Выходное пособие при увольнении взносы

Облагается ли выходное пособие страховыми взносами и НДФЛ

Выходное пособие при увольнении взносы

Трудовые отношения с работником могут быть расторгнуты по многим причинам, а увольнение предусматривает выплату окончательного расчёта. Кроме того, зачастую гражданину полагается выдать выходное пособие, которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Но в законодательстве предусмотрены исключения из этого правила, когда налоговые выплаты начисляются в обязательном порядке.

Выходное пособие

Выходное пособие назначается сотруднику при различных причинах увольнения. Основания для выдачи денежных средств и размеры выплат закреплены в ст. 178 ТК РФ.

В нормативном акте также установлено, что материальная помощь на период трудоустройства сотрудника в ряде случаев может быть повышенной.

Соответствующие условия необходимо установить в контракте работника или в коллективном договоре.

Но для некоторых категорий специалистов размер пособия имеет ограничения. Этими работниками являются руководители высшего звена предприятия. Независимо от причин завершения с ними трудовых отношений сумма всех положенным им выплат и компенсаций не должна превышать трёхкратного размера среднемесячной заработной платы.

Особое внимание следует обратить на такую популярную причину прекращения сотрудничества, как увольнение по соглашению сторон.

При возникновении этой ситуации выплата бывшему работнику может одновременно считаться и компенсацией, и платой гражданину за согласие на расторжение трудового соглашения.

Но необходимо отметить, что начисление подобной помощи по указанному основанию запрещено всем руководителям и их заместителям, а также главным бухгалтерам организаций в соответствии со ст. 349 ТК РФ.

Единственной причиной для отказа в выплате пособия является увольнение, инициатором которого выступил наниматель. Это положение закреплено в разъяснении Верховного Суда России.

Размер выплаты

Когда предприятие проходит процедуру ликвидации или сокращения штата работников, то, согласно положениям ст. 178 ТК РФ, всем сотрудникам, подлежащим увольнению, обязательно выдаётся выходное пособие, равное среднемесячной зарплате. Но работодателю следует учесть, что:

  1. Граждане, лишившиеся работы, должны получать среднюю заработную плату в течение первых двух месяцев с момента расторжения договора.
  2. Если сотрудник встал на учёт в местной службе занятости населения в течение двух недель после увольнения, но не был трудоустроен, то в подобном случае он имеет право на получение средней зарплаты за третий месяц.

Законодательством предусматриваются и другие случаи выдачи выходного пособия. Но в этом случае его размер составляет сумму заработка специалиста за две недели:

  1. Гражданин признан полностью нетрудоспособным, что подтверждается заключением медицинской комиссии. Этому работнику необходимо выплатить материальную помощь, положенную при прекращении сотрудничества по причине инвалидности.
  2. Специалист не желает переводиться на другую должность, которая была ему предложена по результатам пройденного медосмотра, или у нанимателя нет вакансии с подходящими условиями труда.
  3. Бывший работник был восстановлен решением суда в прежней должности.
  4. Гражданин отказывается от продолжения сотрудничества из-за изменений, внесённых в положения его трудового договора.
  5. Наниматель переехал в другой населённый пункт, а специалист на переезд не согласился.
  6. Работник уволен в связи с призывом на срочную службу в ряды Вооружённых сил.

Таким образом, сумма выплаты, причитающейся должностному лицу, напрямую связана с основанием увольнения, а также с размером зарплаты бывшего работника.

Наниматель имеет право по своему усмотрению указать в коллективном договоре предприятия, контракте или дополнительном соглашении со специалистом ситуации, при которых он обязуется выплатить материальную помощь.

Кроме того, в этих нормативных актах разрешается установить повышенный размер выходного пособия при увольнении. Но с 2017 года НДФЛ и страховые взносы на часть выплаты, превышающую норму, установленную законодательством, уже начисляются.

Отказ в компенсации

В Трудовом кодексе предусмотрены случаи, при которых пособие не может быть выплачено. К ним относятся:

  1. Увольнение по причине нарушения гражданином правил дисциплины, установленных в организации.
  2. Прекращение сотрудничества инициировано нанимателем и произведено в период испытательного срока. Возможность подобного увольнения закреплена в положениях договора.
  3. Работник подал руководителю заявление на расторжение контракта по собственному желанию.
  4. Сотрудник и работодатель договорились о завершении трудовых отношений по соглашению сторон и об отсутствии взаимных претензий. Это подтверждается соответствующим документом и записью в трудовой книжке гражданина.
  5. Договор о сотрудничестве заключался на период, не превышающий двухмесячного срока.

Во всех указанных случаях работодатель имеет право отказаться от выдачи специалисту пособия. Но запрета на его выплату в законодательстве нет. Это позволяет руководству организации самостоятельно принимать решения о перечислении соответствующих сумм, например, за заслуги увольняющегося сотрудника перед компанией.

Удержание НДФЛ

Чтобы понять, начисляются ли на компенсацию при увольнении страховые взносы и НДФЛ, нужно обратиться к нормам Налогового кодекса России. В ст. 217 этого нормативного документа закреплено, что подобные выплаты не облагаются налогом в следующих случаях:

  • это положение утверждено федеральными или региональными законодательными актами;
  • сумма компенсации не превышает норм, указанных в законе.

Если назначенные к выплате специалисту компенсации окажутся выше лимита, установленного Налоговым кодексом, работодателю придётся произвести удержание налога на доходы физических лиц. Взнос необходимо удержать с суммы, превысившей лимит, если выплата будет соответствовать одному из оснований:

  1. Общий размер полученных специалистом компенсационных пособий на период трудоустройства будет в три раза больше средней месячной заработной платы. Это правило распространяется на руководителей организаций, то есть на директора, его заместителей и главного бухгалтера. Подобное положение связано с тем, что чаще всего расчёт, получаемый указанными работниками, значительно превышает установленные законом нормативы.
  2. Шестикратное превышение среднего месячного заработка гражданина, который трудился на предприятиях в регионах Крайнего Севера, а также в приравненных к ним местностях. Повышение лимита объясняется более высоким уровнем оплаты труда сотрудников.
  3. Работник получил материальную помощь на время трудоустройства в связи с досрочным расторжением договора при сокращении штата.

Удержание налога с сумм, которые меньше указанных лимитов, недопустимо. Но также не должно быть случаев неначисления взносов на доходы, превышающие перечисленные нормы.

Плательщик налоговых взносов

В соответствии со ст. 226 НК РФ обязанность по начислению и выплате в бюджет налоговых сумм лежит на определённых налогоплательщиках. К ним относятся:

  • компании, имеющие регистрацию на территории Российской Федерации;
  • частные предприниматели, которые должны платить налог за себя и своих работников;
  • нотариусы, ведущие частную практику;
  • адвокаты, занимающиеся частным консультированием или открывшие адвокатские кабинеты;
  • обособленные подразделения организаций, расположенные на территории России, в то время как их головные офисы имеют иностранную регистрацию.

Таким образом, гражданин хоть и является налогоплательщиком, но заниматься начислением и своевременной уплатой НДФЛ он не должен. Эта ответственность целиком возложена на его нанимателя.

Страховые отчисления

Подобно налогу на доходы, отчисления во внебюджетные фонды, то есть в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, не подлежат обязательному удержанию, если сумма выплаты не превышает определённого законом лимита. Если же она больше указанного норматива, то выходное пособие при увольнении облагается страховыми взносами. Это происходит в следующих случаях:

  1. Общая сумма получаемых работником выплат в три раза больше среднемесячной зарплаты.
  2. Пособие гражданина, увольняющегося из компании, которая расположена в районах Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним, превышает среднюю заработную плату за месяц в шесть раз.
  3. Компенсация для руководства организации больше трёхкратного размера среднемесячной зарплаты сотрудника.

Как и в случае с НДФЛ, взносы могут быть начислены только на ту часть выплаты, которая превышает норматив, закреплённый правовыми актами. Другие варианты исчисления являются незаконными.

Расчёт страховых взносов — это отчёт, сдаваемый в Пенсионный фонд Российской Федерации. В нём присутствуют все принципы заполнения отчётности, которая раньше подавалась во внебюджетные фонды.

https://www.youtube.com/watch?v=OTDhla-mh_E

В РСВ сохранён годовой расчётный период. На протяжении одного года данные по начисленным и уплаченным взносам ежеквартально заносятся в промежуточный отчёт нарастающими суммами. Но при этом в нём присутствует и более детальная информация, относящаяся к последнему на момент сдачи отчёта кварталу.

В раздел 3 РСВ данные обо всех выплатах физическому лицу и суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование за прошедший период указываются только в накопительной форме. По этой причине помесячно увидеть отражение информации можно лишь в последнем квартале.

Так как в РСВ данные следует показывать на протяжении расчётного периода нарастающими суммами, уволенные сотрудники в расчёт по страховым взносам всегда будут включаться. Информация о них попадает:

  • В подраздел 1.1 приложения 1, относящегося к разделу 1. Она содержится в суммах, которые проставлены в графе «Всего с начала расчётного периода».
  • В раздел 3 «Персональные данные работников».

Но в связи с тем, что начисления по гражданам, завершившим трудовую деятельность в организации до начала последнего отчётного периода, уже производятся, то заполнять подраздел 3.2 нет необходимости.

Таким образом, из сведений об уволенных, отражающихся в разделе 3, присутствуют только данные, позволяющие идентифицировать этого гражданина. Подобную информацию нужно включать в РСВ до окончания года увольнения.

При завершении трудовых взаимоотношений работнику следует выдать выписку из отчёта, которую можно заполнить по образцу.

Налог на прибыль и УСН

Все положенные увольняемым специалистам компенсации необходимо учитывать в расходах на оплату труда. К этим начислениям относятся выходные пособия, предусмотренные соглашениями о прекращении сотрудничества. Получается, что выплата, которую наниматель перечисляет бывшему работнику, в рассматриваемой ситуации способствует уменьшению налогооблагаемой базы при исчислении налога на прибыль.

Если на предприятии применяется упрощённая система налогообложения с объектом «доходы минус расходы», то все затраты на заработную плату персонала учитываются так же, как в случае, описанном выше. Это значит, что выплата пособия на период трудоустройства, закреплённая в каком-либо локальном нормативном документе предприятия, может включать в расходы.

Материальная помощь, получаемая работником при расторжении контракта, предусмотрена законодательством и подлежит перечислению вне зависимости от оснований, по которым работник решил уволиться. Эта сумма не подлежит обложению НДФЛ и страховыми отчислениями, но лишь в пределах, установленных Налоговым кодексом РФ.

Источник: https://trud.help/zarplata/oblagaetsya-li-vyihodnoe-posobie/

Выходные пособия

Выходное пособие при увольнении взносы
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Выходные пособия

В некоторых случаях, прямо определенных законом, работнику, кроме заработной платы, положена выплата выходного пособия в связи с увольнением.

Окончание трудовых правоотношений подразумевает расторжение трудового договора с предприятием и полный расчет работодателя с работником, в установленный законом период. В некоторых случаях, прямо определенных законом, работнику, кроме заработной платы, положена выплата выходного пособия в связи с увольнением.

Что такое выходное пособие

Под рассматриваемым понятием подразумевается выплата денежной суммы по предусмотренным законом основаниям, в связи с расторжением трудового договора между работником, в том числе совместителем, и организацией, в определенный период и на основании приказа.

Закон устанавливает перечень условий, с наступлением которых работник имеет право получить от предприятия выходное пособие, а также обратиться с заявлением о защите своих прав в суд и совершить взыскание выходного пособия, в случае отказа предприятия выполнить законную обязанность в положенный период, при невыплате пособия. Организация обязана произвести расчет выходного пособия, издать соответствующий приказ и выплатить сотруднику всю сумму в последний день работы со всеми расчетными документами.

Нужна помощь юриста по трудовым спорам?

Решаем самые сложные дела в пользу клиента!

Случаи выплаты выходного пособия

Закон накладывает на организацию обязанность выплатить трудовое пособие в связи с:

  • сокращением. Выходное пособие при сокращении – одна из самых распространенных причины выплат предприятия уволенным сотрудникам.
  • Отказом работника осуществлять трудовую деятельность в другой местности.
  • Ликвидацией организации.
  • Призывом сотрудника предприятия на службу в армии.
  • Расторжением трудового договора в связи с несоответствием занимаемой должности по здоровью, или из-за недостаточной квалификации и стажа.
  • Возвращением на работу сотрудника, ранее ее выполнявшего.
  • Отказом работника от трудовых отношений в связи с изменениями условий трудового соглашения, по его заявлению.
  • Инвалидностью работника.
  • Увольнением сотрудника по собственному желанию, выходу на пенсию и иными основаниям, если об этом имеется соглашение.

Невыплата организацией пособий выходного дня влечет за собой гражданско-правовую ответственность со стороны работодателя.

Пособие при увольнении по собственному желанию

Основанием к прекращению трудовых отношений признается, в том числе, и собственное желание сотрудника. Работник может написать заявление по собственному желанию и прекратить исполнение профессиональных функций, а работодатель обязан такое заявление рассмотреть и принять по нему решение.

При увольнении по собственному желанию работодатель вправе выплатить выходное пособие в сумме месячной зарплаты сотрудника, или большей сумме, только если это условие указано в тексте трудового соглашения, в установленный этим соглашением срок. Таким образом, выплата пособия при увольнении сотрудника по собственному желанию является правом, а не обязанностью работодателя.

Удержание налогов и начисление страховых взносов на выходные пособия

У работника, имеющего основания на получение пособия возникает справедливый вопрос: подлежат ли суммы выплат при расторжении трудового договора удержанию налогов и начислению страховых взносов? Налоговое законодательство РФ разъясняет, что налог на доходы физических лиц или так называемый «подоходный налог» не удерживается с компенсационных выплат предприятия при увольнении.

Однако это правило действует при условии: не облагаются налогом выплаты, не превышающие трехкратный размер месячного заработка.

Для лиц, работающих на Крайнем Севере необлагаемая налогом сумма равна шестикратному размеру заработка. На выходное пособие начисляются страховые взносы.

Взносы идут в зачет независимо от основания увольнения работника. Размер страховых взносов пропорционально увеличивается с размером суммы выплат

Размер выходного пособия, выходное пособие при ликвидации организации

Выходное пособие при увольнении оформляется приказом. В приказе указывается наименование предприятия, день и место составления приказа, номер, основание компенсации и прилагаются документы ее подтверждающие. С приказом знакомится сотрудник и ставит в нем свою подпись.  

Законом предусмотрена выплата месячного заработка работнику, в качестве выходного пособия при ликвидации предприятия и сокращении сотрудников предприятия. Так же за сотрудником сохраняется право на получение указанной суммы и в дополнительный период после увольнения.

Срок таких выплат не должен превышать двух месяцев, при этом в зачет идет уже выплаченная сумма пособия.

Предполагается, что за период в два месяца человек по своему желанию сможет вновь трудоустроиться. Закон устанавливает, что право лица на получение денежной выплаты организации-работодателя, не зависит от предложений трудоустройства, в том числе от органов занятости. Выплата среднемесячного заработка во второй месяц совместителю не предоставляется.

По остальным перечисленным основаниям расторжения трудовых отношений организация выплачивает выходное пособие в размере двухнедельного заработка лица, в том числе по инвалидности, в установленный законом срок.

Порядок выплаты пособия для отдельных категорий сотрудников

В ряде случаев общие правила назначения выходного пособия в организации не применимы и происходят по иному алгоритму. Закон установил такие выплаты при увольнении для отдельных категорий сотрудников:

  • выходное пособие при увольнении сотруднику, работающему у работодателя-физического лица, определяются условиями трудового договора, договором устанавливается период и способ осуществления выплат.
  • Сотруднику, который заключил с предприятием договор на период работы шестьдесят дней, компенсация за данный срок не засчитывается.
  • Особые условия расчетов с женами российских военнослужащих. Расчет выходного пособия судье при его выходе в отставку, в том числе на пенсию, происходит исходя из месячной зарплаты. Причем считать выходное пособие необходимо с учетом зарплаты по последней должности и стажа.
  • Если работник организации выполнял сезонную работу, то при ликвидации организация обязана ему выплатить выходное пособие при сокращении, равное среднему двухнедельному заработку лица.

Стоит отметить, что женам военнослужащих-контрактников положено пособие в размере двухмесячной заработной платы, если договор расторгается из-за перемещения военнослужащего, по заявлению, в установленный срок.

Выплата денежных средств женам военнослужащих происходит из федерального бюджета в установленный временной период, в соответствии с приказом Министерства обороны РФ и на основании сметы на обеспечение льготных выплат военнослужащим и их семьям, по заявлению.

В соответствии с приказом и разъяснением Минфина РФ «о порядке выплаты выходного пособия женам военнослужащих», компенсацию жена получает по месту службы мужа – военнослужащего.

В рассматриваемой ситуации важно учесть важную деталь: военнослужащий должен служить по контракту, только в этом случае его жена получит выплату.

В случае приобретения военнослужащим инвалидности, выплаты производятся по группам: первой и второй группы инвалидности – 85% от денежного довольствия; третьей группы инвалидности – 50% от денежного довольствия. Военнослужащим, получившим инвалидность первой и второй группы в связи с заболеванием, полученным в ходе прохождения военной службы – 75%, третьей группы инвалидности – 30% от денежного довольствия.

Особый порядок предусмотрен и для полицейских. Сотруднику полиции при увольнении по здоровью, возрасту (в связи с выходом на пенсию, приобретением статуса пенсионера МВД) или заболеванию полагается выплата, рассчитанная на основании выслуги полицейского:

  • сотруднику полиции со стажем службы менее 10 лет – 5 окладов;
  • сотруднику полиции со стажем службы 10-14 лет – 10 окладов;
  • сотруднику полиции со стажем службы 15-20 лет – 15 окладов;
  • сотруднику полиции со стажем службы более 20 лет – 20 окладов.

Выплата работнику при увольнении в связи с инвалидностью равняется заработку за две недели. Выплата по инвалидности не отменяет других оплат и обязательств работодателя, если инвалидность связана с трудовой деятельностью.

Выплата оформляется приказом. Сумма оплаты, превышающая три оклада сотрудника, в соответствии с Налоговым Кодексом РФ будет облагаться налогом (НДФЛ), если сотрудник проходил службу в условия Крайнего Севера, облагаемой налогом считается сумма в 7 окладов и более.

Органы занятости

Для уволенного гражданина, изъявившего желание обратиться в органы занятости с заявлением о трудоустройстве, установлен период в две недели после расторжения договора.

Это период может быть продлен по уважительным причинам.

Если орган занятости не предлагает гражданину подходящую работу, за бывшим работником сохраняется право получить сумму месячного заработка и за третий месяц с момента увольнения.  

Это правило распространяется на любого уволенного сотрудника, в том числе пенсионера.

К описанной ситуации закон выдвигает требование: гражданин не может отказаться от предложенной органами занятости работы более одного раза. В случае повторного отказа, право на выходное пособие при увольнении за третий месяц с момента расторжения договора и прекращения работы у лица пропадает.

В этом случае органы занятости имеют законное основание осуществить невыплату пособия. Закон устанавливает требования к понятию «подходящая работа», такая трудовая деятельность должна соответствовать степени образования работника, квалификации, стажа, состоянью здоровья.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/vyhodnye-posobiya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.