным сотрудникам, если:

  • компания прекращает свое существование
  • проводится сокращение
  • в некоторых других случаях.

Не имеют права на компенсацию лица на испытательном сроке, а также работники с краткосрочными договорами (до 2 мес.).

Термин «сокращение» может иметь под собой разные значения:

  • сокращение штата – ликвидация одной или нескольких позиций в штатном расписании
  • сокращение числа работающих – количественное уменьшение людей, занятых одинаковой работой.

В обоих случаях работодатель обязан выполнять предписания закона:

  • представить основания для проведения этого мероприятия
  • предупредить всех работающих
  • обеспечить всем увольняемым выплаты и выходные пособия
  • реализовать право сотрудников на должности, которые не подвергаются сокращению.

Как это происходит?

Сокращение должно проводиться в полном соответствии с нормами, указанными в законе. Следствием небрежного отношения к этой стороне вопроса могут стать иски работников.

Должность, с которой увольняют людей, должна быть действительно сокращена – после завершения процесса ее не должно быть в штатном расписании.

Просто переименовать имеющуюся не подойдет, поскольку первая же проверка это обнаружит.

Обязанности, которые выполнял уволенный сотрудник, должны быть распределены между оставшимися.

Возможно, часть его работы окажется вообще лишней и не будет более выполняться.

Работника нужно оповестить о предстоящем увольнении не позднее, чем за два месяца. Информация должна быть представлена в письменном виде, по прочтении он должен расписаться (ст. 180 ТК).

Обязательна выплата выходного пособия, а также сохранение средней зарплаты на второй, а в некоторых случаях на третий месяц (ст. 178 ТК).

Минимальный размер этой выплаты установлен Трудовым Кодексом, но он может быть увеличен работодателем по его желанию или в соответствии с оговоренными в трудовом договоре условиями.

Средняя заработная плата выдается на руки в день увольнения, а затем в течение 2 месяцев (в первый – по предъявлении трудовой книжки, второй – по решению службы занятости).

Если работник сразу найдет работу, оплата прекращается.

Для некоторых категорий лиц деньги по сокращению начисляются на иных условиях: выдается сразу не более трех окладов.

Сам процесс состоит из нескольких частей:

Специально принятой формы приказа, принятой законом, нет, однако в нем должны быть:

дата предстоящего сокращения

изменения, которые будут внесены в штатное расписание

  • информирование сотрудников и предложение им занять другие должности

После издания приказа каждый сотрудник получает уведомление лично в руки, под роспись. В нем указывается дата и обоснование предстоящего сокращения. Этот документ работники получают не менее чем за два месяца до увольнения.

Вместе с этой бумагой работодатель выдает список свободных рабочих мест, если они есть. Если сотрудник готов перейти на другую должность, то руководство оформляет перевод. Вакантные места должны предлагаться неоднократно, до самого дня увольнения.

  • уведомление центра занятости и профсоюза

Эти организации также должны быть проинформированы не позднее, чем за два месяца. Если сокращение носит глобальный характер, то оповещение должно поступить за три месяца.

  • увольнение сотрудников с выплатой всех причитающихся им денег: зарплаты, отпускных и выходного пособия.

Перед датой прекращения отношений с работником издается приказ, в котором указано основание увольнения (приказ о сокращении). Если сотрудник изъявил желание уйти до истечения двух месяцев со дня выпуска приказа, то это также указывается.

Работнику в день увольнения вручается трудовая книжка с соответствующей записью и ссылкой на статью Трудового Кодекса.

Как рассчитать выплаты и пособие

Выплаты базируются на среднемесячной оплате труда и рассчитываются в соответствии с Постановлением Правительства от 2007 года.

Для вычисления средней величины берется сумма заработанных работником денег за 12 календарных месяцев. Учитываются все формы выплат (премии, вознаграждения и т.п.), произведенные у данного работодателя.

При этом средняя зарплата не может быть меньше прожиточного минимума, установленного законом.

Эти выплаты начисляются всем независимо от стажа и срока работы на данном предприятии или компании. Если человек работает менее 12 месяцев, то эта величина высчитывается исходя из фактически проработанного времени.

Если человек только устроился, то в расчет берется назначенная ему зарплата.

Дни, когда сотрудник:

  • был на больничном (по беременности и родам в том числе)
  • не работал по причинам, не зависящим от него
  • ухаживал за ребенком (или ребенком-инвалидом) —
  • при расчете средней зарплаты не учитываются.

При расчете премий принимается во внимание, входят ли они в отчетный период. Например, у работника, получившего ежегодную премию вместе со всеми, должен быть стаж работы в компании от года. Если он работал меньше, то расчет ведется исходя из отработанных месяцев.

Если работник ушел до дня, назначенного руководством увольнения, то за период времени до этого дня он получает среднюю зарплату в качестве дополнительной компенсации, которая прибавляется к зарплате.

Это не означает, что работодатель освобождается от выплаты выходного пособия.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов – это сколько?

Эта выплата является обязательной, что подтверждается законом. Она может быть выше минимума, предусмотренного нормативными актами, например, для работников, которые проработали много лет.

Размер выплаты может также регулироваться отдельными пунктами трудового договора, заключенного с работником, дополнительными соглашениями, другими локальными нормативными актами.

https://www.youtube.com/watch?v=7ZI-xuQgVpQ

Однако любые внутренние документы и договоренности не могут изменить размера обязательной выплаты, которая установлена Трудовым Кодексом.

В соответствии с ним уволенный по сокращению работник получает:

  • кроме всех обязательных при увольнении выплат выдается пособие в размере среднемесячной зарплаты
  • если сотрудник не трудоустроился за месяц, ему выдается еще одна средняя зарплата, в некоторых случаях оплачивается еще и третий месяц.

Для некоторых размер выходного пособия будет рассчитываться по-другому:

  • лицо, заключившее с компанией краткосрочный договор (до 2 месяцев) не получит его вообще
  • при договоре на сезон рабочий получит выплату в размере двухнедельного заработка (296 ТК)
  • в районах с особо сложными условиями работы и проживания сохранение средней зарплаты продолжается до полугода, если гражданину не удается трудоустроиться (ст. 318 ТК)
  • для руководителей, бухгалтеров и еще нескольких позиций законом устанавливается ограничение размера выходного пособия – до трех окладов (349 ТК).

Можно рассчитать сумму при увольнении самостоятельно, используя следующую формулу:

оплата за день Х количество дней, которые будут оплачены.

Облагается НДФЛ

Из выходного пособия работнику, которого сократили, не вычитаются пенсионные и страховые взносы. Подоходный налог также не будет отчисляться, если сумма не превышает трех окладов (для лиц, работающих на Крайнем Севере, шести окладов).

Все, что превышает указанный порог, облагается НДФЛ.

Порядок выплаты пособия и сохраненного заработка

Выходное пособие выдается работнику вместе с зарплатой и компенсацией за отпуск (если он не использован). Зарплата за следующий за увольнением месяц выдается, если работник не трудоустроился.

В подтверждение он должен показать свою трудовую книжку, а лучше написать заявление с приложением ее копии.

Оплата за третий месяц производится только по ходатайству службы занятости на основании ее решения.

Сроки выплат пособий за второй и третий месяцы, в течение которых сокращенный работник не нашел работу, могут быть дополнительно согласованы. Работник может также указать дату в заявлении.

Если назначение даты остается за компанией, то можно назначить ее в соответствии с постановлением от 1988 года, по которому пособия выплачиваются в дни, когда организация выдает заработную плату.

В любом случае компании придется поспешить с выплатами, поскольку в случае задержки можно получить дополнительную обязанность – доплачивать проценты работнику за его долгое ожидание (ст. 236 ТК).

Интересуют особенности судебной практики об административной ответственности за неуплату алиментов? Читать далее.

Как самостоятельно узаконить перепланировку квартиры? Какие документы для этого понадобятся? Подробности здесь.

Сокращение — это неприятное известие может получить каждый работник, и полезно будет узнать получше, сколько и как он должен получить при увольнении. Есть положительная сторона – по крайней мере, он не останется совсем без денег, пока будет искать работу.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashheniju/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.