Выходной при рождении ребенка

Порядок предоставления отпуска в связи с рождением ребенка

Выходной при рождении ребенка

Появление в семье младенца — событие очень значимое и радостное, но в то же время довольно хлопотное. Малыша необходимо зарегистрировать по месту жительства, получить на него свидетельство о рождении и необходимые для медицинского обслуживания документы (полис, СНИЛС), купить все, что не купили до родов.

Может потребоваться много того, что мама в одиночку сделать не может. Для того, чтобы новоявленный папаша мог на первых порах оказать поддержку жене, законом ему предоставлено право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска в связи с рождением малыша (ст. 128 ТК).

Работодатель предоставляет такой отпуск по заявлению сотрудника, его продолжительность ограничена пятью днями. То есть меньше получить можно, а больше нет.

Отказывать в удовлетворении данного заявления у начальника нет права, возможность уменьшения количества запрашиваемых дней отдыха тоже нигде не упомянута. Таким образом, работник получит именно столько дней, сколько указал в заявлении, разумеется, в пределах, установленных законом.

Всем ли дают данный вид отпуска?

Критериев, которым должен соответствовать работник для получения данного отпуска, законодательством не установлено. На решении работодателя не отразятся ни трудовой стаж, ни профессия, ни что-либо другое.

Если работодатель уклоняется от предоставления отпуска, для которого имеются достаточные основания, то по жалобе сотрудника контролирующие органы обяжут руководителя его предоставить.

Проблемы могут возникнуть лишь у сотрудников, заключивших с работодателем не трудовой, а гражданско-правовой договор.

На их взаимоотношения трудовое законодательство не действует и если в договоре предоставление дополнительных отпусков на рассматриваемом основании не предусмотрено, работодатель не обязан удовлетворять требование работника о предоставлении времени отдыха в связи с тем, что тот стал отцом.

Документальное оформление

Для получения отпуска от работника требуется написание заявления с просьбой об этом и указанием необходимого периода предоставления. Вместе с заявлением предоставляется копия свидетельства о рождении малыша.

На втором этапе происходит издание приказа. В нем указывается основание предоставления и продолжительность времени отдыха для сотрудника.

В табеле учета отработанного времени данные дни отмечаются обозначением “ОЗ”.

По соглашению с работодателем работник может получить и более продолжительный отпуск без оплаты. Оформлен он будет, как отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, в табеле обозначен как “ДО”.

Оплата

По общему правилу отпуск, предоставленный в связи с тем, что человек стал родителем, не оплачивают. Однако, если иное предусмотрено коллективным договором или другими локальными актами организации, возможно финансирование этого периода.

Материальная помощь

Во многих организациях по случаю рождения ребенка предусматривается право работника на получение определенной суммы денег в случаях возникновения в его жизни некоторых событий, например, свадьбы или рождения ребенка. Ее размер устанавливается в зависимости от финансовых возможностей работодателя в локальных актах организации.

Чаще всего, размер выплаты для всех сотрудников одинаков, вне зависимости от занимаемой должности и стажа работы. Если право на получение мат. помощи по одному основанию имеют два сотрудника (и отец, и мать малыша являются сотрудниками одной организации), то она выдается обоим.

Получить помощь можно также как отпуск, написав заявление и приложив к нему копию документа, подтверждающего наличие для этого законного основания. Если она выдается двоим, то, чаще всего, в отделе кадров требуют прикладывать копию свидетельства о рождении ребенка к обоим заявлениям.

Если работник, не зная о том, что ему положены отпуск и материальная поддержка, не обратится за их предоставлением к работодателю, то он ничего не получит. Извещать об этом праве его никто не обязан, если не обратился в отдел кадров с таким вопросом, никто не подойдет и за руку не отведет писать заявление.

Поэтому, чтобы вовремя и правильно суметь реализовать свои права, каждому работнику следует изучить хотя бы азы трудового законодательства. А уж если нет желания заниматься штудированием законов, то стоит иногда, при возникновении знаковых событий в жизни, обращаться к кадровикам и уточнять, нет ли каких-то дополнительных возможностей, которыми можно в связи с этим воспользоваться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/v-svyazi-s-rozhdeniem-rebenka.html

Выходные на свадьбу или рождение ребенка: правила предоставления

Выходной при рождении ребенка

Иван Петренко, эксперт по трудовым отношениям

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересоваться кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется.

Многие полагают, что предоставление выходных на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле это не так.

Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней.

Здесь содержатся сразу три важных момента, на которые нужно обратить внимание:

  1. По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

  2. Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

  3. Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске.

Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 — название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т. е. работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре.

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников.

Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей.

(Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

   а) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

   б) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

   в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется в виду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем — как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто.

Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом.

Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б) в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи — работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения.

В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка.

Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

  1. На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

  2. Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка.

    Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя.

    Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

  3. Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка

условия копирования

Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/tz/tz_734.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.